• 給他人發(fā)送excel前，請盡量將光標定位在需要他人首先閱覽的位置，例如Home位置（A1），例如結(jié)論sheet，長表盡量將位置定位到最頂端；

  
  

• 有必要的時候請凍結(jié)首行；沒必要但可追究的內(nèi)容，可以隱藏處理；

  
  

• 行標題、列標題加粗，適當處理文字顏色、填充顏色，利人利己；

  
  

• 占用空間比較小的表格，可以放置在左上角，但留空A列和1行，并給表格加上合適的框線，觀感很不錯哦~

  
  

• 同類型數(shù)據(jù)的行高、列寬、字體、字號，求你盡量一致，非要逼死強迫癥嗎！

  
  

• 定義好比較標準的格式，例如百分比預(yù)留幾位小數(shù)，手機號的列寬設(shè)置足夠，時間顯示盡量本土化。

  
  

• 不要設(shè)置其他電腦沒有的字體，除非這個表格就在這一臺電腦使用。

• Alt+Enter在表格內(nèi)換行。

  
  

• Ctrl+Shift+上/下，選擇該列所有數(shù)據(jù)，當然加上左右可選擇多列

  
  

• Ctrl+上/下，跳至表格最下方

  
  

• Ctrl+C/V，不僅僅復(fù)制表格內(nèi)容，也可以復(fù)制格式和公式

  
  

• Ctrl+D/R，復(fù)制上行數(shù)據(jù)/左列數(shù)據(jù)

  
  

• 還有個很好用的單元格格式轉(zhuǎn)換，推薦大家用熟

  
  

• Ctrl+F/H的查找、替換，點擊“選項”，可以替換某種格式等等，另一片天地有木有！

  
  

• F4，對，你沒看錯，就是F4！重復(fù)上一步操作，比如，插入行、設(shè)置格式等等頻繁的操作，F(xiàn)4簡直逆天！

  
  

• ’（分號后面那個） 比如輸入網(wǎng)址的時候，一般輸入完會自動變?yōu)槌溄?，在網(wǎng)址前輸入’就解決咯

  
  

• 復(fù)制，選擇性粘貼里面有幾個非常好用的——僅值，轉(zhuǎn)置（個人推薦用transpose公式）

  
  

• 公式里面切換絕對引用，直接點選目標，按F4輪流切換，例如A1，$A$1，$A1，A$1

• if、countif、sumif、countifs、sumifs，這幾個一起學(xué)，用于條件計數(shù)、條件求和

  
  

• max、min、large，這幾個一起，用于簡單的數(shù)據(jù)分析

  
  

• rand、randbetween，這倆一起，用于生成隨機數(shù)，也可以用于生成隨機密碼（用rand配合char可生成中英文大小寫隨機的）

  
  

• 定位類型的函數(shù)：MID、SEARCH、LEN、LEFT、RIGHT一起學(xué)吧，簡單但異常實用

  
  

• 四舍五入個人偏好用round函數(shù)，舉個簡單例子，一列數(shù)據(jù)，2.04、2.03并求和，顯示保留1位小數(shù)，你會在界面上看到2.0、2.0，求和卻是4.1，表格打印出來會比較讓人難理解

  
  

• subtotal：用于對過濾后的數(shù)據(jù)進行匯總分析

  
  

• sumproduct：返回一個區(qū)域的乘積之和，不用A1*B1之后再下拉再求和

  
  

• Vlookup函數(shù)，這個不多說了，神器；另外推薦lookup函數(shù)：LOOKUP(1,0/(條件),查找數(shù)組或區(qū)域)

  
  

• offset函數(shù)，常用于配合其他函數(shù)使用，例如想將10*20的表中的每行復(fù)制成3行按原順序變成30行：=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),COLUMN(A1)-1,1,1) 下拉，由于不用到列，所以等同于=OFFSET($A$1,INT((ROW(A1)-1)/3),0)，我當初是這么做筆記的....：=（A1，向下偏移（向下取整（行數(shù)-1）/3），向右偏移0）

• text，例如19880110 text（A1，"0-00-00")，轉(zhuǎn)為1988-01-10，用法很多

  
  

• weekday，讓你做時間計劃表什么的時候，把日期轉(zhuǎn)為“星期X”

  
  

• column（目標單元格），返回目標單元格所在列數(shù)，有時候真的很好用。

  
  

• transpose（目標區(qū)域），神奇的轉(zhuǎn)置，把行變成列，把列變成行

  
  

• &，可在目標單元格后面增加某些字符，偶爾用

  
  

• 數(shù)組，雖然復(fù)雜，但是有的公式配上數(shù)組簡直爽爆

  
  

• 多百度，例如曾經(jīng)碰到一個難題，把X分X秒，轉(zhuǎn)為X秒，例如172分52秒，百度半天得到的公式：=IF( IFERROR( FIND( "分", $E2 ), 0) > 0, LEFT( $E2, FIND( "分", $E2 ) - 1 ) * 60 + IFERROR( MID( $E2, FIND( "分",$E2 ) + 1, FIND( "秒", $E2 ) - FIND( "分", $E2 ) - 1 ), 0 ), LEFT( $E2, FIND( "秒", $E2 ) - 1 ) * 1 ） 度娘很厲害的

  
  

• 不同的場景請用不同的圖，轉(zhuǎn)個非常精髓的圖

  
  

  

  
  

• 數(shù)據(jù)透析表、數(shù)據(jù)透析圖，嗯嗯，推薦的人太多了...

  
  

• 圖表設(shè)計——布局，靈活運用好多類數(shù)據(jù)時的“次坐標軸”

  
  

  
  

• 選擇數(shù)據(jù)——右鍵——更改圖標類型，靈活在一張表上結(jié)合起來柱狀圖和折線圖

  
  

• 數(shù)據(jù)——分列，將列內(nèi)的數(shù)據(jù)拆分成多列，比如“XXX省XXX市”，拆成省、市兩列，“XX小時XX分鐘”拆成時、分兩列，可以按照寬度、文本、標點等作為界定進行拆分，非常多的場景會使用到，請優(yōu)先學(xué)會

  
  

  
  

• 如果你不是靠excel吃飯，請不用那么geek，而是學(xué)會excel的邏輯——配合簡單的公式、排序、替換、if等全局操作能得出的結(jié)果，不一定非要用一個長公式然后下拉，舉例：

  
  

  
  

  如何將無規(guī)律的一列上下翻轉(zhuǎn)？

  
  

  創(chuàng)建一列，標上1、2、3……，下拉，以該列為主排序，改升序為降 序，擴展目標列，得到結(jié)果，之后可以刪掉創(chuàng)建的輔助排序列

  
  

  如何將目標區(qū)域的每一行數(shù)據(jù)下面插入一條空行？

  
  

  創(chuàng)建一列，標上1、2、3……，下拉，下面空白行標上1.5、2.5、3.5……下拉，同理排序

  
  

  條件格式——突出顯示單元格規(guī)則，里面的“重復(fù)值”，在實時錄入和檢查標記時很實用

• 在條件允許的情況下，升級到office 2013吧，excel 2013比2010好到爆?。”热缧略龅膕umifs、averageifs等多條件if，比如選擇一個區(qū)域，右下角小標“快速分析”自動生成數(shù)據(jù)條、色階、柱形圖、匯總圖、透視表、折線圖等等啊，秒中出啊有木有！

Power Map

在線地圖+在線演示+制作視頻，隨便來個中國壕熱力圖：

以及柱狀圖

Power View

帶可視化交互效果的圖表，很適合演示

默認配色就很不錯，而且演示的時候點擊時會直接按你點擊的類型幫你顯示對應(yīng)的數(shù)據(jù)（例如上面的堆積柱狀圖）

Power Query

這個用法很多，我主要用于以下兩點：

1. 在線Web抓取：不需要學(xué)會某個編程語言也能爬蟲+分析一些簡單數(shù)據(jù)，隨便舉個例子輸入新浪股票的網(wǎng)址，它自動幫忙抓取到N個表，我隨便打開一個：
   

2. 連接數(shù)據(jù)庫：不需要學(xué)會SQL語法也能查詢+分析數(shù)據(jù)庫內(nèi)的數(shù)據(jù)，這個不方便截圖。

打比方說，常見的 select * from ... where xxx = xxx and xxx>xxx group by xxx這種sql語法查詢的內(nèi)容，可以在Power Query中直接通過點擊、篩選等操作就列出來

各種excel工具箱

這個不多介紹了，不常用，但是挺適合部分長期使用excel的職場人士使用

SmartArt

神器，我終于不用在Ai或者PPT上作圖再粘過來了。

• 不會寫宏沒關(guān)系，要懂得怎么使用別人的宏（自行百度“excel宏大全”吧~），怎么保存xlsm，怎么錄制宏。

  
  

• 有時間推薦泡泡excel的論壇，excelhome什么的，都是大神。

  
  

• 非常推薦給初學(xué)者、中階以及“中介”的視頻：文庫課程，哪怕前幾個視頻，看標題簡單到爆，但中間真的有很多操作上的亮點不為普通人自學(xué)所知。

  
  

• Excel滿足不了你，又懂編程，想秀逼格的，請右轉(zhuǎn)百度 SPSS

Excel是一個很龐大很完整的“系統(tǒng)”，各行各業(yè)用處定然不盡相同，所以答案肯定仁者見仁智者見智，我也只是拋磚引玉，說說自己在個人工作上的經(jīng)驗?！?br style="BOX-SIZING: border-box !important; WORD-WRAP: break-word !important; MAX-WIDTH: 100%; PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px">