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本篇是蘭色從海量excel技巧中，精選出的最貼近實(shí)用的技巧，共36個(gè)，重新配圖配文。希望對同學(xué)們能有幫助 目 錄 技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行 技巧1、單元格內(nèi)強(qiáng)制換行 在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵，即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。 技巧2、鎖定標(biāo)題行 選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 - 凍結(jié)首行（或選取第2行 - 凍結(jié)窗格）凍結(jié)后再向下翻看時(shí)標(biāo)題行始終顯示在最上面。 技巧3、打印標(biāo)題行 如果想在打印時(shí)每一頁都顯示標(biāo)題，頁面布局 - 打印標(biāo)題 - 首端標(biāo)題行：選取要顯示的行 技巧4、查找重復(fù)值 選取數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復(fù)值。
選取含重復(fù)值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復(fù)值。 技巧6、快速輸入對號√ 在excel中輸入符號最快的方式就是利用 alt+數(shù)字 的方式，比如輸入√，你可以： 按alt不松，然后按小鍵盤的數(shù)字鍵： 41420 技巧7、萬元顯示 在一個(gè)空單元格輸入10000（建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框） - 復(fù)制它 - 選擇性粘貼 - 運(yùn)算：除
技巧8、隱藏0值 表格中的0值如果不想顯示，可以通過：文件 - excel選項(xiàng) - 高級 - 在具有零值的單元格 技巧9、隱藏單元格所有值。 如果要隱藏單元格的值，選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入三個(gè)分號 ;;; 技巧10、單元格中輸入00001 如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補(bǔ)齊，可以： 選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000 輸入1即可顯示00001
技巧11、按月填充日期 日期所在單元格向下拖動復(fù)制后，打開粘貼列表，選取“以月填充”
技巧12、合并多個(gè)單元格內(nèi)容 把列寬調(diào)整成能容易合并后字符，然后選取合并的區(qū)域 - 開始 - 填充 - 兩端對齊
選取要防止重復(fù)錄入的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 有效性 - 自定義 - 公式：
技巧14、公式轉(zhuǎn)數(shù)值 選取公式所在區(qū)域，復(fù)制 - 粘貼 - 粘貼為數(shù)值
技巧15、小數(shù)變整數(shù) 選取數(shù)字區(qū)域，ctrl+h打開替換窗口，查找 .* ，替換留空 然后點(diǎn)全部替換即可。
技巧16、快速插入多行 當(dāng)你選取行并把光標(biāo)放在右下角，按下shift鍵時(shí)，你會發(fā)現(xiàn)光標(biāo)會變成如下圖所示形狀。
這時(shí)你可以向拖拉
你會發(fā)現(xiàn)你拖多少行，就會插入多少個(gè)空行。這種插入方法比選取一定數(shù)量的行再插入更加靈活。 技巧17、兩列互換 在下面的表中，選取C列，光標(biāo)放在邊線處，按shift同時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵不松，拖動到B列前面，當(dāng)B列前出現(xiàn)虛線時(shí)，松開鼠標(biāo)左鍵即完成互換。 放在邊線
按左鍵不松拖動到B列前
完成
技巧18、批量設(shè)置求和公式 選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入。
技巧19、同時(shí)查看一個(gè)excel文件的兩個(gè)工作表 視圖 - 新建窗口
設(shè)置重排窗口
排列方式
重排后效果
技巧20：同時(shí)修改多個(gè)工作表 按shift或ctrl鍵選取多個(gè)工作表，然后在一個(gè)表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個(gè)表修改了。 技巧21：恢復(fù)未保存文件 打開路徑：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夾內(nèi)會找到的未保存文件所在的文件夾，如下圖所示。
打開文件夾，未保存的文件就找到了。打開后另存就OK！
為什么我測試沒有恢復(fù)成功？你是怎么知道恢復(fù)文件的路徑的？ 先看一個(gè)界面，看過你就明白了。 文件 - excel選項(xiàng) - 保存
技巧22、給excel文件添加打開密碼 excel文件 - 信息 - 保護(hù)工作簿 - 用密碼進(jìn)行加密。
技巧23、快速關(guān)閉所有excel文件 按shift鍵不松，再點(diǎn)右上角關(guān)閉按鈕，可以關(guān)鍵所有打開的excel文件。
技巧24、制作下拉菜單 例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單。
分析：在excel里制作下拉菜單有好幾種方法，我們這里是介紹用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉菜單， 設(shè)置步驟： 步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)有效性窗口（excel2003版數(shù)據(jù)菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 - 數(shù)據(jù)有效性 - 數(shù)據(jù)有效性），在窗口中的“設(shè)置”選項(xiàng)卡里選“序列”。
步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。 1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民
2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點(diǎn)框最后的折疊按鈕選這個(gè)區(qū)域。如下圖所示。
進(jìn)行如上設(shè)置后，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。 技巧25、二級聯(lián)動下拉 例：如下圖所示，在手機(jī)列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機(jī)的所有型號，如果手機(jī)列輸入三星，在型號列下拉菜單顯示所有三星的型號。 手機(jī)列選蘋果：
手機(jī)列選取三星
同學(xué)們應(yīng)該明白什么是二級下拉聯(lián)動菜單了，還等什么，我們一起開始制作吧。 操作步驟： 步驟1：設(shè)置數(shù)據(jù)源區(qū)域。就是把手機(jī)名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱。選取手機(jī)名稱和型號區(qū)域后，打開指定名稱窗口（excel2003版里，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項(xiàng)卡 - 定義的名稱組 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建），選取窗口上的“首行”復(fù)選框。如下圖所示。
步驟3：設(shè)置數(shù)據(jù)有效性。選取型號列，打開數(shù)據(jù)有效性窗口（打開方法見昨天的教程），在來源中輸入=indirect(D5)
進(jìn)行如下設(shè)置后，二級聯(lián)動菜單設(shè)置完成。 技巧27、刪除空白行 選取A列區(qū)域 - ctrl+g打開定位窗口 - 空值 - 刪除整行
技巧28、表格只能填寫不能修改
操作步驟 步驟1：按ctrl鍵，選取所有黃色的區(qū)域，然后按ctrl+1（數(shù)字1）打開“單元格格式”窗口，在鎖定選項(xiàng)卡中，去掉“鎖定”前面的勾選。
步驟2：保護(hù)工作表。excel2003版工具菜單 - 保護(hù) - 保護(hù)工作表。excel2010版審閱選項(xiàng)卡 - 保護(hù)工作表。 按上述步驟操作后，你試著修改黃色區(qū)域單元格：ok。你試著在黃色之外的區(qū)域修改或插入行/列，就會彈出如下圖所示的提示。
技巧29、文字跨列居中顯示 如果你不想合并單元格，又想讓文字跨列顯示?？梢赃x取多列 - 右鍵設(shè)置單元格格式 - 對齊 - 水平對齊 - 跨列居中。
技巧30、批注添加圖片 在制作產(chǎn)品介紹表或員工信息表時(shí)，常需要添加產(chǎn)品圖片和員工照片，這時(shí)用批注插入圖片是最好的選擇。 選取批注 - 右鍵“設(shè)置批注格式” - 顏色 - 填充效果 - 圖片 -選擇圖片
設(shè)置完成效果：
技巧31、批量隱藏和顯示批注 打開審閱選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“顯示所有批注”
技巧32、解決數(shù)字不能求和 數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel中后居然是以文本形式存在的(數(shù)字默認(rèn)是右對齊，而文本是左對齊的)，即使是重新設(shè)置單元格格式為數(shù)字也無濟(jì)于事。 下面的方法可以幫你快速轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的數(shù)字 選取數(shù)字區(qū)域，第一個(gè)單元格一定是包括數(shù)字的，而且單元格左上方有綠三角，選取后打開綠三角，點(diǎn)轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如下圖所示
技巧33、隔行插入空行 隔行插入是一個(gè)古老但又不斷有人提問的話題，網(wǎng)上已有很多相關(guān)的教程，今天蘭色錄了一段動畫，演示隔行插入的步驟。 下面的演示分為兩部分： 1 隔行插入空行 2 分類前插入空行 注：演示過程中打開定位窗口的組合鍵是 ctrl + g
技巧34、快速調(diào)整最適合列寬 選取多行或多行，雙擊其中一列的邊線，你會發(fā)現(xiàn)所有行或列調(diào)整為最適合的列寬/行高。
技巧35、快速復(fù)制公式 雙擊單元格右下角，你會發(fā)現(xiàn)公式已復(fù)制到表格的最后面。
技巧36、合并單元格篩選 含合并單元格表格
如果直接篩選會出現(xiàn)下面的情況。（只篩選出第一條）
如果想實(shí)現(xiàn)正確的篩選結(jié)果，需要對表格A列動一下手術(shù)。 第一步：復(fù)制A列到E列。
第二步：取消A列合并
第三步：選取A列，CTRL+G定位 - 空值，在編輯欄中輸入=A2,再按CTRL+Enter完成填充
第四步：復(fù)制A列，粘貼成數(shù)值（公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值）
第五步：用格式刷把E列的格式刷到A列，恢復(fù)A列的合并格式。
“手術(shù)”完成后，就可以正常篩選了，如下圖所示。
蘭色說：經(jīng)過6個(gè)小時(shí)的編寫和整理，這篇文章終于在晚7點(diǎn)鐘完成，如果對同學(xué)們有用，累點(diǎn)也值了?。?/p> 書也買了一大堆，沒心思看。教程也下載了好多，越看越迷糊。excel到底該怎么學(xué)？其實(shí)，通過視頻學(xué)習(xí)才是最好的學(xué)習(xí)途徑，點(diǎn)左下角'閱讀原文' 查看蘭色幻想+小妖錄制的超全的290集excel視頻教程。 |
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