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HRBP攻略:與業(yè)務(wù)部門建立信任的三個(gè)公式

 四角魔方 2015-09-01

HRBP攻略:與業(yè)務(wù)部門建立信任的三個(gè)公式

原創(chuàng) 2015-08-18 陳祖鑫 HR實(shí)名俱樂部

小編導(dǎo)讀

今天是人力資源日,祝大家節(jié)日快樂。從今天開始,我們也陸續(xù)給大家分享HRBP攻略類文章,歡迎各位參與評(píng)論。

出品:HR實(shí)名俱樂部(微信hr_club)

主編:陳祖鑫(裙子)


【說在前面】

先分享一段視頻(1分30秒),來自原華為HR大咖——陳雨點(diǎn)老師分享《HR如何提升業(yè)務(wù)敏銳度》。


嘉賓觀點(diǎn)
陳雨點(diǎn)老師提到一個(gè)關(guān)鍵詞——“接觸度”,也就是說,你作為HRBP,你要想跟業(yè)務(wù)部門建立信任關(guān)系,你有多長時(shí)間跟業(yè)務(wù)部門的人在一起?你有沒有看他們的月報(bào)周報(bào)?你能不能聽得懂他們的業(yè)務(wù)語言?他們KPI指標(biāo)是如何落實(shí)的?每個(gè)業(yè)務(wù)是如何達(dá)成的?


——接著來給大家分享一個(gè)PPT圖,來源HRBP實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練營,裙子老師的《HRBP建立信任的三條公式》。


三條公式的解讀:

接觸度=接觸面*接觸頻度+接觸深度


什么是接觸度?
  • 接觸度,簡(jiǎn)單的說,就是你跟業(yè)務(wù)部門的建立關(guān)聯(lián)的程度。談信任,總得先接觸。

  • 接觸面:你都采取什么樣渠道和方法去接觸業(yè)務(wù)和了解業(yè)務(wù),除了正式的工作場(chǎng)景的接觸,有沒有一些非正式的溝通手段?比如他們的聚餐,你有沒有參與?

  • 接觸頻度:一個(gè)周期內(nèi),你多長時(shí)間跟他們一起碰面交流,除了HR本職工作,你每天每周跟他們接觸頻次有多少,比如業(yè)務(wù)人員的常用通訊名錄,你能否排在前列?

  • 接觸深度:俗話說,沒有一起扛過槍一起站過崗的不叫戰(zhàn)友,HRBP若從未跟業(yè)務(wù)人員一起跑過市場(chǎng)見過客戶,沒有足夠深入他們工作場(chǎng)景,業(yè)務(wù)人員怎么可能掏心窩跟你講真話。


可信度=做事專業(yè)度*做人靠譜度


什么是可信度?
  • 可信度,簡(jiǎn)單的說,得讓人覺得你靠譜的。通過接觸,大家認(rèn)識(shí)你了同時(shí),還得通過你的為人處世,判斷你是不是可信的。

  • 做事專業(yè)度:HRBP是公司派駐到業(yè)務(wù)部門的人力資源專家,你就要會(huì)用專業(yè)的人力資源方法和經(jīng)驗(yàn)去解決業(yè)務(wù)部門的棘手問題, HR一定要避免像天津爆炸事故新聞發(fā)布會(huì)的官員不清楚”“不知道”“不掌握的情形。

  • 做人靠譜度:HRBP在很多公司被稱為“政委”,就是說你三觀要正,比如公司倡議的價(jià)值觀和高壓線都需要你去捍衛(wèi)的,以身作則是唯一的方法,平時(shí)為人也要保持一致性,不裝不端不作。


信任度=親密度*可信度


什么是可信度?
  • 信任度,就是建立信任,必須有親密接觸和可靠人品做基礎(chǔ)。

  • 親密度:接觸度是形成親密度的前提,同事之間不一定能做朋友,多點(diǎn)高頻接觸和在一起工作時(shí)間長也不一定就能建立真正的信任,但信任關(guān)系必定要建立除了同事關(guān)系之外的非利益關(guān)系,比如有一些共同的愛好。

  • 可信度:HRBP角色是來幫助業(yè)務(wù)成長的,而不是給業(yè)務(wù)部門找麻煩的,只有你做事的專業(yè)程度才能讓人真正的尊重。同時(shí),如果你為人的善良磊落剛正不阿則讓人真正的敬仰。


HR這樣就贏得業(yè)務(wù)部門的信任了嗎?給大家分享標(biāo)桿企業(yè)HR的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

先看阿里HR《贏得信任的四句口訣》。


阿里HR經(jīng)驗(yàn)分享1

【阿里政委是如何贏得信任的?】

  • “互相欣賞”:業(yè)務(wù)線關(guān)注短期目標(biāo),而政委關(guān)注長期目標(biāo),特別是文化傳承和干部培養(yǎng),HR要學(xué)會(huì)欣賞業(yè)務(wù)搭檔。

  • “偶爾爭(zhēng)搶”:基于公司長期利益和價(jià)值觀,業(yè)務(wù)線選什么樣的人、用什么樣的人,承擔(dān)什么工作,什么崗位……政委體系敢于定奪。

  • “堅(jiān)持立場(chǎng)”:對(duì)于違背公司價(jià)值觀行為,無論是業(yè)務(wù)leader還是員工,政委都是堅(jiān)持立場(chǎng)毫無猶豫的去處理,因?yàn)槟闶枪緝r(jià)值觀的捍衛(wèi)者。

  • “不時(shí)家訪”:隨時(shí)找員工訪談,從家庭動(dòng)態(tài)到業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),比如他現(xiàn)在在工作中間遇到困難沒?要買房子么?他娃要讀小學(xué)還是幼兒園?必要時(shí)不時(shí)家訪,這是政委的職責(zé)。


阿里HR經(jīng)驗(yàn)分享2

【阿里政委主要做什么呢?】

  • “揪頭發(fā)”:你要知道你的上級(jí)現(xiàn)在想什么?你知道你上級(jí)的上級(jí)在想什么?上一個(gè)臺(tái)階看問題,把問題揪出來,揪上去。多方位多角度考慮問題,有全局觀。

  • “照鏡子”:認(rèn)識(shí)真實(shí)的自己,肯定自己的優(yōu)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)自己的短板。美己之美,美人之美!照鏡子分照下屬、照自己、照同事和照老板,都要做到及時(shí)交流,定期review。

  • “摸溫度”:需要及時(shí)感知這個(gè)團(tuán)隊(duì)狀況,團(tuán)隊(duì)士氣是否過于低落,需要設(shè)法振奮一下,團(tuán)隊(duì)士氣是否高燒不退,需要降一下溫。

  • “聞味道”:每個(gè)組織都有自己的氣場(chǎng),管理者既要有敏感度和判斷力,又要懂得望聞問切。望:透過現(xiàn)象看本質(zhì);聞:感受,聞氣味;問:溝通;切:以小見大,切中要害。


接下來說說騰訊的經(jīng)驗(yàn),先看視頻。


騰訊HR經(jīng)驗(yàn)分享1

【騰訊HR如何贏得業(yè)務(wù)信任】

  • 從單向溝通到主動(dòng)互動(dòng):騰訊HR說,他們?yōu)榱松钊肓私鈽I(yè)務(wù),每天的飯局都是滿滿的,主動(dòng)去跟不同業(yè)務(wù)線的員工去深入的聊,因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)變化太快了,你必須主動(dòng)掌握他們最新的產(chǎn)品動(dòng)向,最新的業(yè)務(wù)發(fā)展,同時(shí)建立強(qiáng)互動(dòng)關(guān)系。

  • 從follower到owner:騰訊HR說,HRBP沒有領(lǐng)導(dǎo),你就是你的leader,你的owner,你要從傳統(tǒng)HR的follower角色跳出來,主動(dòng)去搞定HR日常問題,如果遇到問題你就后退,業(yè)務(wù)部門怎么信任呢?

  • 從服務(wù)型HR到產(chǎn)品型的HR:騰訊HR說,HR要具備產(chǎn)品思維,就是你所做的HR工作必須有明確的客戶,HR服務(wù)持續(xù)優(yōu)化,注重客戶的需求和用戶體驗(yàn),這樣你才能跟業(yè)務(wù)部門和員工對(duì)話,完成更多HR工作的交付。

騰訊HR經(jīng)驗(yàn)分享2

【騰訊HRBP的幾種思維方式】

  • 基于問題工作(Problem Oriented):這是一種方法,是一種顧問思維;

  • 組織能力(Organizing Ability):找到工作重心,不打擾業(yè)務(wù)也不偏離HR本身;

  • 系統(tǒng)平衡意識(shí)(Balance Triangle):確保做正確的事,而非正確的做事;

  • 了解業(yè)務(wù)(Study Business):BP在HR專業(yè)以外,另一個(gè)專業(yè),需要研究。

【思維一:基于問題工作】

如下圖,x軸代表標(biāo)準(zhǔn),A代表超出標(biāo)準(zhǔn),B代表低于標(biāo)準(zhǔn)。X軸代表的標(biāo)準(zhǔn),可以是計(jì)劃、會(huì)議決定的內(nèi)容,如項(xiàng)目里程碑時(shí)間、質(zhì)量要求、收入、利潤;也可以是某一基準(zhǔn)標(biāo)桿數(shù)據(jù),如公司職級(jí)分布、BG職級(jí)分布,公司人員流動(dòng)率、BG人員流動(dòng)率,業(yè)界同類明星產(chǎn)品人員配比。


BP需要關(guān)注的是,就這一事項(xiàng),高出標(biāo)準(zhǔn)的人或團(tuán)隊(duì),為什么他或他們能超出這么多?還有就是,為什么另一些人或團(tuán)隊(duì)低于標(biāo)準(zhǔn)?

BP需要關(guān)注最好的和最壞的,并找出原因,提供解決方案或建議。如果沒有標(biāo)準(zhǔn),就得設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)或?qū)ふ覅⒖枷担绺笠患?jí)部門平均值或公司平均值或業(yè)界標(biāo)桿值。

例如:BP所服務(wù)的團(tuán)隊(duì),人才流動(dòng)率高于BG或公司,原因是什么,有什么應(yīng)對(duì)方案?遠(yuǎn)低于公司水平,有什么好的經(jīng)驗(yàn)可以分享?和過去三年比,又發(fā)生了哪些變化?

【HRBP思維二:抓組織能力】

HR領(lǐng)域,有一個(gè)著名的楊三角,即企業(yè)成功=戰(zhàn)略*組織能力。戰(zhàn)略即公司或部門或團(tuán)隊(duì)目標(biāo)確定之后,組織能力即為決定因素。2009年起,騰訊一直推廣,個(gè)人覺得很受用。


員工思維,思考與解決問題的方式,價(jià)值觀是否一致;員工能力,團(tuán)隊(duì)是否具備目前組織要求的能力要素;員工治理,是否有相匹配的管理架構(gòu)、激勱機(jī)制等。

BP以此為工具,側(cè)重于團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)、團(tuán)隊(duì)能力培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)管理模式的問題發(fā)現(xiàn)、變革推進(jìn)。若從function看,相當(dāng)于企業(yè)文化、培訓(xùn)與發(fā)展、PDOD”在本團(tuán)隊(duì)的具體實(shí)踐,擬定解決方案與SSC共同落地,發(fā)現(xiàn)新問題、新變化與COE共同推進(jìn)變革。

例如:2010年一項(xiàng)目需要采用Scrum進(jìn)行管理,那么在人員任命、考核上,就需要與COE相應(yīng)同事溝通,優(yōu)化OA考核關(guān)系的重新設(shè)計(jì)、開發(fā)與配置。

【HRBP思維三:系統(tǒng)平衡】

基于三角形穩(wěn)定性強(qiáng)的原理,HR需要平衡的是公司、經(jīng)理、員工三類角色,如下圖。體現(xiàn)在HR實(shí)踐上,除了出臺(tái)員工系列政策、流程外,還需要出臺(tái)或在經(jīng)理層找到一種共同共事的契約,包括決策機(jī)制、不XX政策,如不騷擾政策、不吸煙政策、不行賄受賄政策等。

BP角色,往往存在于大公司部門級(jí),而這些部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,包括一些基層管理者在內(nèi),即需要HRBP協(xié)助得到人力資源的支持與服務(wù),又需要站在公司角度引導(dǎo)用正確的方式進(jìn)行工作,確實(shí)有一點(diǎn)軍隊(duì)政委的意思。

BP的服務(wù)員工比,或者1200,或者1300,因?yàn)樾袠I(yè)不同而不同,基于以上三角平衡思維,其實(shí)BP的服務(wù)經(jīng)理比,這一指標(biāo)也許更有意義,比如115120,130經(jīng)理比。

【BP思維四:了解業(yè)務(wù)】

BP了解業(yè)務(wù),這是大家的共識(shí),不由再述。關(guān)于了解業(yè)務(wù)的渠道,比較常提到的方法是:參加業(yè)務(wù)部門或Team的會(huì)議,這是正統(tǒng)做法,如下圖。


在第一象限。第二象限,正式地從外部學(xué)習(xí),如行業(yè)論壇、行業(yè)峰會(huì);第三象限,非正式地從外部學(xué)習(xí),如和侯選人聊天、參加一些業(yè)務(wù)人員的圈子或聚會(huì);第四象限,非正式地內(nèi)部學(xué)習(xí),和一些業(yè)務(wù)人員成為好友,一起午餐或咖啡時(shí),向他們了解。第四象限,往往有驚喜,這正應(yīng)了80%的真實(shí)信息往往來源于小道消息。我也有一部分內(nèi)部真實(shí)信息來源于第三象限,這得益于長期的行業(yè)人脈維護(hù)。


最后分享銷售出身的崔建中老師分享的《搞定客戶的六字真言》。對(duì)于搞定業(yè)務(wù)部門,也許會(huì)有幫助的。


【搞定客戶的六字真言】

  • 做關(guān)系是需要花時(shí)間的,尤其是我們的私人時(shí)間。俗話說,親戚是走出來的,跟業(yè)務(wù)搞好關(guān)系也是一樣。

  • “泡”在最初階段最有用,技巧是由公入私。因?yàn)殚_始肯定是公事。然后從公事里發(fā)展出私事。比如從一起討論方案發(fā)展出一起吃飯。再從吃飯發(fā)展出和對(duì)方家人一起吃飯。繼而可以是一起參加一些社會(huì)活動(dòng)、一起旅游等等。公事是曉之以理,私事是動(dòng)之以情。

  • 微總結(jié):由公入私,發(fā)展私人關(guān)系。


  • 所謂鉆是占到對(duì)方的愛好并利用之,俗稱投其所好,用專業(yè)術(shù)語說就是利用‘共通點(diǎn)’。

  • 他喜歡爬山,你也要做個(gè)驢友,他研究國學(xué),你要深鉆《道德經(jīng)》。關(guān)鍵是找到他的愛好,不過泡長了,這一點(diǎn)都不難。

  • 微總結(jié):投其所好,培養(yǎng)共同愛好。


  • 這里不是要裝專業(yè)了,而是要裝大爺、裝好漢、裝紳士。

  • 所謂裝大爺,就是鼓吹自己的人脈有多么寬廣,一張嘴就是“正如我一個(gè)朋友奧巴馬所說那樣?!薄D康氖亲寣?duì)方認(rèn)為你有價(jià)值可用。

  • 裝好漢,就是用義氣套住對(duì)方。因?yàn)榱x氣這個(gè)東西說白了就是在道德上要求對(duì)方進(jìn)行非對(duì)稱性回報(bào)。一般程序是先由領(lǐng)導(dǎo)變大哥,然后找機(jī)會(huì)接觸家人、接著幫著做點(diǎn)私事。對(duì)方就有幫助你的沖動(dòng)了。

  • 裝紳士就是做出一副‘我沒事求你’的樣子,目的掩蓋長久投資的動(dòng)機(jī),當(dāng)然是要求長期回報(bào)。因?yàn)橥度脒@東西最忌諱現(xiàn)時(shí)報(bào)。和銀行存錢有點(diǎn)相似,做關(guān)系最有魅力的地方就是回報(bào)增長的不確定性。

  • 微總結(jié):裝點(diǎn)個(gè)人,凸顯個(gè)人魅力


  • 捧首先是拍馬屁,但不僅僅是怕馬屁那么簡(jiǎn)單。

  • 這個(gè)技巧要求你關(guān)注客戶的關(guān)注,只有這樣才能捧到馬屁股上。要研究對(duì)方的家鄉(xiāng)、經(jīng)歷、興趣、價(jià)值觀。尤其是近期對(duì)一些事情的看法和好惡。

  • 捧的境界不是靠貶低自己,抬高別人。而是抬高自己,然后把別人抬的更高。比如,這樣捧:“xx總,我讀《金剛經(jīng)》的時(shí)候,始終不明白什么是不住于相。到底什么狀態(tài)才是不住于相呢?”,這時(shí)候?qū)Ψ骄蜁?huì)給你解釋一番,無形之中,你就把他捧起來了

  • 微總結(jié):抬高自己,把對(duì)方抬得更好。


  • 當(dāng)然是送禮了。送禮涉及到的習(xí)俗可以起到掩蓋和淡化禮物工具性的目的。尤其是利用婚喪嫁娶等一些機(jī)會(huì)去送,可以實(shí)現(xiàn)從倫理到關(guān)系的轉(zhuǎn)化。沒有這些機(jī)會(huì)也無所謂,但要遵守一些規(guī)則。

  • 首先,送禮要遵守‘高配’原則,所謂‘高配’就是無論你送的是東西是什么,一定要送這類東西里價(jià)格最高的。想象一下,你是送一部5000元的最新版iphone好,還是送一個(gè)8000元的低檔筆記本電腦好?你送的禮品可以價(jià)值不高(因?yàn)橐紤]成本),但是一定是這一類禮品里價(jià)值最高的,決不能是價(jià)格高的那一類禮品里價(jià)值最低的。

  • 第二個(gè)原則是送其必收,所謂必收,有兩個(gè)技巧,一是你送的東西如果它不收,就再也沒有用了,比如,量身定做的衣服、為對(duì)方孩子買的適合他這年齡的樂高玩具。

  • 另一個(gè)技巧是送的時(shí)候是說一句四字真言:下不為例。只要對(duì)方表現(xiàn)出拒收的樣子,馬上說這四字真言,基本都會(huì)收下,因?yàn)閷?duì)方也需要一個(gè)臺(tái)階。

  • 微總結(jié):送禮三原則,低價(jià)高配,送其必收,下不為例


  • 所謂嚇,就是讓對(duì)方意識(shí)到他和你已經(jīng)在一條船上了,要翻咱們一起翻。

  • 讓對(duì)方意識(shí)到失敗的成本是他無法接受的。這一步肯定要在‘送’之后。而且要暗示,不要明示,以免撕破臉皮。例子就不舉了,你懂的。

  • 以上的內(nèi)容算是一個(gè)流程,其實(shí)也沒有明確的順序。做關(guān)系本來就是國粹,國粹哪有什么正事。自己悟就行了。

  • 微總結(jié):利益共沾,要暗示,不要明示。


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