法秀特刊——iCourt法官專欄

法官談律師如何提交資料

作者：佘瓊圣

單位：廣東省高級(jí)人民法院

當(dāng)事人委托律師代理訴訟，目的是委托律師說(shuō)服法官支持自己的主張。律師說(shuō)服法官的途徑一是庭審，二是提交訴訟資料，包括訴訟文書(shū)和證據(jù)。

一個(gè)案件的庭審時(shí)間一般不超過(guò)三個(gè)小時(shí)。而法官閱卷的時(shí)間，一般是庭審時(shí)間的若干倍。

法官?gòu)拈_(kāi)庭前的準(zhǔn)備到開(kāi)庭審理、案件評(píng)議、撰寫(xiě)裁判文書(shū)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)閱卷。參加庭審的法官僅限于合議庭成員或獨(dú)任審判員，二審程序中最常見(jiàn)的更是承辦法官一人主持庭詢。但閱卷的法官往往不限于參加庭審的法官，可能還有庭長(zhǎng)、院長(zhǎng)、審委會(huì)委員。在案件的后續(xù)程序中，訴訟資料還會(huì)一直跟隨案件，被后續(xù)程序中的法官反復(fù)閱讀。

所以，訴訟資料的受眾比庭審的受眾要廣得多，影響受眾的時(shí)間要長(zhǎng)得多，對(duì)受眾的影響力也要大得多。完美的訴訟資料可以讓法官高效、準(zhǔn)確、輕松地接受信息。

一個(gè)優(yōu)秀的專業(yè)律師既要有精彩的庭審表現(xiàn)，更應(yīng)當(dāng)向法庭提交規(guī)范的訴訟資料，這是當(dāng)事人購(gòu)買律師法律服務(wù)的重要組成部分。提交訴訟資料服務(wù)于說(shuō)服法官這一目的。因此，律師提交訴訟資料應(yīng)當(dāng)以法官接受信息為中心，為法官提供良好的用戶體驗(yàn)。

實(shí)踐中有些律師提供訴訟資料比較隨意，沒(méi)有以方便法官工作為導(dǎo)向來(lái)提交訴訟資料，導(dǎo)致法官工作效率低下，法官不僅要干法官應(yīng)當(dāng)干的活兒，還要干法官助理、律師甚至是律師助理的活兒。而律師提交完美的訴訟資料，則可以為法官節(jié)省不菲的辦案時(shí)間，共同化解“案多人少”的矛盾，贏得法官的認(rèn)同和尊重。

1.原審已經(jīng)提交的資料在后續(xù)程序中是否還需要提交

同一個(gè)案件在不同的訴訟程序中，爭(zhēng)議的焦點(diǎn)并不一樣，法官的關(guān)注點(diǎn)也不一樣。所以，律師應(yīng)當(dāng)根據(jù)案件在該程序中的爭(zhēng)議焦點(diǎn)，判斷法官會(huì)重點(diǎn)閱讀哪些資料，從而有針對(duì)性地提交訴訟資料，包括律師希望法官閱讀的之前的庭審筆錄，而不論這些資料之前是否已經(jīng)提交，避免法官在大量的卷宗中費(fèi)時(shí)費(fèi)力地去尋找他要閱讀的資料。更何況，在有些程序中，比如再審審查，絕大多數(shù)情況下，法院并不會(huì)調(diào)取原審的卷宗。

2.應(yīng)當(dāng)提交幾套資料

1 +（2）+ N?！?”是指承辦案件的法官?！?”是指承辦法官之外的合議庭成員。如果是一審案件或應(yīng)當(dāng)開(kāi)庭審理的二審案件、再審案件，則應(yīng)當(dāng)為每個(gè)合議庭成員準(zhǔn)備一套資料，供開(kāi)庭使用。如果案件無(wú)需開(kāi)庭，則不需要提交“2”。“N”是指對(duì)方當(dāng)事人的數(shù)量。提供給“2”和“N”的資料均在封面上注明“副本”。

3.資料應(yīng)當(dāng)如何裝訂

很多律師喜歡在法庭上一邊慷慨陳詞，一邊將證據(jù)材料一頁(yè)一頁(yè)地呈送到法官面前。這似乎是律政劇看得太多的緣故。殊不知開(kāi)完庭后，面對(duì)一堆零散的資料法官會(huì)如何抓狂：這究竟是哪一方當(dāng)事人提交的資料？提交這些資料的目的是什么？最好的做法是將所有的訴訟資料裝訂成冊(cè)，一次性提交給法庭。如果案件簡(jiǎn)單，將訴訟文書(shū)和證據(jù)裝訂成一冊(cè)即可。如果案件復(fù)雜，則要裝訂成1+N 冊(cè)，訴訟文書(shū)1冊(cè)，證據(jù)若干冊(cè)。

相信每個(gè)法官都有翻遍整個(gè)卷宗找不到某份材料的沮喪經(jīng)歷，或者費(fèi)勁盡九牛二虎之力找到材料后，已經(jīng)沒(méi)有潛心研讀的心境。訴訟資料可以根據(jù)當(dāng)事人的訴訟地位采用不同顏色的封面，便于法官根據(jù)封面顏色區(qū)分不同當(dāng)事人的資料。

在訴訟程序中處于進(jìn)攻地位的當(dāng)事人，建議用暖色的封面；處于防御地位的當(dāng)事人，建議用冷色的封面。比如一審案件中，原告用紅色，被告用藍(lán)色；有獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)的第三人用黃色，支持原告一方的無(wú)獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)第三人用橙色，支持被告一方的無(wú)獨(dú)立請(qǐng)求權(quán)第三人用綠色。在二審案件中，上訴人為一審原告的用紅色，上訴人為一審被告的用粉紅色，被上訴人用藍(lán)色。在再審案件中，申請(qǐng)人用紅色，被申請(qǐng)人用藍(lán)色。在訴訟過(guò)程中補(bǔ)充的資料，無(wú)論多少，均使用統(tǒng)一顏色的封面裝訂。

4.資料封面上應(yīng)當(dāng)有哪些信息

資料封面上首要的信息是當(dāng)事人訴訟地位，其次是當(dāng)事人名稱、資料名稱、律師姓名、聯(lián)系方式。不要忘了打上律師事務(wù)所的logo，這是不錯(cuò)的推廣方式。

第一，應(yīng)當(dāng)制作證據(jù)目錄。證據(jù)目錄應(yīng)當(dāng)具備編號(hào)、名稱、來(lái)源、證明對(duì)象、頁(yè)碼等信息。

第二，要對(duì)證據(jù)進(jìn)行分組。一審案件可以根據(jù)需要證明的要件事實(shí)分組，其他程序的案件可以根據(jù)爭(zhēng)議焦點(diǎn)分組。如果案件復(fù)雜，大組之下可以再分小組。

第三，用彩色水筆將希望法官重點(diǎn)閱讀的部分標(biāo)示出來(lái)。

第四，在每一份證據(jù)上貼上標(biāo)有證據(jù)序號(hào)的標(biāo)簽。

完整版文書(shū)供法官閱讀，可以稍長(zhǎng)（不要太長(zhǎng)），包括四個(gè)部分：

1.首部。列明當(dāng)事人信息和代理人信息（實(shí)踐中均沒(méi)有，不知道為什么）。

2.請(qǐng)求。請(qǐng)求要具體、明確。請(qǐng)不要使用類似“支持當(dāng)事人一審訴訟請(qǐng)求”這樣的表述。法官?gòu)囊粚徟袥Q書(shū)中找到原告的訴訟請(qǐng)求不是一件輕松的事情（不信請(qǐng)?jiān)囋嚕?/p>

3.案情（僅針對(duì)起訴狀、上訴狀、再審申請(qǐng)書(shū)而言）。案情介紹分為三個(gè)部分：第一部分是案情陳述，要全面。第二部分是案件事實(shí)時(shí)間表。第三部分是當(dāng)事人法律關(guān)系圖。

4.理由。這是文書(shū)的核心部分，應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)突出，邏輯清晰，論理充分。小標(biāo)題要開(kāi)宗明義，不要使用諸如“認(rèn)定事實(shí)不清”“適用法律錯(cuò)誤”“程序違法”這樣的無(wú)效標(biāo)題。論述以法條為依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)引用法條原文；以法理為依據(jù)的，應(yīng)當(dāng)引用文獻(xiàn)，并附上文獻(xiàn)復(fù)印件。對(duì)于疑難案件，最好附上相關(guān)的案例，首選最高法院公布的指導(dǎo)性案例，其次是最高法院的生效判決、公報(bào)案例等。

在訴訟過(guò)程中補(bǔ)充提交的文書(shū)比如補(bǔ)充上訴意見(jiàn)、補(bǔ)充答辯意見(jiàn)，應(yīng)當(dāng)覆蓋之前提交的文書(shū)內(nèi)容，同時(shí)將補(bǔ)充的內(nèi)容用不同的字體表示，方便法官只閱讀一份文書(shū)就全面掌握當(dāng)事人的主張。

簡(jiǎn)要版文書(shū)在開(kāi)庭之后提交，包括請(qǐng)求和理由兩部分，供法官直接放入裁判文書(shū)，字?jǐn)?shù)一般不超過(guò)2000字，須提供電子版。簡(jiǎn)要版文書(shū)不僅是完全版的提煉，更是完全版的深化，因?yàn)楹?jiǎn)要版文書(shū)在庭審后形成，必須體現(xiàn)庭審的成果。