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[excel表格怎么制作下拉菜單]

 易信通 2015-02-11

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制作excel表格時,如果是需要大量填寫一些簡單的可選擇關(guān)鍵詞,比如填寫一批人名對應(yīng)的性別,男或女,填寫成績的及格情況,及格或者不及格,下面通過制作一個下拉菜單,讓填表時可以直接選擇,而無需打字~

工具/原料

excel

方法/步驟

1

這里我是用excel打開表格,其實用其它office軟件打開excel也是大同小異,打開后,全選需要加下來菜單的表格~

excel表格怎么制作下拉菜單

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2

如圖,點擊數(shù)據(jù)按鈕~

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3

在點選有效性,很多小伙伴找不到呢,看圖中箭頭~

excel表格怎么制作下拉菜單

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4

在允許菜單欄選擇序列~

excel表格怎么制作下拉菜單

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5

忽略空值和提供下拉箭頭都打勾,這個是默認的,如果沒勾上就勾上,然后在來源那里輸入:

及格,不及格

注意,中間的逗號是英文字符的逗號才行哦~

excel表格怎么制作下拉菜單

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6

鼠標(biāo)點擊填寫及格情況的表格上,就會出現(xiàn)一個小箭頭符號,這個是下拉菜單符號~

excel表格怎么制作下拉菜單

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7

點擊下拉菜單符號就會彈出你設(shè)置的選項了,選擇及格或者不及格,就會自動填入表格中,非常方便,剩下的表格都可以這樣填寫~

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END

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