疑難164 如何連接SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

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在工作中，有時(shí)候需要連接到SQL Srever數(shù)據(jù)庫(kù),導(dǎo)入數(shù)據(jù)到Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分析。例如，現(xiàn)在需要連接SQL Server中“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)的“各類銷售額”表,來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表匯總各類商品的銷售額，該如何操作呢？

解決方案：

創(chuàng)建到SQL Server表的連接，將數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

操作方法

※連接SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表※

步驟1 如圖 10?48所示，新建一個(gè)Excel工作簿，在Excel窗口中單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“獲取外部數(shù)據(jù)”組→“自其他來(lái)源”→“來(lái)自SQL Server”。

圖10?48 打開(kāi)數(shù)據(jù)連接向?qū)?

步驟2 如圖 10?49所示，在彈出的“數(shù)據(jù)連接向?qū)А睂?duì)話框中，輸入服務(wù)器名稱（如：蟲(chóng)兒飛-pc\sqlexpress）、登錄用戶名及密碼→單擊“下一步”。

圖10?49 連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器

步驟3 如圖 10?50所示，在“數(shù)據(jù)庫(kù)”下拉列表框中選擇“羅斯文”數(shù)據(jù)庫(kù)→勾選“連接到指定表格”復(fù)選框→在“表”列表框中選擇“各類銷售額”表→單擊“下一步”。

圖10?50 選擇數(shù)據(jù)庫(kù)和表

步驟4 如圖 10?51所示，在“文件名”文本框中輸入文件名（如：羅斯文-各類銷售額.odc）→在“友好名稱”文本框中輸入數(shù)據(jù)源名稱（如：羅斯文-各類銷售額）→單擊“完成”。

圖10?51 保存數(shù)據(jù)連接文件并完成

步驟5 如圖 10?52所示，在彈出的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，單擊“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕→數(shù)據(jù)的放置位置設(shè)置為當(dāng)前工作表A1單元格→“確定”→彈出“SQL Server登錄”對(duì)話框，輸入登錄密碼→單擊“確定”。

圖10?52 導(dǎo)入數(shù)據(jù)

步驟6 此時(shí)，Excel創(chuàng)建了一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表，在數(shù)據(jù)透視表字段列表窗格中，將“類別名稱”字段添加到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“產(chǎn)品銷售額”字段添加到“數(shù)值”區(qū)域，進(jìn)一步美化數(shù)據(jù)透視表，結(jié)果如圖 10?53所示。

圖10?53 各類商品銷售額匯總

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