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在認(rèn)識有道云筆記之前，我學(xué)習(xí)和實踐時間管理的方法，已經(jīng)大概有5年了，在認(rèn)識有道云筆記之后，我才真正把它串成一套系統(tǒng)化的方法。人的一生，就是一個培養(yǎng)好的習(xí)慣，改掉壞的習(xí)慣的過程，有時成功的習(xí)慣比成功本身更重要。 你是否在實現(xiàn)自己的目標(biāo)時，遇到過下面三個問題： 一.計劃趕不上變化包括我在內(nèi)的不少人有過這樣的體驗，花了大量時間給自己制定了一份“精美”的計劃，卻總是落不到實處，要么一再拖延無法完成，要么感覺壓抑窒息難以接受，于是乎兩手一攤敷衍了事。 解決方法：分解計劃，一直分解到能動手做為止。 舉個例子：比如“減肥”是一個目標(biāo)，那么“控制飯量”，“少吃甜食”和“加強運動”就是一系列有助于“減肥”的活動，更進(jìn)一步說，“加強運動”這一活動，還可以分解為“每周下班后至少完成三次慢跑”和“周日下午去游泳”等任務(wù)，比起活動來說，它就更具體，更容易上手做。 二.不能立刻上手有時候我們想達(dá)成某個目標(biāo)，但卻發(fā)現(xiàn)自己一點準(zhǔn)備都沒有，這突出表現(xiàn)在——根本不知道從哪里入手去做這件事。然后現(xiàn)查資料，搜集相關(guān)信息，整理這些資訊，然后再考慮怎么做，甚至匆匆忙忙還沒想清楚就動手做，然后發(fā)現(xiàn)遇到各種困難各種麻煩，最后做到一半半途而廢。這就是典型的“平時不燒香，臨時抱佛腳”，緊急情況下，抱再多佛腳也來不及了。 解決方法：形成隨手收集資料的好習(xí)慣。 三.進(jìn)度管理和總結(jié)能力不足都說貴在堅持，但我要做的事情到底完成多少進(jìn)度了？我每周花費多少時間在重要的任務(wù)上？做這件事的過程中犯過什么錯誤，下次如何避免？有什么招數(shù)值得一學(xué)？如果捫心自問，這些問題都是一筆糊涂賬，或者想當(dāng)然地得出某個結(jié)論，那都是對自己的不負(fù)責(zé)任。出現(xiàn)這種問題的原因就是在做事的過程中缺乏對自己的反省，不及時總結(jié)，就沒有積累，學(xué)習(xí)就算沒有效果的。 解決方法：制定清單并隨時記錄進(jìn)度，置頂重要項目，根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行總結(jié)。 下面以我自己為例，說一下我是如何利用有道云筆記實現(xiàn)自己的時間管理的。 一.我的目標(biāo)及分解1.制定目標(biāo)：作為程序員，我的人生目標(biāo)就是“成為精通服務(wù)器端開發(fā)的軟件架構(gòu)師”。 2.分解目標(biāo)：我首先將它拆分為三個活動：“打好TCP/IP和C++知識基礎(chǔ)”，“打好軟件工程知識基礎(chǔ)”和“打好算法分析與設(shè)計知識基礎(chǔ)”，這些活動又可以再細(xì)分為更具體的任務(wù)清單。 3.安排執(zhí)行任務(wù)清單：我挑出最重要的1-2個任務(wù)清單，把它們拖到“徙木立信”這個筆記本組下面來，“徙木立信”的意思就是“承諾的事一定要做到”，也就是說，我會將當(dāng)前正在跟進(jìn)的任務(wù)清單放到這個筆記本組下，每天看看這個筆記本組下的記錄，就知道自己在完成哪些任務(wù)內(nèi)容 在完成每一個分解的小任務(wù)時，我用的是番茄工作法。強烈推薦這種工作法，對我來說真的很實用，網(wǎng)上的資料也很多，大家可以試試看。 二.我如何隨手快速收集資料“資訊”筆記本是我用來收集各種資料的地方。平時愛逛CSDN，InfoQ和博客園這些技術(shù)網(wǎng)站，遇到好的文章，我都會用有道云筆記的網(wǎng)頁剪報功能保存下來，這些文章我未必會細(xì)看，但只要是覺得以后會用到的，我都會先剪下來再說。 當(dāng)我們遇到復(fù)雜任務(wù)的時候，可以在有道云筆記中新建一個筆記本組，然后把平時沒事時收集到的資訊全部轉(zhuǎn)入這個筆記本組中，因為平時就有收集相關(guān)資料，所以可以縮短準(zhǔn)備的時間，提高完成任務(wù)的執(zhí)行力。 三.我這樣記錄清單進(jìn)展我會把工作拆分成一系列活動和任務(wù)，記錄在有道云筆記中。然后一個任務(wù)一個任務(wù)地跟進(jìn)并解決。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)詢問我最近的工作內(nèi)容和情況時，這時候只要打開有道云筆記，就能馬上答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)我當(dāng)前正在跟進(jìn)的任務(wù)和進(jìn)度。 現(xiàn)在每天所做的任務(wù)都是跟活動掛鉤的，活動又是跟目標(biāo)掛鉤的，通過有道云筆記，還可以從各種維度實時跟蹤任務(wù)的完成進(jìn)度，及時總結(jié)教訓(xùn)，調(diào)整計劃，你每天都在向著自己的目標(biāo)進(jìn)步，就再也不會浪費時間了。 作者：Leesper 文章來源：網(wǎng)易lofter 點擊閱讀原文，查看如何一鍵收藏微信對話。 |
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