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三招掌握應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付和預(yù)收賬款項目的填列

 麋鹿小團子 2015-03-12

  在從業(yè)、初級會計考試中,資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付和預(yù)收賬款項目填列是一個難以理解的考點,現(xiàn)在就這個知識點總結(jié)了三個方法去理解掌握,前兩個方法重在理解,后一個方法重在解題:


  方法一:理解應(yīng)收預(yù)收賬款和應(yīng)付預(yù)付賬款的經(jīng)營業(yè)務(wù)關(guān)系

  應(yīng)收和預(yù)收分成一組,這兩個科目明細(xì)賬的借方金額合計數(shù)是應(yīng)收賬款項目的填列數(shù),貸方金額的合計數(shù)是預(yù)收賬款項目的填列;而,應(yīng)付、預(yù)付又是另一組,這兩科目的明細(xì)賬的借方金額合計數(shù)就是預(yù)付賬款的填列數(shù),而貸方金額的合計數(shù)就是應(yīng)付賬款的填列數(shù)。

  為什么要這樣分成兩組,而不是兩個隸屬資產(chǎn)類科目的一組,兩個負(fù)債類科目的一組呢?因為應(yīng)收預(yù)收是企業(yè)銷貨行為導(dǎo)致的;預(yù)付應(yīng)付是企業(yè)購貨行為導(dǎo)致的。

  當(dāng)然理解了還是不夠的,過段時間我們可能就忘記了,現(xiàn)在再提供一個口決:

  取數(shù)科目明細(xì)賬,兩收兩付分兩組??颇繉傩远ń栀J。

  第一句寫的是:填列這四個科目要根據(jù)明細(xì)賬的金額去填列

  第二句寫的是:應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款分成一組;預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款是一組

  第三句寫的是:應(yīng)收賬款是資產(chǎn)科目,它的余額在借方,所以我們現(xiàn)在選擇的是應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的科目的借方金額合計數(shù)進(jìn)行填列,而預(yù)收賬款因為是負(fù)債類科目余額是在貸方,我們選擇兩個科目的貸方金額合計數(shù)去填列。而對于應(yīng)付和預(yù)付也是一個道理的,應(yīng)付是負(fù)債類所以選貸方,預(yù)付是資產(chǎn)類所以選借方。


  方法二:理解資產(chǎn)科目貸方余額、負(fù)債科目借方余額的含義

  資產(chǎn)科目一般都是借方余額,如果余額在貸方就表示是負(fù)債;負(fù)債科目一般都是貸方余額,借方余額表示資產(chǎn)。在從會計上來理解或許我們還是有點迷糊,那么從個人的角度來理解:

  我們每個人基本上都有銀行卡,大家都知道銀行卡有儲蓄卡和信用卡,儲蓄卡相當(dāng)于會計上的資產(chǎn)科目,里面的余額都是表示我們擁有多少存款,只有借方余額。

  而信用卡就相當(dāng)于會計上負(fù)債科目,里面的余額都是表示我們擁有多少負(fù)債,我們用信用卡消費了多少錢時,信用卡就會顯示多少余額,這是表示貸方余額。不知道大家有沒有注意到當(dāng)我們還信用卡還多了時,余額是不是會顯示負(fù)數(shù)呢?這個負(fù)數(shù)就是表示我們有存款在信用卡里了。余額已經(jīng)到借方了。

  如果我們要計算我們自己一共有多少錢時,是不是要把自己儲蓄卡中的借方余額和信用卡里還多了的在借方的存款加在一起呢?所以在填列資產(chǎn)負(fù)債表中的應(yīng)收賬款需要將應(yīng)收賬款借方余額加上預(yù)收賬款借方余額合計,預(yù)收賬款需要將預(yù)收賬款貸方余額加上應(yīng)收賬款貸方余額合計。應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款也是同樣的道理了。

  大家也可以通過下圖來理解一下:


  方法三:用畫圖表 口決直接做題法

  這個方法我直接用圖片做了說明,用這個方法非常簡便就可以解題了,把應(yīng)收和預(yù)收分為一組,應(yīng)付和預(yù)付分為一組畫丁字賬,至于為什么這樣分組,相信大家看了上述方法一已經(jīng)明白了。

 

 

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