1  主題內(nèi)容與適用范圍
    本規(guī)范規(guī)定了基本建設(shè)檔案案卷整理的基本要求、程序、方法和歸檔范圍。
    本規(guī)范適用于一般建筑工程檔案的案卷整理。
2  引用標(biāo)準(zhǔn)
    GB／T11822一89  科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求
    DB37／T181一93  工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式
3  術(shù)語(yǔ)
    3．1  基本建設(shè)檔案  亦稱(chēng)工程建設(shè)檔案。是指建設(shè)工程從醞釀、決策到建成使用的全過(guò)程中直接形成的應(yīng)歸檔保存的文字、圖表、聲像等不同形式與載體的文件材料。
    3．2  檔號(hào)  檔案的編號(hào)。包括分類(lèi)號(hào)、項(xiàng)目代號(hào)、案卷號(hào)。
4  工程文件材料歸檔的基本要求
    4．1  歸檔的工程文件材料應(yīng)完整。
    4．2  歸檔文件材料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確，工程應(yīng)按規(guī)定繪制竣工圖，各項(xiàng)簽批手續(xù)應(yīng)完備。
    4．3  歸檔文件材料應(yīng)書(shū)面清晰，字跡工整，制作和書(shū)寫(xiě)材料益于長(zhǎng)期保存。
5  工程文件材料的歸類(lèi)排列
    5．1  將工程文件材料按項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目施工、項(xiàng)目竣工等階段歸類(lèi)。
    5．2  依照《基本建設(shè)工程文件材料歸檔范圍》的順序，結(jié)合基本建設(shè)程序?qū)Ω麟A段文件材料進(jìn)行系統(tǒng)排列。
    5．2．1 文字部分  按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間排列。密不可分的文件按先批復(fù)后請(qǐng)示；先審批后申請(qǐng)；先正文后附件（含圖樣文件形式的附件）；先印件后槁件；先譯文后外文的順序排列。
    5．2．2  圖樣部分按建筑、結(jié)構(gòu)、采暖、衛(wèi)生與煤氣、電氣、通風(fēng)、設(shè)備安裝等專(zhuān)業(yè)的順序結(jié)合圖號(hào)排列，或根據(jù)圖樣所反映對(duì)象在結(jié)構(gòu)上的隸屬關(guān)系排列。
6  組成案卷
    6．1  組卷應(yīng)遵循工程文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)文件材料的有機(jī)聯(lián)系。
    6．2  文字材料按5．1規(guī)定的階段組卷。一項(xiàng)工程的文件材料較少時(shí)，可將階段合并組卷。文件材料較多時(shí)，亦可將一個(gè)階段形成的文件材料按問(wèn)題組合為數(shù)卷。案卷厚度一般不得大于30mm。
    6．3  圖樣材料按建筑、結(jié)構(gòu)、采暖、衛(wèi)生與煤氣、電氣、通風(fēng)等專(zhuān)業(yè)組卷。一項(xiàng)工程的圖樣材料較少時(shí)，亦可將專(zhuān)業(yè)合并組卷。
    6．4  文字、圖樣材料混合卷，文字材料在前、圖樣材料在后，圖樣與文字材料密不可分的除外。
7卷內(nèi)文件材料的整理
    7．1  案卷內(nèi)文件材料的規(guī)格應(yīng)基本一致。
    7．2  規(guī)格較小的原材料、半成品、成品出廠(chǎng)質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告等文件材料，應(yīng)按類(lèi)別、品種、型號(hào)平行或階梯式地托裱在60克以上的白紙上，并按自上面下的順序在被托裱文件材料的右下角用阿拉伯?dāng)?shù)字自1起編寫(xiě)固定號(hào)。托裱紙的底部應(yīng)加注"此頁(yè)共×張"標(biāo)記。
    7．3  圖紙折疊為297mmX210mm統(tǒng)一幅面，折疊方法采用"手風(fēng)琴"式，圖面朝里，標(biāo)題欄外露。
    7．4  案卷需裝訂的文件材料，其左側(cè)裝訂部位應(yīng)有足夠的裝訂邊。凡可能出現(xiàn)裝訂壓字現(xiàn)象的文件，應(yīng)在裝訂部位托裱裝訂邊條。
    7．5  案卷采用不裝訂形式的文件材料，應(yīng)先以每份文件或反映同一問(wèn)題的文件材料為單位，按規(guī)范9的要求裝訂成件，然后在每件文件材料的右上角逐件加蓋檔號(hào)章并按要求填寫(xiě)。
8  案卷編目
    8．1  編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)
    8．1．1  案卷內(nèi)以有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的頁(yè)面編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
    8．1．2  頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置，正面在右下角，反面在左下角。
    8．1．3  案卷內(nèi)頁(yè)號(hào)順序均從1 開(kāi)始，用阿拉伯?dāng)?shù)字依次標(biāo)注，不得有空號(hào)、重號(hào)。不裝訂的案卷，以件為單位，件內(nèi)頁(yè)號(hào)均從1 起編寫(xiě)。
    8．1．4  兩張以上小幅面文件材料托裱在同一頁(yè)紙上的，按1 頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
    8．1．5  案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。
    8．2  編寫(xiě)卷內(nèi)目錄
    8．2．1  卷內(nèi)目錄采用DB37／T181一93的格式。
    8．2．2  順序號(hào)  以一份文件或反映一個(gè)問(wèn)題的文件材料為單位從1 起依次標(biāo)注，不裝訂的案卷按件填寫(xiě)。
    8．2．3  文件材料題名  亦稱(chēng)文件標(biāo)題。
    8．2．4  文件編號(hào)  填寫(xiě)文件的文號(hào)或圖號(hào)。
    8．2．5  責(zé)任者  填寫(xiě)文件材料的直接編制單位或主要責(zé)任者。
    8．2．6  日期  填寫(xiě)文件材料的形成日期。
    8．2．7  頁(yè)次  填寫(xiě)每件文件材料首頁(yè)標(biāo)注的頁(yè)號(hào)。最后一份文件填寫(xiě)首未兩頁(yè)的頁(yè)號(hào)。用"首頁(yè)號(hào)／未頁(yè)號(hào)"表示，不裝訂的案卷填寫(xiě)每件文件材料的頁(yè)數(shù)。
    8．2．8  卷內(nèi)目錄排列在案卷文件材料的首頁(yè)之前。
    8．3  卷內(nèi)備考表的編制
    8．3．1  卷內(nèi)備考表的形式采用DB37／Tl81一93格式。
    8．3．2  卷內(nèi)備考表要標(biāo)明案卷內(nèi)文件材料的件數(shù)或頁(yè)數(shù)，以及在組卷和案卷使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。
    8．3．3  卷內(nèi)備考表排在案卷內(nèi)文件材料的尾頁(yè)之后。
    8．4  案卷封面的編制
    8．4．1  案卷封面采用DB37／T181一93格式。
    8．4．2  案卷題名  應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容，案卷題名的內(nèi)容一般應(yīng)包括單位或地區(qū)名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、卷內(nèi)文件材料歸納內(nèi)容及主要文種。
    8．4．3  編制單位  填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的形成單位或主要責(zé)任者。
    8．4．4  編制日期  填寫(xiě)案卷內(nèi)文件材料的起止日期。
    8．4．5  保管期限與密級(jí)按有關(guān)規(guī)定填寫(xiě)。
    8．4．6  檔號(hào)  填寫(xiě)檔案的分類(lèi)號(hào)和案卷順序號(hào)，進(jìn)館檔案的檔號(hào)由相應(yīng)的檔案館填寫(xiě)。
    8．4．7  檔案館（室）代號(hào)  填寫(xiě)檔案管理部門(mén)給定本檔案館（室）的編號(hào)。
    8．4．8  縮微號(hào)  填寫(xiě)縮微時(shí)給定本卷的編號(hào)。
    8．4．9  封面所用數(shù)字除案卷題名外，一律采用阿拉伯?dāng)?shù)字。
    8．5  案卷脊背的編制
案卷脊背應(yīng)填寫(xiě)案卷題名及檔號(hào)。案卷題名采用豎寫(xiě)形式自左至右書(shū)寫(xiě)。
9  案卷或文件的裝訂
    9．1  拆除案卷內(nèi)文件的金屬物。
    9．2  裝訂材料應(yīng)選用線(xiàn)繩或不銹鋼等不易銹蝕的材料。
    9．3  用線(xiàn)繩裝訂的案卷及不裝訂案卷內(nèi)的文件采用三孔一線(xiàn)裝訂法，裝訂位置在案卷或文件左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長(zhǎng)度160mm，結(jié)頭系在案卷或文件背面。
 

                          附錄A

基本建設(shè)工程文件材料歸檔范圍

A1  項(xiàng)目立項(xiàng)階段。
A1．1  項(xiàng)目申報(bào)。
A1．1．1  項(xiàng)目建議書(shū)或項(xiàng)目申請(qǐng)及批復(fù)。
A1．1．2  可行性研究報(bào)告。
A1．1．3  可行性論證意見(jiàn)。
A1．1．4  項(xiàng)目評(píng)估文件。
A1．1．5  環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告。
A1．1．6  計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批復(fù)。
A1．1．7  與項(xiàng)目有關(guān)的會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、信函、錄音、錄像、照片等。
A1．1．8  涉外文件材料。
A1．2  地質(zhì)勘探。
A1．2．1  地質(zhì)勘探委托書(shū)、合同書(shū)。
A1．2．2  地質(zhì)勘探報(bào)告。
A1．2．3  鉆探點(diǎn)平面配置圖。
A1．2．4  地質(zhì)剖面圖。
A1．2．5  鉆孔工程地質(zhì)綜合柱狀圖。
A1．2．6  木工、水工實(shí)驗(yàn)材料。
A1．2．7  工程預(yù)算。
A1．3  工程征地申照。
A1．3．1  征用土地、批準(zhǔn)文件及紅線(xiàn)圖。
A1．3．2  拆遷、補(bǔ)償協(xié)議書(shū)。
A1．3．3  定點(diǎn)報(bào)告、規(guī)劃方案、建筑方案申批文件。
A1．3．4  建筑設(shè)計(jì)防火申批文件。
A1．3．5  環(huán)境保護(hù)三同時(shí)申批文件。
A1．3．6  衛(wèi)生防疫申批文件。
A1．3．7  勞動(dòng)保護(hù)三同時(shí)申批文件。
A1．3．8  建筑工程申請(qǐng)表及請(qǐng)照?qǐng)D。
A1．3．9  建筑工程規(guī)劃許可證。
A1．4  招投標(biāo)文件材料；
A1．4．1  招標(biāo)、投標(biāo)、決標(biāo)文件。
A1．4．2  工程承發(fā)合同、協(xié)議書(shū)。
A1．5  工程監(jiān)理文件。
A1．5．1  建筑工程施工質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書(shū)。
A1．5．2  準(zhǔn)予開(kāi)工通知書(shū)。
A1．5．3  監(jiān)督員通知書(shū)。
A2  項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段。
A2．1  設(shè)計(jì)合同。
A2．2  初步設(shè)計(jì)（擴(kuò)大初步設(shè)計(jì)）。
A2．3  技術(shù)設(shè)計(jì)。
A2．4  設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)。
A2．5  設(shè)計(jì)評(píng)價(jià)、鑒定及審批。
A3  項(xiàng)目施工階段。
A3．1  土建工程。
A3．1．1  開(kāi)工報(bào)告。
A3．1．2  圖紙會(huì)審、技術(shù)交底。
A3．1．3  設(shè)計(jì)變更記錄、工程更改洽商及技術(shù)聯(lián)系核定文件。
A3．1．4  施工組織設(shè)計(jì)。
A3．1．5  施工日志。
A3．1．6  原材料、半成品、成品出廠(chǎng)質(zhì)量證明和試（檢）驗(yàn)報(bào)告。
A3．1．6．1  鋼筋、型鋼合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告。
A3．1．6．2  水泥合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告 。
A3．1．6．3  磚合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告。
A3．1．6．4  防水材料合格證及試（檢）驗(yàn)報(bào)告。
A3．1．6．5  焊條（絲）和焊劑合格證。
A3．1．6．6  各種構(gòu)件合格證。
A3．1．6．7  砂石試（檢）驗(yàn)報(bào)告。
A3．1．6．8  外加劑合格證及性能檢驗(yàn)文件。
A3．1．6．9  門(mén)、窗、防火、保溫、防腐、裝飾材料等成品、半成品、原材料出廠(chǎng)合格證。
A3．1．7  施工試驗(yàn)記錄。
A3．1．7．1  土壤試驗(yàn)（干容重含水率試驗(yàn)報(bào)告）。
A3．1．7．2  砂漿試驗(yàn)（砂漿配合比通知單和試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告)。
A3．1．7．3  混凝土試驗(yàn)（混凝土配合比通知單和試件抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，混凝土施工記錄，混凝土滲透試驗(yàn)報(bào)告、預(yù)構(gòu)件結(jié)構(gòu)、性能檢驗(yàn)報(bào)告，混凝土強(qiáng)度驗(yàn)收評(píng)定表）。
A3．1．7．4  焊接試驗(yàn)（焊接質(zhì)量記錄及焊接檢測(cè)實(shí)驗(yàn)報(bào)告）。
A3．1．7．5  現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力、混凝土實(shí)驗(yàn)（預(yù)應(yīng)力錨具、夾具合格證及硬度，錨固能力抽檢試驗(yàn)報(bào)告、頂應(yīng)力鋼筋及鋼絲墩頭強(qiáng)度抽檢記錄）。
A3．1．8  施工記錄。
A3．1．8．1  地基處理（強(qiáng)夯施工現(xiàn)場(chǎng)記錄和強(qiáng)夯地基施工記錄）。
A3．1．8．2  地基釬探（釬探記錄表、基礎(chǔ)釬探編號(hào)平面布置圖）。
A3．1．8．3  樁基施工記錄。
A3．1．8．4  結(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土、樓板（屋面板）安裝記錄（構(gòu)件吊裝記錄、預(yù)應(yīng)力鋼筋冷拉記錄施加預(yù)應(yīng)力記錄）。
A3．1．8．5  現(xiàn)場(chǎng)預(yù)應(yīng)力施工記錄（混凝土工程施工記錄）。
A3．1．8．6  沉降觀(guān)測(cè)記錄。
A3．1. 8．7  施工測(cè)溫記錄。
A3．1．8．8  施工放線(xiàn)測(cè)量記錄（工程定位放線(xiàn)記錄及驗(yàn)收記錄，定位測(cè)量記錄、樓層測(cè)量記錄）。
A3．1．8．9  煙道、通風(fēng)道、垃圾道暢通記錄。
A3．1．8．10  質(zhì)量事故處理記錄。
A3．1．9  隱蔽工程驗(yàn)收階段。
A3．1．9．1   地基驗(yàn)槽（地基、墊層、灰土隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄）。
A3．1．9．2  鋼筋工程（鋼筋隱蔽工程驗(yàn)收記錄）。
A3．1．9．3  防護(hù)工程及樓地面（樓面、屋面板安裝、隱蔽工程驗(yàn)收記錄，卷材防水、屋面隱蔽工程驗(yàn)收記錄，防水工程滲漏試驗(yàn)記錄表）。
A3．1．10  基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄。
A3．2  建筑采暖衛(wèi)生與煤氣安裝工程。
A3．2．1  主要材料設(shè)備、配件、產(chǎn)品出廠(chǎng)合格證。
A3．2．2  管道隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
A3．2．3  施工試驗(yàn)記錄。
A3．2．3．1  強(qiáng)度試驗(yàn)記錄。
A3．2．3．2  嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄。
A3．2．3．3  灌水試驗(yàn)記錄。
A3．2．3．4  吹洗試驗(yàn)記錄。
A3．2．3．5  通水試驗(yàn)記錄。
A3．2．3．6  調(diào)試記錄。
A3．2．3．7  預(yù)拉伸記錄。
A3．2．3．8  鍋爐烘煮記錄。
A3．2．3．9  設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
A3．2．4  施工試驗(yàn)記錄主要包括衛(wèi)生器具盛水試驗(yàn)記錄，管道通球檢驗(yàn)記錄，排水管道通水記錄，水汽壓試驗(yàn)記錄，排水管道灌水滲漏試驗(yàn)記錄，閥門(mén)清洗試驗(yàn)記錄，試壓（強(qiáng)度嚴(yán)密性）試驗(yàn)記錄，伸縮比制作安裝記錄，管道沖洗記錄，隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
A3．3  電氣安裝工程。
A3．3．1  電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗(yàn)。
A3．3．2  隱蔽工程驗(yàn)收記錄（電氣配管、電纜）電氣接地與平面示意圖。
A3．3．3  絕緣電阻、接地電阻測(cè)試記錄（電氣照明器具通電安全檢查記錄、異步電動(dòng)機(jī)試驗(yàn)報(bào)告等）。
A3．3．4  電氣設(shè)備安裝調(diào)整試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
A3．4  通風(fēng)與空調(diào)工程。
A3．4．1  通風(fēng)材料、產(chǎn)品（閥門(mén)，襯墊、預(yù)制件等）設(shè)備（空氣處理、通風(fēng)、制冷）合格證、說(shuō)明書(shū)。
A3．4．2  進(jìn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收試驗(yàn)記錄。
A3．4．3  制冷及冷水管道試驗(yàn)記錄。
A3．4．4  隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
A3．4．5  空調(diào)調(diào)試記錄。
A3．5  電梯安裝工程。
A3．5．1  電梯裝箱單、合格證、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)文件。
A3．5．2  設(shè)備檢查記錄。
A3．5．3  設(shè)計(jì)變更。
A3．5．4  自檢、互檢、專(zhuān)檢記錄及隱蔽工程驗(yàn)收記錄。
A3．5．5  絕緣、接地電阻測(cè)試記錄。
A3．5．6  試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
A3．5．7  調(diào)整試驗(yàn)記錄。
A3．5．8  電梯安裝工程竣工驗(yàn)收證書(shū)。
A3．5．9  電梯安裝工程保修證書(shū)。
A3．6  工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定。
A3．6．1  質(zhì)量保證資料核查表。
A3．6．2  地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量評(píng)（核）定表。
A3．6．3  主體工程質(zhì)量評(píng)（核）定表。
A3．6．4  單位工程分部質(zhì)量評(píng)定匯總表。
A3．6．5  單位工程觀(guān)感質(zhì)量評(píng)(核)定表。
A3．6．6  單位工程質(zhì)量綜合評(píng)定表。
A3．7  工業(yè)設(shè)備安裝工程。
A3．7．1  施工合同、協(xié)議。
A3．7．2  開(kāi)工、停工、復(fù)工報(bào)告。
A3．7．3  技術(shù)交底、圖紙會(huì)審、技術(shù)核定文件。
A3．7．4  工程聯(lián)系、設(shè)計(jì)變更單。
A3．7．5  通風(fēng)設(shè)備設(shè)施安裝工程施工記錄。
A3．7．6  管道工程施工記錄。
A3．7．7  電氣工程施工調(diào)試記錄。
A3．7．8  容器工程施工記錄。
A3．7．9  自動(dòng)化儀表、安裝施工調(diào)試記錄。
A3．7．10  筑爐工程施工記錄。
A3．7．11  通風(fēng)工程施工記錄。
A3．7．12  焊接工程施工檢測(cè)記錄。
A3．7．13  整裝（散裝）鍋爐安裝施工記錄。
A3．7．14  質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄。
A4  項(xiàng)目竣工驗(yàn)收階段。
A4．1  工程竣工驗(yàn)收申報(bào)文件。
A4．2  全部竣工圖。
A4．3  工程決算。
A4．4  工程竣工驗(yàn)收會(huì)議文件。
A4．5  工程質(zhì)量評(píng)定材料。
A4．6  工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)。
A4．7  工程有關(guān)的聲像材料。
A4．8  土地使用權(quán)證。
A4．9  房屋所有權(quán)證。