導(dǎo)讀：在公式中插入批注，如果要在公式中插入批注信息，那么一般情況下其公式為―=SUM(A1:F1)‖，2．如果要在公式中插入批注信息，可以將公式更改為―=SUM(A1:F1)+N("A1～F1的總和&qu，而我的進(jìn)行公式運(yùn)算時(shí)需把單元格打散，怎樣用函數(shù)向下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充，怎樣用函數(shù)實(shí)現(xiàn)如下的功能：把左邊的空格，工具-選項(xiàng)-1-2-3幫助-轉(zhuǎn)換lotus123公式，可將菜單中所有的菜單項(xiàng)(包括

復(fù)制粘貼中回車鍵的妙用

1、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，直接選要粘貼的單元格，回車OK；

2、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的區(qū)域，回車OK；

3、先選要復(fù)制的目標(biāo)單元格，復(fù)制后，選定要粘貼的不連續(xù)單元格，回車OK。

一次選中批注單元格

按下Ctrl+Shift+O (字母 O)組合鍵，可以一次性選定所有帶批注的單元格。

一次在所有單位格中插入批注

1選擇你已經(jīng)做批注的單元格

2復(fù)制

3選擇你要做相同批注的所有單元格

4編輯〉選擇性粘貼〉批注

在公式中插入批注

如果要在公式中插入批注信息，可以利用―N（Value）‖返回―0‖的特點(diǎn)，因?yàn)槲淖謱儆谄渌怠?/p>

1．假如A1～F1單元格中是個(gè)別統(tǒng)計(jì)數(shù)字，G1則是它們的總和，那么一般情況下其公式為―=SUM(A1:F1)‖。

2．如果要在公式中插入批注信息，可以將公式更改為―=SUM(A1:F1)+N("A1～F1的總和")‖，如圖1所示。

不連續(xù)單元格填充同一數(shù)據(jù)

選中一個(gè)單元格，按住Ctrl鍵，用鼠標(biāo)單擊其他單元格，就將這些單元格全部都選中了。在編輯區(qū)中輸入數(shù)據(jù)，然后按住Ctrl鍵，同時(shí)敲一下回車，在所有選中的單元格中都出現(xiàn)了這一數(shù)據(jù)。

空白行的填充

各位，我一些同事喜歡在表格內(nèi)使用合并單元格，而我的進(jìn)行公式運(yùn)算時(shí)需把單元格打散，但就出現(xiàn)了許多空白格，現(xiàn)在我想把空白格用臨近的非空白填充。

EX：A1格為“張三”，A8為“李四”，A21為“王五”之類，現(xiàn)在我要把A2到A7填為張三，A9到A20為李四，A22之后為王五。

在B1輸入=IF(A1<>"",A1,IF(ROW()>1,INDIRECT("b"&ROW()-1)))，向下復(fù)制到合適位置。然后用選擇性粘貼功能替換到A列中去。

怎樣用函數(shù)向下實(shí)現(xiàn)自動(dòng)填充

各位高手，怎樣用函數(shù)實(shí)現(xiàn)如下的功能：把左邊的空格，用上面的A0001代碼填充，實(shí)現(xiàn)右邊的格式，謝謝解答?。?！

A0001 白色 300 | | A0001 白色 300

紅色 500 | ---> | A0001 紅色 500

黃色 300 | | A0001 黃色 300

如果你的第一個(gè)―A0001‖在[A1]，A2=if(b2>0,a$1,"") 向下拖曳。

最好用附件的形式來提問，這樣可以減少相互間猜題的麻煩。

用絕對(duì)值是不行的，假如，我下面還有別的編號(hào)，這個(gè)功能就實(shí)現(xiàn)不了啊

怎么設(shè)置自動(dòng)保存

在“工具”菜單上，單擊“選項(xiàng)”，再單擊“保存”選項(xiàng)卡。選中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框。在“分鐘”框中，指定希望 Microsoft Office 程序保存文件的頻率。

避免輸入網(wǎng)址和電子郵件地址時(shí)的超鏈接

在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址，Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接，可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。

此外，還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式：

1、在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個(gè)空格；

2、單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl＋z”組合鍵，撤消一次即可。

單元格前面自動(dòng)加了等號(hào)

我的單元格怎么輸入時(shí)間后前面自動(dòng)加了等號(hào),然后2005年就變成了1905年了呢?

工具-選項(xiàng)-1-2-3幫助-轉(zhuǎn)換 lotus 123 公式

有無打勾？去掉

加蓋公章

我們?nèi)粘Ｉ纤?、下發(fā)的報(bào)表材料、通知等都要加蓋公章，如果把這項(xiàng)工作交給Excel或Word來完成，我們的工作就輕松多了。

第一步：制作公章圖案

首先我們要做出一個(gè)公章的圖案，最簡(jiǎn)單的辦法是把公章圖案掃描到電腦中，然后處理成透明的GIF圖像。我們也可以直接用Excel來制作：把繪圖工具打開，選中“橢圓”工具，在按下“Shift”鍵的同時(shí)拖開鼠標(biāo)，就可以得到一個(gè)正圓了。雙擊這個(gè)正圓打開“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框，在“顏色與線條”標(biāo)簽中，填充顏色選“無填充顏色”，線條顏色設(shè)為紅色，選3磅粗的單線形（圖）。公章的文字用藝術(shù)字來制作，填充顏色和線條顏色都用紅色，并設(shè)成無陰影產(chǎn)?；⌒挝淖趾退轿淖忠珠_來做，在做弧形文字時(shí)，把藝術(shù)字拖到圓形的上方，在藝術(shù)字工具中選“藝術(shù)字形狀－細(xì)上彎弧”，按住黃色的四方塊往下拉，再作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，就可以做出公章里的圓弧形的文字了。公章中間還有一個(gè)紅五星，用“自選圖形”的星形就可以做出來了，填充顏色和線條顏色用紅色。最后，按住“Shift”鍵把組成公章的文字、圖形全部選上，執(zhí)行右鍵菜單中的“組合”命令，一個(gè)公章就做好了。

如何把做好的公章保存出來？這里有一方法：把工作表另存為Web頁，然后到保存目錄中找到*.files的文件夾，里面有一個(gè)GIF圖片，這就是剛才做好的公章圖案了，它的背景是透明的，我們把它改名為gongzhang.gif保存下來即可。

第二步：添加“蓋章”按鈕

接下來我們給Excel添加一個(gè)蓋章按鈕，當(dāng)一個(gè)工作表做好后，點(diǎn)擊這個(gè)蓋章按鈕，就可以為我們蓋上公章了。

先把公章圖形復(fù)制出來（用來粘貼作為按鈕的圖標(biāo)），然后打開“工具－自定義”對(duì)話框，選中“命令”標(biāo)簽，在“類別”欄中找到“宏”，在右邊的“命令”欄里就會(huì)出現(xiàn)一項(xiàng)“自定義按鈕”。用鼠標(biāo)把這個(gè)笑臉圖標(biāo)拖出到菜單欄或工具欄上放下，在笑臉圖標(biāo)上擊右鍵，在彈出的菜單中把“命名”處的文字改為“加蓋公章”。接下來點(diǎn)擊“粘貼按鈕圖標(biāo)”這個(gè)命令，就可以用剛和復(fù)制的公章圖形來代替笑臉圖標(biāo)了。把鼠標(biāo)移下來選中“分配超級(jí)鏈接－插入圖片”，然后在“請(qǐng)鍵入文件名稱或Web頁名稱”欄里輸入公章圖片gongzhang.gif的文件名及路徑，然后按“確定”返回。

好了，看到“加蓋公章”這個(gè)按鈕了吧，點(diǎn)擊一下看看，呵呵，頁面上就蓋上一個(gè)鮮紅的公章了，用鼠標(biāo)可以把它拖到任意的地方。在Word文檔中加蓋公章的方法與此大同小異，大家可以自己試一試。

查找+格式刷的妙用

通常在數(shù)據(jù)校對(duì)時(shí)要用到查找，找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等)，如此重復(fù)。

例如：先找到第一個(gè)數(shù)據(jù)并將字體改為紅色,然后雙擊格式刷,當(dāng)查找到其它相同數(shù)據(jù)時(shí),再按Ctrl+A，excel就會(huì)將新找到的數(shù)據(jù)自動(dòng)改為紅色與之區(qū)分。

具體操作為：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個(gè)→設(shè)置格式（不要退出查找對(duì)話框）→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉

另外，通常的方法是：Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A，再設(shè)置格式。但再找下個(gè)值時(shí)，又要重新設(shè)置格式，如果要找的值很多的話就顯得不是那么方便了。當(dāng)然按照自己的習(xí)慣做最好的。

如果用格式刷+查找功能呢,就可以找到A并把A設(shè)成紅色,再雙擊格式刷,然后再找B、找C、找D?excel就會(huì)把找到的B、C、D自動(dòng)的設(shè)為紅色以之區(qū)分，而不用找一個(gè)設(shè)一次字體了。

Excel中鼠標(biāo)雙擊妙用

1、雙擊單元格，就可以編輯單元格的內(nèi)容（對(duì)應(yīng)用快捷鍵——F2）。

2、在行/列邊緣雙擊鼠標(biāo)，則可以得到此列的最適合的行高/列寬。

3、雙擊工作表標(biāo)簽，可以直接重命名工作表的名稱。

4、在填充的時(shí)候，選定單元格再移動(dòng)到這個(gè)區(qū)域的右下角，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成細(xì)十字。

(1)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格有內(nèi)容時(shí)，雙擊會(huì)自動(dòng)填充下方有數(shù)據(jù)的區(qū)域。

(2)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方的單元格為空時(shí)而左邊有數(shù)據(jù)時(shí)，雙擊會(huì)自動(dòng)填充到與左邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。

(3)當(dāng)選擇區(qū)域當(dāng)下方與左邊的單元格為空時(shí)而右邊有數(shù)據(jù)時(shí)，雙擊會(huì)自動(dòng)填充到與右邊有數(shù)據(jù)的區(qū)域齊。

5、將鼠標(biāo)移動(dòng)到選定單元格的邊上，這時(shí)鼠標(biāo)會(huì)變成帶箭頭的十字。

(1)這時(shí)雙擊，可以移動(dòng)到數(shù)據(jù)區(qū)域的邊緣，相當(dāng)于快捷鍵——Ctrl+方向鍵。

(2)如果按住Shift再雙擊，可以快速選擇數(shù)據(jù)，相當(dāng)于快捷鍵——Shift+Ctrl+方向鍵。

6、雙擊工具欄的空白處，就可以調(diào)出自定義工具欄的對(duì)話框。

7、雙擊左上角工具欄中工作簿的圖標(biāo)，可以關(guān)閉當(dāng)前工作簿；雙擊標(biāo)題欄中的Excel圖標(biāo)，可以關(guān)閉Excel。

8、使用格式刷時(shí)，用雙擊而不是單擊就可以多次使用，再單擊一次格式刷結(jié)束。在使用繪圖工具欄時(shí)，如果雙擊線、矩形、圓等圖形時(shí)也可以連續(xù)繪圖。

9、雙擊拆分窗格的分割條(上下滾動(dòng)條的上方，左右滾動(dòng)條的右邊，沒試過拆分窗口的

朋友可以先從窗口/拆分里體驗(yàn)一下)，可以按當(dāng)前單元格上下左右拆分；拆分后再雙擊分割條的任意部分可以恢復(fù)。

10.在菜單上雙擊，可將菜單中所有的菜單項(xiàng)(包括不常用的菜單項(xiàng))全部展開。

11.如果工具條浮動(dòng)在工作表區(qū)，在工具條的標(biāo)題欄雙擊，則該工具條返回工作表區(qū)上部或下部位置。在選中行或選中列（當(dāng)然也可以是某一行、列）的邊緣雙擊，自動(dòng)設(shè)置成合適的行高或列寬（偶常常在做完表后調(diào)整列寬、行高的時(shí)候把整個(gè)表選中，雙擊兩下就OK了）。

12.雙擊還可以恢復(fù)被隱藏的行或列

如要恢復(fù)被隱藏的第3行,先將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到第2行與第4行之間的位置,當(dāng)鼠標(biāo)的指針變成橫向?yàn)椤埃健碧?hào)，縱向?yàn)楹谏珜?shí)心雙箭頭的十字形狀時(shí),再雙擊操作，被隱藏的行就會(huì)顯示出來了。變?yōu)?="或"||"時(shí)直接拖動(dòng)就可以了。

13.在標(biāo)題欄上雙擊，由最大化窗口（原始狀態(tài)）還原到原始狀態(tài)（最大化）大小 。

14.雙擊EXCEL中的透視表中的數(shù)據(jù),可在新的工作表中列出該數(shù)據(jù)的明細(xì)。

Excel中快速定位的技巧實(shí)例

在Excel中，我們需要到達(dá)某一單元格，一般是使用鼠標(biāo)拖動(dòng)滾動(dòng)條來進(jìn)行，但如果數(shù)據(jù)范圍超出一屏幕顯示范圍或數(shù)據(jù)行數(shù)非常多時(shí)，想快速定位到某一單元格可要有點(diǎn)麻煩了。其實(shí)我們可以使用“定位”功能迅速到達(dá)想要的單元格。

例1：需要選中Y2008單元格（或快速移動(dòng)到Y(jié)2008單元格），我們可以使用“編輯/定位”菜單，在引用位置里輸入“Y2008”后按回車即可。

例2：需要選中Y列的2004～2008行的單元格，我們按照相同的方法，在引用位置里輸入“Y2004:Y2008”按回車即可。

例3：需要選中2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2008:2008”按回車即可。

例4：需要選中2004～2008行的單元格，我們可以在引用位置里輸入“2004:2008”按回車即可。

在Excel中插入Flash時(shí)鐘的步驟

動(dòng)態(tài)時(shí)鐘不是用函數(shù)運(yùn)算、自動(dòng)化功能制作出來的,這只是簡(jiǎn)單的插入Flash文擋的功能而已，而且只要你有Flash文件，任何人都可以輕松自行制作。

制作方法：

第1步 首先打開一個(gè)空白Excel文件，點(diǎn)擊“視圖” → 然后點(diǎn)選【控件工具箱】，→點(diǎn)擊“其他控件”。

第2步 然后再點(diǎn)擊[Shockwave Flash Object]項(xiàng)目，表示要插入Flash物件。

第3步 接下來，鼠標(biāo)會(huì)變成一個(gè)小十字，此時(shí)可以在Excel編輯區(qū)中畫一個(gè)大小適中的方框，這個(gè)方框就是用來顯示Flash時(shí)鐘的內(nèi)容的。

第4步 畫好方框后，接著點(diǎn)擊【屬性】，準(zhǔn)備設(shè)置屬性。

第5步 出現(xiàn)「屬性」對(duì)話框后，將DeviceFont設(shè)置成False；將Eebedmovie設(shè)置成True；將Enabled設(shè)置成True；將Locked設(shè)置成True；將Loop設(shè)置成True；將Menu設(shè)置成False；并在“Movie”右側(cè)填入時(shí)鐘的地址與名稱(如：G：\22006.swf)。

第6步 如下圖，退出設(shè)計(jì)模式，全部完成。

小寫數(shù)字轉(zhuǎn)換成人民幣大寫

方法1

=IF(TRUNC(H16)=H16,TEXT(H16,"[DBNum2]G/通用格式")&"元整