偶然翻開幾年前新入職某公司成本主管時的整理的筆記，不由噓噓：曾經(jīng)也一門心思想把該公司的成本亂像好好整頓下，可惜，如今已物是人非，到現(xiàn)在，熟悉的同事（包括自己）大都一一離開了......

附上筆記，權(quán)當(dāng)紀(jì)念吧

入職筆記

疑問總結(jié)：

1.作為財務(wù)部，是如何定位的？未來有何計劃？在“控制”這塊，具體希望能控制到哪些方面？

2.公司連續(xù)虧損，公司有何計劃以求扭虧？未來有何具體行動？實現(xiàn)難度有多大？現(xiàn)金流如何來保證？

3.比較奇怪：**年6月從“銷售毛利潤分析”里看，銷售收入2***萬，銷售成本1***萬，加上制造費用和人工，主營業(yè)務(wù)成本也應(yīng)該在2***萬上下，但在利潤表里面，主營業(yè)務(wù)成本則高達3***萬。公司的虧損，是否有一定的人為因素？

4.財務(wù)部與總經(jīng)理是否有定期溝通機制？總經(jīng)理比較關(guān)心財務(wù)部的哪些活動或者說希望財務(wù)部哪些方面發(fā)揮更重要作用？歐洲總部財務(wù)對公司財務(wù)部的職能又有何種定位？

5.如果說標(biāo)準(zhǔn)價格是以上年年末價格為基準(zhǔn)的，那么計劃價格是如何設(shè)定的？期初結(jié)存價格差異從何而來（標(biāo)準(zhǔn)價格為什么會變更？）？【成本數(shù)據(jù)來源唯一，均來自于“標(biāo)準(zhǔn)成本一覽表”】

6.公司有計提壞賬準(zhǔn)備，并且長期虧損，為何沒有計提遞延所得稅資產(chǎn)或負債？

7.是否有投財產(chǎn)保險？如果有，有無向保險公司理賠的機制？投保險的意義何在？

8.我印象中出口信用保險政府是有補貼的，有否爭?。抗緦@塊是如何運作的？

9.是否按訂單生產(chǎn)？每個訂單的合格率是否有統(tǒng)計？訂單是否產(chǎn)生成本差異？如果不是按訂單生產(chǎn)，可否轉(zhuǎn)為按訂單生產(chǎn)？有何技術(shù)困難？【想知道某個生產(chǎn)訂單領(lǐng)了多少料，根據(jù)BOM應(yīng)該產(chǎn)出多少產(chǎn)品，實際又產(chǎn)出了多少個產(chǎn)品，即訂單合格率或者說是投入產(chǎn)出比例】

10.**銀行貸款利率是如何商定的？有沒有嘗試從國內(nèi)銀行貸款？【8%多的利率遠遠超出同期國內(nèi)銀行的基準(zhǔn)利率】

11.公司使用標(biāo)準(zhǔn)成本法的意義在哪里？在公司主要用途是什么？工藝制定的BOM有無定期更新？除了年初，是否有其他例外情況可以更新標(biāo)準(zhǔn)價格？BOM過于復(fù)雜

12.與銷售部門的關(guān)系？針對銷售，財務(wù)目前能做的是什么？毛利分析給誰看？定價表格什么時候需作更新？定價依據(jù)是參考所有成本，還是參考變動成本？

13.公司執(zhí)行的是國內(nèi)新會計準(zhǔn)則，還是舊的會計準(zhǔn)則？抑或其他會計準(zhǔn)則？新稅法呢？

14.關(guān)于成本降低目標(biāo)，現(xiàn)在如何了？采取了哪些措施？費用這塊，是否有計劃進行新的控制？
15.關(guān)于ERP系統(tǒng)….（是否有升級計劃？）

16.原材料的屬性能否作區(qū)分？比如分主材、包裝、輔助材料？

17.人工和制造費用尚未分?jǐn)傊廉a(chǎn)品？

18.離職員工其他應(yīng)收款有否清償機制？

簡單想法：

1.關(guān)于庫存控制：目前系統(tǒng)里面庫存金額為8***萬，按上半年數(shù)據(jù)估算，我司年銷售成本約為3****萬（月2***萬），則基本上存貨夠用3個月，存貨周轉(zhuǎn)率為4.25，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為86天。應(yīng)該說，相較于年初的1****萬的存貨水平，目前已經(jīng)有較大的改善，但仍然較高。從實際看，SOP與實際也偏差較大。

就目前公司的情況，公司對于庫存這塊基本無任何明確的規(guī)定，比如誰對高庫存負責(zé)？在庫存控制中，財務(wù)部承擔(dān)什么責(zé)任？各部門各承擔(dān)什么責(zé)任？材料安全庫存設(shè)定多少的量？超過多少個月的量算異常？什么情況下算呆滯庫存？如何處理呆滯庫存？

就具體流程而言，原材料庫存控制基本由物流部和生產(chǎn)部在主觀評判，這個設(shè)計比較難以讓人理解，作為最了解市場行情的人員，采購人員居然不用對所采購的物料負責(zé)，如果材料價格行情波動較大，誰來承擔(dān)這所購材料的在價格方面的損失？如果市場上有最新的質(zhì)量更好、技術(shù)更先進、價格更低的替代產(chǎn)品，誰負責(zé)引入這類新材料？

至于產(chǎn)品的庫存，很遺憾，到目前為止，我也仍未找到直接對此負責(zé)的部門。

個人認為，由于物流部同時兼作銷售預(yù)測，這樣，從銷售市場敏捷度推至原材料采購和產(chǎn)品庫存?zhèn)淞?，由物流部掌控總體庫存（尤其是產(chǎn)品庫存）有一定合理性，但原材料庫存?zhèn)€人認為由采購部門負責(zé)更為合理，同時物流部掌握的信息應(yīng)反饋至采購部門以幫助其決策。另一方面，物流部對產(chǎn)品庫存負責(zé)，也應(yīng)有個前提，就是其必須掌握足夠的市場信息（如每天的銷售接單情況及市場變化趨勢）并能夠?qū)κ袌龅淖兓鞒鲎?/FONT>夠敏捷的反應(yīng)。在很多公司，物流部具有計劃排產(chǎn)職能，銷售接單后先轉(zhuǎn)至該計劃排產(chǎn)室，再由計劃排產(chǎn)室下達生產(chǎn)訂單給生產(chǎn)部，再由生產(chǎn)具體負責(zé)生產(chǎn)。計劃排產(chǎn)人員對產(chǎn)品庫存負責(zé)，并將每日接單情況匯總后發(fā)送銷售、采購、財務(wù)等部門?！鞠嚓P(guān)問題，現(xiàn)在合同這塊，我司是何種模式？財務(wù)部參與到哪種程度？風(fēng)險如何控制？是否有藉此參與各部門業(yè)務(wù)？】