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【Excel問伊答43】打印區(qū)域自動擴展[ INDIRECT MATCH ]

 fzchenwl 2015-04-07

如上圖數(shù)據(jù),需要對其設置動態(tài)打印區(qū)域,即當在第12行及以下增加數(shù)據(jù)時打印區(qū)域能夠自動擴展,無須再去點擊命令選項去更改設置。


具體操作如下:


1,先選中A1:E11單元格區(qū)域,頁面布局-頁面設置-打印區(qū)域-設置打印區(qū)域



2,公式-定義的名稱-名稱管理器,會看到系統(tǒng)自動定義好一個叫“Print_Area”的打印區(qū)域名稱。這個名稱的引用位置是:=打印區(qū)域自動擴展!$A$1:$E$11,這個位置是固定的,我們可以嘗試修改這個名稱為動態(tài)的范圍。


把這個引用位置改成如下函數(shù)公式:


=INDIRECT('A1:E'&MATCH(9E+307,打印區(qū)域自動擴展!$A:$A))



其中:MATCH(9E+307,打印區(qū)域自動擴展!$A:$A)


是MATCH函數(shù)的近似匹配用法,9E+307是一個非常大的數(shù)字相當于9x10^307,當前表的$A:$A是日期列。這個函數(shù)用于得到A列最后一個非空的有日期(數(shù)字)的單元格所在的位置(第幾行)。


如果這里的A列不是日期或數(shù)字,而是像B列一樣都是文本內(nèi)容,這個函數(shù)需要改成這樣:

MATCH('座',打印區(qū)域自動擴展!$B:$B)


關于“座”的含義,請看下一篇微信文章:【Excel問伊答44】公式中奇怪的字符如“々”“龠”“座”“做”有嘛意思?

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