|
人大了，接觸的事情愈多，落下的事情也多起來，事情安排不妥這問題愈發(fā)明顯，忙了一天下來似乎沒干成多少事。哪里出了問題？如何解決？直至從辦公室的舊物堆中翻到了一個素未謀面的前同事的一本筆記本，整整有條的工作記錄，語言簡略但都在點上。我想我的問題在于記事缺乏系統(tǒng)并進行恰當?shù)陌才?，對資料缺少了必要的整理回歸。至于個人財務、膳食、小事記等記錄，一直沒有很好的做法，致使三天打漁兩天曬網(wǎng)，之后就木有繼續(xù)了。 一位喜歡記手帳、把事情具象化的作者，林佩玲Ada在《筆記女王的手帳活用術》中分享了她對于手帳使用的心得和技巧。在于Ada，手帳是一種快樂，一種習慣，也是一種需要，事情有條不絮。 讀書筆記 一、選擇手帳 1、手帳對開180度攤平：利于一手聽電話一手記筆記時不需壓平手帳才能流暢書寫 2、有Today尺或書簽繩：利于快速掀到目標頁 3、具彈性的筆插：利于粗筆或細筆均可方便插入或抽出 4、配合自動鉛筆或自動原子筆：少了不及安置筆帽的不便 5、依據(jù)頁紙能否拆出可分：定頁、活頁 二、可選配件 1、彩色便利貼：一貼一事，利用顏色分類事項，可沙盤推演工作安排，可對橫跨數(shù)天的事項進行日推移 2、標簽貼紙：分類標簽，可替代標簽頁 3、三色或四色的多色原子筆：利用顏色分類事項 4、圖章：給生活一點色彩，給自己一點鼓勵 三、按時間分類的計劃表 1、日計劃表&周計劃表 一天一頁式、一周兩頁式、一周一頁式 3、月計劃表 一月兩頁式 4、年計劃表 以月為單位的目標計劃、以年為單位的整體計劃 四、記錄 All in one 1、工作計劃 2、會議記錄 3、工作心得 4、通訊錄：電腦列印，裁剪后放入，輕薄短小亦減少工作量， 5、重要日子記錄 6、身邊小事隨手記 五、記錄之后 1、按部就班，有條不絮，盡快執(zhí)行 2、盤點生活，檢視自己把時間浪費在哪里，從而更好地利用時間 3、有哪些需要改進、注意 六、各式各樣的手帳 1、記下夢想：定下夢想，給夢想標寫分段目標，不妨貼上相應相片 2、趣味記錄：如記下的對話、廣告詞等 3、學習筆記：讀書心得，電視節(jié)目，測試題庫練習次數(shù)等 4、旅行手帳：門票存根、紀念戳、簡略經(jīng)過、相片等 5、生活手帳：畢業(yè)禮、升職、與誰看了一場電影等 6、美食手帳：餐館名，地點，營業(yè)時間，附近景觀，什么時候，與誰，點了哪個餐品，評價，折扣等 7、成功日記：比昨天多跑十分鐘的路程等 8、不再犯錯筆記：記錄成長中的錯誤，從錯誤中學習 9、改善筆記：記下自己希望改善的不足 10、好事好運日記：《吸引力法則》，增強好事好運電波，吸引正能量 11、跟自己定契約：跟自己約定改善目標（有點像寫下來的“時間逼定”） 12、飲食日記：對膳食進行記錄，關注身體狀況 13、便便日記：不妨看一下《大便書》，學習從便便反映的信息了解身體狀況 14、體重管理日記 15、大姨媽記錄表 16、睡眠日記 17、送禮日記：“吃人一兩，還人一斗”的感恩態(tài)度，不重復送相同的禮物 18、消滅雜物清單：給一個限期，清掉不必要的東西 19、專業(yè)年表 20、瑣碎時間可做事情一覽表 21、年度支出預算表 22、每月支出檢討表：消費？浪費？錢哪去了？ 23、每日支出記賬表 24、資產(chǎn)負債表 25、股票投資表 26、基金投資表 27、死亡筆記本 七、一些關于手帳的觀點 1、公事私事合記一本 2、重要資料、報紙、好文往上貼也無妨 3、給自己定“記賬獎勵制度” 4、靈活運用，表格自造 5、沒有“完美”的手帳，巧用妙用活用 6、時時檢視，及時修正 7、把想做的事寫下，把寫下的事做完。 八、手帳DIY 1、手帳構成：封套、內頁、裝訂 2、打孔機規(guī)格：單孔、雙孔、三孔、六孔、26孔、30孔 3、虛線刀 4、貼紙底紙：收納貼紙 5、趣味的頁眉頁腳 6、（A4紙-4）÷3 7、封皮夾制作 8、信封變身資料夾 9、收納袋 10、折紙巧做資料袋 11、手帳內頁自己畫 12、小筆記本備用 書中提到的書籍 《效率提升10倍的Google化知性生產(chǎn)技巧》作者：勝間和代 《提早六小時下班的工作術——用架構化創(chuàng)造最高效率》作者：泉正人 《活用手帳設定工作目標》作者：佐佐木香 《真希望我20歲就懂的事》作者：婷娜·希莉格 《吸引力法則》 《不花錢》系列書籍 《丟掉50件東西，找回100分人生》 《晨間日記的奇跡》作者：佐藤傳 《窮爸爸，富爸爸》 《“超”手帳法》作者：野口悠紀雄 書中提到的精句 5~10分鐘“與自己約會”：讓自己與自己對話，認識自己，檢討自己，鼓勵自己 You are what you eat. 很多人因為放不下一切，只好放棄夢想——曹蘭 格局決定你的結局 把想做的事寫下，把寫下的事做完 書中提到的方法 一、時間管理大師 David Allen 的 GTD（Getting things done）時間管理系統(tǒng)：搜集→加工→組織→排程→執(zhí)行→檢視→搜集 二、時間管理象限：重要&緊急、重要&不緊急、不重要&緊急、不重要&不緊急 三、甘特圖式在周計劃表和日計劃表的應用 四、利用顏色區(qū)分工作類型、緩急、重要與否等 五、日本明治大學齊藤孝教授以紅、藍、綠“三色法”管理行程和資訊 六、管理大師艾維·李（Ivy Lee）的“六件必辦事項” 七、設計個人的縮寫短碼，如L：午餐約會、M：會議 八、公事私事合記一本 九、九宮格地圖，安排外出行程更有效率 十、“一行力”的力量 十一、魚骨圖 十二、每天記7個單詞，次日復習，7天一次總復習 |
|
|
