高效工作者的五個(gè)良好習(xí)慣
「為什么一天一樣24小時(shí),他卻能夠完成這么多事情?還能做得這么好?」如果你也曾羨慕過別人的超高效率,或是苦惱于自己三分鐘熱度的工作專注力,不妨偷學(xué)幾招《快速企業(yè)》(Fast Company)雜志整理出的高效工作者好習(xí)慣,看看能否提升自己的工作效率! 1.保留早晨給自己
相信許多工作者早上一起床,就會(huì)面臨成堆的電子郵件和電話爭奪注意力。面對(duì)這種情形,你要做的事情是放下電話和計(jì)算機(jī),在急著回應(yīng)來自四面八方的他人需求之前,優(yōu)先從自己的角度出發(fā),考量自己的需求。 也許你無法像星巴克(Starbucks)執(zhí)行長霍華.舒茲(Howard Schultz)一樣,每天早上保留一小時(shí)給自己,但你至少可以花個(gè)15分鐘,思考自己今天要完成的任務(wù),作為一整天的開始。 2.善用80/20法則
幾乎所有高效工作者都深諳「80 / 20法則」,明白80%的工作產(chǎn)出,主要來自于20%的工作投入,而選擇把時(shí)間和精力投注到這20%的任務(wù)上。 要善用80 / 20法則,你可以先找出一天工作中,耗費(fèi)大量時(shí)間卻無法貢獻(xiàn)產(chǎn)能的任務(wù),減少其占比,同時(shí)將資源分配給「高報(bào)酬率」的工作。 3.用筆記代替腦袋瓜
維京集團(tuán)(Virgin)創(chuàng)辦人理查.布蘭森(Richard Branson)曾在自傳中表示,他最重要的資產(chǎn),是他每天用來記錄生活的筆記本。 因?yàn)閷?duì)大腦來說,當(dāng)你把成山成堆的代辦事項(xiàng)或會(huì)議時(shí)間寫下來、記錄下來的那一刻,就等于將這些事情從腦袋中清空。而騰出來的空間資源,將有助于你專注在手邊的工作上,有效提高生產(chǎn)力。 4.先做最難的事
先苦后甘的人生道理大家都懂,但這個(gè)老方法其實(shí)也可以運(yùn)用在工作上。美國作家馬克.吐溫(Mark Twain)曾說過,「如果你每天早上第一件事是生吃一只青蛙,接下來就會(huì)過得比較順利,因?yàn)槟强赡苁且惶熘凶钤愀獾氖??!?/font> 意思是說,當(dāng)你下意識(shí)想逃避最具挑戰(zhàn)性、或是最不想做的事情時(shí),反而應(yīng)該優(yōu)先執(zhí)行。因?yàn)槟阌峭涎?,你愈不可能在?zhàn)斗力遞減的狀態(tài)下完成它。 5.一次只做一件事
當(dāng)死線逼近,你一定恨不得自己是八爪章魚,可以一次執(zhí)行一堆任務(wù)。但《大腦當(dāng)家:靈活用腦12守則,學(xué)習(xí)工作更上層樓》的作者約翰.梅迪納(John Medina)提醒,一次多工可能讓你在切換不同任務(wù)時(shí),無意間浪費(fèi)了大腦資源,而降低工作效率。 比較好的作法,是一次專注在一件事情上,好好把它完成后,再進(jìn)攻下一個(gè)代辦事項(xiàng)。 |
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