Word是最常使用的文件格式,關(guān)于Word文檔的編輯操作技巧,大家應(yīng)該都是比較得心應(yīng)手的。對于重要的工作文件,我們需要進(jìn)行加密保護(hù)。那么大家知道Word格式文件要怎么加密嗎?具體的操作技巧大家又了解多少呢?
可能這方面內(nèi)容,大家接觸比較少。但是不怕一萬就怕萬一,一旦重要的文件資料被泄漏出去,后果是公司和個人都無法承受的。今天小編就和大家分享:為Word格式文件加密的技巧攻略。
第一種,使用2003版本的Word軟件。具體的操作步驟如下所示:
步驟1:首先用戶請使用2003版本的Word軟件打開需要加密的Word文件,點(diǎn)擊界面菜單上的“工具——選項(xiàng)”。
步驟2:然后在彈出的對話框內(nèi),用戶請點(diǎn)擊“安全性”菜單,在“打開文件時的密碼”選項(xiàng)后填寫密碼,并單擊“確定”按鈕。
步驟3:最后用戶請?jiān)趶棾龅膹?fù)選框內(nèi),再次填寫密碼,并且一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕。
第二種,使用2007版本的Word軟件。具體的操作步驟如下所示:
步驟1:首先用戶請使用2007版本的Word軟件打開需要加密的Word文件,單擊界面菜單上的Office按鈕。
步驟2:然后在彈出的下拉菜單內(nèi),用戶請點(diǎn)擊“準(zhǔn)備——加密文檔”功能選項(xiàng)。
步驟3:最后用戶請?jiān)趶棾龅膶υ捒騼?nèi),填寫密碼(注意大小寫),并一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕。
第三種,使用2010版本的Word軟件。具體的操作步驟如下所示:
步驟1:首先用戶請使用2010版本的Word軟件打開需要加密的Word文件,點(diǎn)擊界面菜單上的“文件”按鈕。
步驟2:然后用戶請?jiān)趶棾龅南吕藛翁帲来吸c(diǎn)擊“信息——權(quán)限——用密碼進(jìn)行加密”功能選項(xiàng)。
步驟3:最后用戶請?jiān)趶棾龅膶υ捒騼?nèi),填寫密碼后一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
第四種,使用專業(yè)的文件加密軟件。
使用這種方法,不僅加密文件安全有保障,而且操做步驟十分簡單,不受Word文件版本的限制。例如護(hù)密文件夾加密軟件,就是一個不錯的選擇。具體的操作步驟如下所示:
步驟1:首先用戶需要安裝護(hù)密文件夾加密軟件,運(yùn)行該軟件后請?jiān)O(shè)置一個開啟密碼。
步驟2:然后用戶請點(diǎn)擊界面左側(cè)“加密文件”功能選項(xiàng),在彈出的對話框內(nèi),添加需要加密的Word文件。
步驟3:最后用戶請?jiān)趶棾龅膶υ捒騼?nèi),輸入兩次密碼后,選擇加密的方式,再一鍵點(diǎn)擊“確定”按鈕。
以上就是小編為大家介紹的內(nèi)容——為Word格式文件加密的技巧攻略。與其等到重要的Word文件信息外泄蒙受損失了,再進(jìn)行亡羊補(bǔ)牢,不如防范于未然。盡早加密重要的Word文件,杜絕出現(xiàn)信息安全漏洞。
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