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HR應(yīng)該怎樣進(jìn)行全面薪酬談判分析?

 秋日私語書院 2015-06-03

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毋庸置疑,對上班族而言,薪水是非常重要的一件事。談到待遇問題,幾乎沒有人不關(guān)心。在面試過程中,薪酬這一話題早已不是禁忌話題。但是當(dāng)提起薪資問題時(shí),常常會讓HR和應(yīng)聘者謹(jǐn)慎或緊張起來,一方面雙方都知道這是一個(gè)關(guān)鍵問題,另一方面又不好意思說得太清楚,或者怕說得太清楚,沒有了回旋的空間。
  

       作為HR經(jīng)理,盡管有薪資方案,但假如“薪資方案”僵化不變,不論對吸引人才還是對企業(yè)形象來說都是不好的;假如屢屢改變以迎合求職者的要求,本來的薪資方案就失去作用,并會在企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生“地震”。因此有藝術(shù)地把握“薪資方案”,盡可能地把企業(yè)所需要的人員吸引進(jìn)公司才是上上之策。
  
       在薪資談判中一定要知己知彼掌握薪酬信息,不僅要了解自己企業(yè)的薪資結(jié)構(gòu)和現(xiàn)狀,還要了解應(yīng)聘者的真實(shí)薪資待遇和他曾經(jīng)的薪資待遇。當(dāng)然,還要知道同類人才的社會平均薪資。只有了解全面信息,才能掌握談薪的主動權(quán),這樣與應(yīng)聘者談判,可以降低應(yīng)聘者的心理預(yù)期。


  一開始就談薪資,NO
  
  面試是一個(gè)相互了解的過程,而薪酬的多少更是建立在了解的基礎(chǔ)上。因此在面試時(shí),HR經(jīng)理應(yīng)該避免一開始就談?wù)撔劫Y,因?yàn)樾枰诿嬖囘^程中增加對應(yīng)聘者足夠的了解,也需要讓應(yīng)聘者對企業(yè)及職務(wù)有一定程度的認(rèn)識,當(dāng)雙方的溝通還不夠時(shí),就盲目說出數(shù)字,會破壞談判的可能性。
  
  在談話的過程中,HR經(jīng)理應(yīng)該掌握到哪方占了上風(fēng),如果應(yīng)聘者具備很好的條件,那么企業(yè)在給薪上必須大方些;相反地,如果應(yīng)聘者只是條件相當(dāng)?shù)目赡苋诉x之一,企業(yè)則可以把薪資壓低些,延后談?wù)撔劫Y的時(shí)間,以獲得信息及思考的機(jī)會。
  
  直接詢問應(yīng)聘者期望,NO
  
  有的HR經(jīng)理在招聘中常常直接詢問應(yīng)聘者希望的待遇是多少,其實(shí)這樣已經(jīng)給予應(yīng)聘者開價(jià)的權(quán)力,往往對企業(yè)較為不利。尤其是當(dāng)應(yīng)聘者說出理想待遇,而企業(yè)沒有辦法滿足他的希望時(shí),便產(chǎn)生了負(fù)面的影響。
  
  HR經(jīng)理應(yīng)該做的是就是詢問應(yīng)聘者目前或上一份工作的薪資是多少時(shí),應(yīng)聘者在回答后,即使又附加了他現(xiàn)在希望獲得的待遇,企業(yè)也會有較合理的參考標(biāo)準(zhǔn)。如果應(yīng)聘者目前的薪資低于企業(yè)預(yù)定的最高薪值,企業(yè)可以依據(jù)應(yīng)聘者加入程度的高低,調(diào)整薪資以吸引應(yīng)聘者;如果應(yīng)聘者目前的薪資高于企業(yè)預(yù)定的最高薪值,HR經(jīng)理可以把說服的重點(diǎn)放在職務(wù)等其他優(yōu)勢上。

  
  告訴薪酬范圍上限,NO
  
  有些企業(yè)喜歡在一開始就公布職位的薪酬范圍,例如在招聘廣告中寫明。這種做法對企業(yè)不利。
  
  在與應(yīng)聘者談?wù)撔劫Y之前,HR經(jīng)理應(yīng)該先考慮這個(gè)職務(wù)對企業(yè)的價(jià)值為何,以及企業(yè)愿意支付的薪資,才可能尋找到與企業(yè)薪資預(yù)期相符的應(yīng)聘者。否則,當(dāng)出現(xiàn)對薪資預(yù)期過高的應(yīng)聘者時(shí),企業(yè)可能會與應(yīng)聘者陷入不切實(shí)際的討論,最后還是徒勞無功。所以,在面試前,必須確定出職務(wù)給薪的最高上限為多少。如果給予應(yīng)聘者超出上限的薪資,當(dāng)其他員工知道時(shí),也會引起不滿,從而影響員工的情緒。
  
  一般情況下要保留薪酬范圍的上限,只告訴應(yīng)聘者薪酬范圍的下限及中間值。另外,還需講出企業(yè)在薪酬方面具有競爭力的地方和吸引人的地方。就好像做營銷一樣,要善于將企業(yè)薪酬的賣點(diǎn)告訴對方,如:各種保險(xiǎn)齊全,實(shí)行內(nèi)部贈股制度,有更穩(wěn)定、長久的收入等,盡量避免一開始就將企業(yè)的底牌亮出。只講下限值及中間值,一方面可以替企業(yè)篩選掉對薪酬期望過高的應(yīng)聘者,一方面又保留了談判空間,遇到經(jīng)驗(yàn)豐富或者條件極佳的應(yīng)聘者,還有可以上調(diào)的彈性空間。
  
  以誠懇的態(tài)度去談薪。薪資談判的目標(biāo)不是把薪資壓到最低,而是為企業(yè)找到最適合的員工。在談?wù)撔劫Y上不要?;ㄕ?。不要企圖用誤導(dǎo)的語言,許諾應(yīng)聘者將來加薪的幅度很大,只求把應(yīng)聘者先說進(jìn)門,這樣,即使應(yīng)聘者當(dāng)時(shí)勉強(qiáng)接受過低的薪資,過后也會因?yàn)樾劫Y確實(shí)不符合他們的需求而伺機(jī)離開。企業(yè)雖然暫時(shí)省了些錢,但將來會付出更加高昂的代價(jià)。

  
  明確薪資標(biāo)準(zhǔn),YES
  
  要讓應(yīng)聘者對薪資要求開誠布公并不容易,許多人害怕如果說出自己目前或者希望的待遇,可能會讓他們在應(yīng)聘過程中喪失優(yōu)勢,企業(yè)會取薪資要求較低但條件相似的求職者。
  
  有些求職者因工作難找而怕真實(shí)的薪資要求被拒絕,所以取“低姿態(tài)”,這種人是有隱患的,尤其是應(yīng)屆大學(xué)生會為將來的離職埋下伏筆,因而思忖一下求職者的動機(jī)、行情或他原單位的薪資水平,太偏離反而有問題;另外有些求職者善于踢皮球,“按貴公司的薪資規(guī)定辦,我沒意見。”其實(shí)現(xiàn)在的社會對薪資要求到“隨便”的狀態(tài)不太可能,說“隨便”其實(shí)最不隨便,這較具隱蔽性而已。
  
  面對這樣的情況,HR經(jīng)理可以這樣告訴應(yīng)聘者:“我們目前有一個(gè)職缺,我們必須知道你是不是可能的人選,我不想浪費(fèi)你的時(shí)間,也不想浪費(fèi)企業(yè)的時(shí)間?!绷硗猓琀R經(jīng)理可以通過詢問的方式試探薪資的可能性,避免雙方可能的尷尬。例如:“如果企業(yè)給你5000元的薪水,這和你預(yù)期有沒有可能吻合?”這樣的問話試探性地詢問對方,以便在正式確認(rèn)薪資前讓應(yīng)聘者以假設(shè)的方式思考能否接受,以減少雙方的驚訝。
  
  而有些員工開的價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過“內(nèi)定”的價(jià),一種可能是他原單位的薪資,一種可能是他的理想值,還有一種可能是他漫天要價(jià),但不管那種可能,首先要問清楚他原單位原崗位具體做得怎樣,如工作量、崗位職責(zé)等,應(yīng)證與本企業(yè)的要求差不多還是差很多,若差不多,則明確跟他講,業(yè)務(wù)范圍差不多,但目前還達(dá)不到這樣的薪資,并從兩個(gè)企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展前景比較,尤其針對他離職的原因及他的價(jià)值趨向(如穩(wěn)定、路近等)方面論述,供應(yīng)聘者綜合比較;若相差很多,則從該崗位在企業(yè)的地位、職責(zé)范圍等方面論述,從而明確告知定位問題不統(tǒng)一,在薪資方面也很難協(xié)調(diào)。

  
  善用心理戰(zhàn)降低應(yīng)聘者預(yù)期,YES
  
  無論多么急用的人才,在薪資談判階段都不能操之過急。人才的薪資預(yù)期要求比自己企業(yè)薪資水平高出很多時(shí),也不要輕易放棄,必要時(shí)也要出點(diǎn)難題考一下。
  
  有一位經(jīng)理看上了一位很優(yōu)秀的人才,非常想錄用,但就是應(yīng)聘者的要價(jià)較高,自信心太強(qiáng)。于是,他在談判過程中出了幾道專業(yè)領(lǐng)域里面的尖銳難題,結(jié)果應(yīng)聘者答得不好,于是自信心銳減,就這樣薪資很快降了下來。所以薪資談判既是心理戰(zhàn),更是耐力戰(zhàn)和智慧戰(zhàn)。
  
  量化其他福利,YES
  
  由于公司的差異性,對公司的內(nèi)部福利也是應(yīng)聘員工所關(guān)心的內(nèi)容,如工作餐、制服、旅游等,盡管這些不是薪資內(nèi)容,但這是企業(yè)的人力成本并分?jǐn)傇趩T工身上的,有利于吸引應(yīng)聘者,應(yīng)聘者甚至通過這些內(nèi)容來判斷公司的“正宗與否”、有無人情味、凝聚力、對員工的重視程度等。當(dāng)與應(yīng)聘者在薪資上的看法不同時(shí),HR經(jīng)理可以量化其他福利,以減少雙方的分歧。
  
  例如,HR經(jīng)理可以向應(yīng)聘者分析,雖然職務(wù)的基本底薪比應(yīng)聘者的預(yù)期低,但是企業(yè)的傭金及年終資金比一般企業(yè)高,想辦法在不提高薪資的情況下,讓應(yīng)聘者看到一個(gè)職務(wù)的真正價(jià)值,以增強(qiáng)對應(yīng)聘者的吸引力。
  
  此外,HR經(jīng)理可以仔細(xì)聆聽?wèi)?yīng)聘者的說法,了解他們重視的其他條件是什么,以盡量滿足他們的要求。對某些應(yīng)聘者而言,彈性的上下班時(shí)間、休假、培訓(xùn)的機(jī)會等,雖然不是直接的薪資報(bào)酬,但是可能也是他們決定是否接受一項(xiàng)工作的重要參照。

  
  用企業(yè)潛力引人,YES
  
  HR經(jīng)理在和應(yīng)聘者交談中,應(yīng)引導(dǎo)應(yīng)聘者看企業(yè)的網(wǎng)站和有關(guān)的宣傳冊,介紹企業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化;此外,還要介紹企業(yè)所在行業(yè)的發(fā)展趨勢,介紹在行業(yè)背景下企業(yè)的發(fā)展歷史、現(xiàn)狀及未來走向和發(fā)展戰(zhàn)略,并結(jié)合應(yīng)聘者自身特點(diǎn)為應(yīng)聘者做一簡明而充滿希望的職業(yè)生涯規(guī)劃,以滿足應(yīng)聘者的成長渴望。同時(shí),根據(jù)應(yīng)聘者的實(shí)際情況積極正面地引導(dǎo)應(yīng)聘者共同奮斗,體會企業(yè)成長的樂趣。正面的期貨式的理念引導(dǎo),會增加企業(yè)對應(yīng)聘者的吸引力,沖抵應(yīng)聘者對薪資的更高期望。
  
  在這樣的氛圍下,就算應(yīng)聘者目前的薪資高于企業(yè)預(yù)定的最高給薪值很多,HR經(jīng)理可以誠實(shí)告知應(yīng)聘者,雖然企業(yè)很希望聘請他,但是真的無法支付如此高的薪資。這時(shí),應(yīng)聘者可能會因?yàn)橄矚g企業(yè)或工作內(nèi)容等原因,而在薪資上自動讓步,這樣做,增大了企業(yè)以低薪獲得人才的幾率。 


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