1、每天清晨把一天要做的事都列出清單 
       在每天的早上或是前一天的晚上，把一天要做的事情列一個清單出來，這個清單包括公事和私事兩類內(nèi)容，把他們記錄在紙上、工作簿上、你的PDA或是別的什么上面。在一天的過程中，要經(jīng)常地進行查閱。 
  2、把接下來要完成的工作也同樣記錄在你的清單上面 
        在完成了已經(jīng)計劃的工作后，把接下來要做的事情記錄在你的每日清單上面。如果你的清單內(nèi)容上已經(jīng)滿了，或是某項工作可以改天來做，那么你可以把它們算做明天或后天的工作計劃。 
 3、對當天沒有完成的工作進行重新安排 
       你可以選擇將他們順延至第二天，添加到你明天的工作安排清單中來。 
 4、記住應(yīng)赴的約會 
        使用你的記事清單來幫助你記住應(yīng)赴的約會，這包括你與同事與朋友的約會。 
  5、把未來某一時間要完成的工作記錄下來 
        你的記錄清單不可能完全幫助提醒你去完成未來某一時間要完成的工作，要使用多個提醒方法。 
 6、把做每件事所需要的文件材料放在一個固定的地方 
        一般把與某一件事有關(guān)的所以東西放在一起，這樣當需要時查找起來非常方便。當徹底完成了一項工作時，把這些東西轉(zhuǎn)移到另一個地方。 
 7、清理你用不著的文件材料 
       把新用完的工作文件放在抽屜的最前端，當抽屜被裝滿的時候，清除在抽屜最后面的文件。 
  8、定期備份并清理計算機 
        對保存在計算機的文件的處理方法也和上面所說的差不多。定期備份文件到光盤上，并馬上刪除機器中不需要的文件。