（1）我們是審計師，我們要懷疑一切！

　　因為審計師的主要工作內(nèi)容就是審核財務(wù)報表的真實性和合理性，所以我們需要去根據(jù)企業(yè)給出的每一種說法去判斷其合理性，不能聽風(fēng)就是雨。當我們?nèi)ピ儐柨蛻舻臅r候，通常我們對這個問題是有一個關(guān)于答案的預(yù)判的，詢問的過程只是在驗證自己的判斷。一旦當客戶的解釋和我們的判斷產(chǎn)生偏離的時候，那么首先要做的并不是立即把自己的底牌翻出來告訴客戶我們是怎么判斷的，而是引導(dǎo)客戶來告訴我們他這樣解釋的原因，是否存在其他的舞弊因素。

　　舉個簡單的例子，有家公司當年的銷售費用中的運輸費較上年增長了80%，企業(yè)解釋為因為當年的銷售收入增加隨之導(dǎo)致運輸費的增加。這個解釋乍一聽沒什么問題，但是企業(yè)當年的客戶結(jié)構(gòu)與去年相比沒有發(fā)生重大的變化，新增的客戶的地理位置或要求的交貨地點距離公司物流中心距離較近，而且企業(yè)的運輸公司的承運方的數(shù)量較上年有明顯的減少，按道理來說，企業(yè)在運輸費方面的議價能力應(yīng)該是提升的。所以銷售收入的增加其實和運輸費的增加的關(guān)系并不大。所以其實企業(yè)在這方面的解釋是一個誤導(dǎo)，但企業(yè)為什么要這么做，就需要審計人員從不斷的詢問中察覺蛛絲馬跡，不斷推敲企業(yè)的說法，查看相關(guān)資料并提出新的問題，最終才能做出判斷。

　　這其實也印證了一句老話：“說一句謊言，可能需要更多的謊言去彌補它”，不可能每個謊言企業(yè)都能編的毫無破綻，總有露出馬腳的時候，而審計師就要抓住任何不正常的地方，進行突破。所以我們絕不盲從，我們懷疑一切。

　　當然，這種職業(yè)習(xí)慣很自然的會被帶到生活中去。對于我們聽到的任何人說出的任何話，我們的第一反映不是他說的對不對，而是以說話人的立場和背景他為什么要這樣說。甚至在家庭生活中，夫妻之間總要說些善意的小謊言，或者說些不是特別準確的事情，但是審計師通常卻會更容易的判斷出來真實的情況。所以當夫妻兩人都是審計師的時候，我們說的每一句善意的謊言都會引來對方的疑問，一步一步抽絲剝繭，打破沙鍋問到底，越挖越深，直至最后敗露。所以我特別贊同有位四大同事的話：“敢和審計師結(jié)婚的人，必定是個赤誠坦蕩的人”！

　?。?）強制留痕！你做過的每一件事情一定要留下證據(jù)！

　　在四大所曾經(jīng)有這樣一條規(guī)矩：“如果你沒有寫下來你做過什么，那么你就等于沒做”。在以前的國內(nèi)所，大家通常都不太重視這一點。在那個時候，比如我們對于費用條目中有疑惑的條目向企業(yè)詢問的時候，企業(yè)的解答印證了我們的想法，這個問題不再成為一個疑惑的時候，我們通常不會在底稿中寫出我詢問的過程。再比如我們詢問客戶某個往來的發(fā)生情況，詢問清楚了我們就直接寫在底稿里。但我們通常不會寫出來我是在什么時候向客戶的哪個部門的誰詢問了這些問題，是誰告訴我們的。但是四大會寫！四大的這種做法得到了監(jiān)管機構(gòu)的一致贊同，后來才推行到國內(nèi)所。

　　在進行溝通的時候，這一點也很重要。只有在每一個環(huán)節(jié)都留下可以查詢的證據(jù)，才能在發(fā)生糾紛的時候有據(jù)可依。企業(yè)經(jīng)常會說：這個問題你們說的不對，事情實際是另外一個樣子的。如果審計師做好了留存證據(jù)的底稿，我們就可以很理直氣壯的告訴企業(yè)，我們在什么時候詢問了你們哪個部門的哪個同事，他口頭告訴我什么事情，我們同時就此事向他的主管領(lǐng)導(dǎo)做了關(guān)于事情真實性的確認，查閱并復(fù)印了關(guān)鍵的證據(jù)資料，現(xiàn)在你來告訴我他們說的都是錯的，那是文件都是假的，是這樣嗎？

　　強制留痕，這句話從反面理解就是，不該留下的證據(jù)堅決不能留下！有的時候，在問題不大，但在當前的情況下根本沒有解決的可能性的時候，我們要做的就是當瞎子。

　　而在生活中，你會看到無數(shù)審計師家庭中的家庭理財賬簿其實和企業(yè)賬簿沒有什么區(qū)別，尤其當妻子是審計師的時候更是嚴格而規(guī)范：

　　1）所有的錢款支付一定要留下發(fā)票，保證費用的真實性；

　　2）全部收入來源的收入結(jié)構(gòu)清楚，確認收入的時間符合工資下發(fā)的時間，工資單于工資收到時打印并復(fù)核其和個稅社保是否計算正確；

　　3）定期評估丈夫私留小金庫的可能性，對于丈夫單位以報銷金額直接取得現(xiàn)金的情況必要時電話溝通該單位財務(wù)人員；

　　4）重大資產(chǎn)支出預(yù)先打出預(yù)算，多家采購單位下單議價后經(jīng)家庭會議討論（書面會議紀要）后決策；

　　5）定期對丈夫每月預(yù)借備用金支出進行盤點，并進行類比和環(huán)比的分析，對于大額（單位標的200元）以上的用途不明的款項用途嚴加追查其用途，必要時削減下月備用金支出額度。

　　（3）清楚明白的意思表示！

　　在我剛剛參加工作的時候，項目經(jīng)理經(jīng)常會訓(xùn)練我們這些助理對于財務(wù)報表上的一些怪異的事項，直接向企業(yè)的財務(wù)人員進行詢問，然后把詢問的結(jié)果轉(zhuǎn)述給他聽。其實那個時候，我對于客戶說的事情也不是很懂，就只好硬記下來回去把原話像背書一樣轉(zhuǎn)述給項目經(jīng)理。項目經(jīng)理聽完我的轉(zhuǎn)述的時候，沒對這個事情本身評論，只是問我：“你知道自己在說什么嗎？你確定嗎？”

　　在審計過程中，提高表達的效率其實是一件很重要的事情。我們會不斷的學(xué)習(xí)，如果把一件比較復(fù)雜的事情讓別人看著清楚而明白。比如我要表達一個判斷，我會先把結(jié)論扔出去，然后再寫形成這個判斷的原因。如果這個事情有比較多的分支，那么使用導(dǎo)引表和分支序號是個不錯的想法。在溝通的時候，最好先打好腹稿，想清楚自己表達的意思，再說出來。我們單位有一個不成文的規(guī)定，一個好的項目經(jīng)理在做個項目的時候，應(yīng)每隔三天就寫一個審計工作備忘錄，隨時讓高層經(jīng)理了解你工作的進度和工作中發(fā)現(xiàn)的問題，并實時解決。

　　作者：王維，十年金融業(yè)和IPO上市審計經(jīng)驗，興趣包括中國古代歷史、輕音樂、VGM、玄幻小說、電子游戲和接下茬。

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