我在一家新成立的物業(yè)管理專業(yè)服務公司從事物業(yè)管理工作,為了達到持續(xù)、穩(wěn)定、快速的發(fā)展,有必要對公司的未來進行統(tǒng)一的規(guī)劃,現(xiàn)在我想通過所管項目凱麗家園(虛擬項目名稱,下同)的實際情況,根據(jù)自己對住宅小區(qū)物業(yè)管理工作的學習和實踐,就如何做好小區(qū)物業(yè)管理的工作,提出幾點想法和建議,向老板作個匯報,僅供各位領(lǐng)導參考,不妥之處請批評指正。
小區(qū)物業(yè)管理服務工作,主要是四大部分:第一是保安,就是小區(qū)公共秩序維護服務,第二是保潔,包括清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護服務,第三是工程,小區(qū)公共部位與公共設施設備的維修和管理,第四是綜合管理服務,包括財務、客服、人力資源、食堂宿舍、多種經(jīng)營的管理。
一、保安的工作是重中之重,保安隊伍的穩(wěn)定尤為重要
小區(qū)物業(yè)的管理工作,一大半是確保小區(qū)的安全工作,凱麗家園將有一萬多人居住,作為保安,要對小區(qū)住戶的人身和財產(chǎn)安全負責,維護小區(qū)內(nèi)正常的公共治安秩序是第一位的。
首先,小區(qū)要實行封閉式管理,小區(qū)出入口實行24小時站崗值勤,對12棟大樓每小時巡視一次,對兩個區(qū)域內(nèi)128個重要部位實行24小時不間斷監(jiān)控錄像。其次,對進出小區(qū)的車輛實行證卡管理,引導車輛有序通過、停放,保持出入口的暢通,對進出小區(qū)的裝修、家政等勞務人員,實行臨時出入證的管理,第三,保安人員有明顯的著裝和標志,掛牌上崗,保持個人儀表整潔,工作規(guī)范,作風嚴謹,第四,在容易危及人身安全的位置,設有明顯的警示標志和防范措施。
小區(qū)的安全特別重要,責任重于泰山,物業(yè)無小事,小事就是大事,消除安全隱患是常抓不懈的工作。熟悉治安管理中常見問題的處理方法:①.業(yè)主住戶發(fā)生刑事案件時處理方法;②.遇到犯罪分子偷盜或搶劫時處理方法;③.值勤中發(fā)現(xiàn)客戶斗毆處理方法;④.對醉酒滋事或精神病人闖入小區(qū)的處理辦法;⑤.發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理辦法;⑥.停電或電梯發(fā)生故障,電梯關(guān)人的處理辦法;⑦.發(fā)生火警時處理辦法;⑧.遇到不執(zhí)行規(guī)定,不聽勸阻的人的處置辦法。如果遇到突發(fā)的安全事故,要沉著處理,該報110、119的,要立即報警,需要找職能業(yè)務部門搶修(電力、供水、煤氣)的要及時打電話報修,更重要的是在小區(qū)的管理人員要迅速采取措施施救、調(diào)處,第一時間解決問題。這些都是我在多年的工作實踐中總結(jié)出來必須掌握的方法。
保安隊伍要穩(wěn)定,要逐步實行年輕化、專業(yè)化,保安工作是維護物業(yè)管轄區(qū)域內(nèi)的正常生活和工作秩序,保障業(yè)主,員工人身安全和財產(chǎn)安全,增強安全感,信任感,對樹立新春物業(yè)良好形象起著極其重要的作用。
二、保潔工作要從細小的事情抓起
小區(qū)環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作,是小區(qū)的臉面問題,一個人每天不洗臉,給人的第一印象就不好。
清潔衛(wèi)生工作基本要求是五定:定人、定地點、定時間、定任務、定質(zhì)量,達到六不:不見積水、不見渣土、不見雜物、不漏收堆、不亂倒垃圾、不見人畜糞便,六凈:路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑墻根凈、果皮箱凈。
保潔工作日常檢查的項目:1.小區(qū)道路和露天地面的清潔情況,2.綠化地的清潔情況,3.垃圾桶的清潔情況,4.樓道梯級清潔情況,5.走廊地面清潔情況,6.樓梯、扶手、門窗、消防箱的清潔情況,7.電梯橋廂清潔情況,8.架空層內(nèi),地下車庫的清潔情況,9.公共部分招牌、提示牌、清潔情況,10.健身器材清潔情況,11.公共部分桌椅清潔情況。
保潔人員,應該在早上七點以前開始工作,這樣方便與環(huán)衛(wèi)垃圾清運車拖垃圾銜接,同時也可以錯開業(yè)主占用電梯的高峰時段。
三、園藝、綠化工作
綠化管理既是一年四季日常性的工作,又具有階段性的特點。凱麗家園的綠化面積不是很大,而且沒有高大樹木,只需做植物、樹木的修剪、整型工作,重點美化部分應放在小區(qū)出入口和物業(yè)大門口等引入注目的地方。
綠化的總體要求是:草坪生長良好,及時修剪和補栽、補種,無雜草雜物,花卉、綠蘺、樹木,應根據(jù)其品種和生長情況,及時修剪整形,保持觀賞效果。小區(qū)設有專業(yè)人員實施養(yǎng)護管理,包括澆水、除草、松土、施肥、整形、修剪、打藥、防止病蟲害。
物業(yè)環(huán)境特別是居住小區(qū)綠化效果的保持,不僅與日常養(yǎng)護有關(guān),更離不開廣大住戶的愛護,因此新春物業(yè)公司要采取各種形式,向凱麗的住戶特別是兒童進行宣傳教育,讓人人都來關(guān)心、愛護綠化,并制定相應的綠化管理規(guī)定,做提示牌,增強監(jiān)管的力度。
四、公共設施設備維護管理工作
對公用設施設備進行日常管理和維修和養(yǎng)護,建立設備運行檔案,設施設備的運行、巡查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。對房屋設備做到三好:用好、修好、管好。四會:會使用、會保養(yǎng)、會檢查、會排除故障。五定:對主要設備的清潔、潤滑、檢修工作要做到定量、定人、定點、定時和定質(zhì)。
消防設施設備完好,可以隨時啟動使用,消防通道暢通無阻。
五、室內(nèi)裝修的規(guī)定要求
凱麗家園是新建小區(qū),剛開始集中裝修的人很多,一定要按照住宅裝修管理有關(guān)規(guī)定的要求,建立完善的住宅裝飾、裝修管理制度,裝修前依照規(guī)定審核業(yè)主的裝修方案,告知裝修人員在裝修時禁止行為和注意事項,每日巡查一次施工現(xiàn)場,發(fā)現(xiàn)影響房屋外觀、危及房屋結(jié)構(gòu)安全及拆改公共管線等損害公共利益現(xiàn)象的要及時勸阻,并報告主管部門處理。
簽訂裝飾裝修管理服務協(xié)議,應注明如下內(nèi)容:①.裝修工程的實施內(nèi)容,裝飾裝修的項目方式,規(guī)格、質(zhì)量、要求以及驗收方式。②.裝修工程的實施期限,開工駿工時間。③.允許施工的時間,上午8:00--12:00下午14:00--18:00,應嚴格遵守規(guī)定的施工時間,降低施工噪音,減少環(huán)境污染。④.住宅外主面設施及防盜窗的安裝要求,應與外墻平齊,不得超外墻表面。⑤.禁止行為和注意事項:變更承重墻的結(jié)構(gòu),將無防水的房間改作衛(wèi)生間、廚房。⑥管理服務費用,裝修押金2000元,預交一年的物業(yè)管理費,蜂巢物業(yè)論壇注。
六、多種經(jīng)營、開源創(chuàng)收
一業(yè)(物業(yè))為主,多種經(jīng)營,一業(yè)(付業(yè))養(yǎng)業(yè)(物業(yè)),新春物業(yè)公司開始接凱麗樓盤時,因開發(fā)商要預付前期的物業(yè)管理費用,開始幾年的維修費用也比較少,利潤是不錯的,但是隨著時間的推移,出現(xiàn)一年新,二年舊,三年壞,四年破的現(xiàn)象,維修費用也隨之增大。這時要增加其它的創(chuàng)收渠道,如組建工程維修隊,完善小區(qū)的配套建設,建自行車棚,擴建停車場,來增加收費的來源,開辦超市、商店、餐飲、小吃店、副食批發(fā)、健身房、美容美發(fā)廳、棋牌文化娛樂活動室,都能創(chuàng)收。
七、倡導平安小區(qū),構(gòu)建和諧物業(yè),做好綜合管理服務工作
凱麗家園小區(qū)主要是村民還建居住,不同的生活習慣、愛好、文化程度、道德標準,決定了他們對居住的環(huán)境的要求,和居住的行為的差異,這些差異難免會產(chǎn)生各種各樣的問題、矛盾和糾紛。作為小區(qū)物業(yè)的管理者,就是要樹立“為業(yè)主服務,對業(yè)主負責”的指導思想,面對不同的人群,采取不同的服務方式,引導大家認識到小區(qū)是全體居民的共同家園,是大家共同生活的場所。在生活、休息、娛樂、安全、衛(wèi)生、教育、體育等諸多方面,都相處在一起,建設和維護一個良好和諧的居住環(huán)境,就是全體居民共同的心愿,提倡“平安小區(qū),和諧物業(yè)”,組織體育比賽、舞會和文藝演出,開展聯(lián)絡感情,豐富多彩的業(yè)余文化生活,聯(lián)合凱麗社區(qū)居委會,開展小區(qū)精神文明建設活動。
住宅小區(qū)的物業(yè)管理,是一項服務性很強的工作,物業(yè)就是一種服務,服務無止境,以人為本,服務至上,倡導文明服務,構(gòu)建和諧物業(yè)。嚴格執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度,用制度管人、管事,服務上檔次,管理上臺階。
要在服務區(qū)域內(nèi)顯著位置,設置小區(qū)平面示意圖,主要路口有路標,可設置公示欄、公告牌、收費表、警示標志、溫馨提示等。物業(yè)工作人員要統(tǒng)一著裝,佩戴標牌、行為規(guī)范、服務主動熱情,要公示物業(yè)服務電話,主要負責人、責任人的手機號碼,“四公開一監(jiān)督”,24小時全天候為業(yè)主服務。
八、小區(qū)管理者的基本職責和要求
第一,作為項目經(jīng)理,是全面負責服務處的工作,負責制定、貫徹、落實崗位責任制,負責指導監(jiān)督、檢查員工的工作完成情況,負責處理協(xié)調(diào)業(yè)主的各種訴求。作為小區(qū)的管理者,要有“奉獻精神”和“務實精神”,工作上不計較報酬,不怕吃苦,要有務實精神,要落到實處,凡事都要親力親為,指手畫腳,浮在上面是解決不了問題的,蜂巢物業(yè)網(wǎng)注。
第二,負責加強與業(yè)主的溝通工作,定期走訪客戶,了解情況,善待業(yè)主,保持和業(yè)主良好的協(xié)作關(guān)系,負責處理好業(yè)主的投訴,圓滿調(diào)處突發(fā)事件,要有較強的應變能力和說服能力,盡快協(xié)調(diào)矛盾雙方的關(guān)系,確保一方平安。事來莫放,事難莫怕,事過莫悔,迎難而上,事無不成!
第三,要做好員工的思想政治工作,定期召開工作例會,樹立典范,弘揚正氣,以點帶面,努力提高員工的政治、業(yè)務素質(zhì),堅持業(yè)主至上,服務第一的宗旨。檢查、督促各崗位工作人員認真履行職責,突出新春物業(yè)管理的特色,重點宣傳凱麗社區(qū)的區(qū)位優(yōu)勢,強調(diào)小區(qū)的“安全、寧靜、清潔”,從而提高公司的企業(yè)形象。通過精神文明和物質(zhì)文明的建設,打造出一支業(yè)務過硬、工作熱情、聽從指揮的一流團隊。
第四,必須精通物業(yè)管理的專業(yè)知識,熟悉本行業(yè)的基本運作方法。精通業(yè)務知識,熟悉業(yè)主情況,是每一個管理者提高工作能力和工作效率的最佳方法,工欲善其事,必先利其器,要想搞好服務工作,就必先練好內(nèi)功,認真學習業(yè)務知識,熟練掌握操作技能,要想成為贏家,首先必須成為專家。作為一個經(jīng)理,上對老板的指示,下對員工的承諾,面對業(yè)主的要求,方方面面都要處理得滿意,忍一時風平浪靜,退一步海闊天空,低調(diào)做人你會一次比一次穩(wěn)健,高調(diào)做事你會一次比一次優(yōu)秀。要有端正大方的儀表風度,要有良好的語言表達能力,言辭簡潔,清楚到位,富有幽默感、吸引力、識大體、顧大局、懂禮節(jié)、熱情而不失主動、謙恭有禮而又自尊自信。
第五,要做到三心:讓老板放心,上級安排的事情要積極認真地完成,不要把矛盾和困難上交,盡力解決問題,聽從指揮,勤于匯報,讓領(lǐng)導滿意,讓老板放心。讓業(yè)主安心,讓業(yè)主安全得到保障,生活環(huán)境優(yōu)雅,衛(wèi)生整潔,安安心心地生活。讓員工舒心,讓員工干得開心,吃得滿意,過得快樂。
我一直在省直企業(yè)從事勞動服務公司的管理工作,在華中工學院學的是經(jīng)濟管理,2006年取得國家建設部物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)理證書,有十一年的物業(yè)管理經(jīng)驗,如果領(lǐng)導相信我,看中我,我會加倍努力去工作的。相信是成功的開始,堅持是成功的終點,成功是送給有付出的人的,成功是送給有準備的人的。我堅信,在公司老板的帶領(lǐng)下,通過自己的不斷努力,讓我們的公司有長足的發(fā)展,業(yè)主能夠安居樂業(yè),同時又能為公司創(chuàng)造更多的財富,才是我孜孜以求的奮斗目標! 轉(zhuǎn)發(fā)請注明作者及來源于微信號:wyglzx ----------------------------------------
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