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印象好BOSS七大利器

 haosunzhe 2014-11-26

老板靠什么帶團(tuán)隊(duì)?

印象好 BOSS 非常贊同 PLORHIM(普羅西姆)法則。

P: 下屬跟著你,覺得前途無量(Prospect)

L: 下屬跟著你,學(xué)(Learn)到了東西

O: 下屬跟著你,得到權(quán)力和嘗試機(jī)會(huì)(Opportunity)

R: 下屬跟著你,自己價(jià)值得到了認(rèn)可 (Recognition)

H. 下屬跟著你,覺得很開心(Happiness)

I: 下屬跟著你,覺得從事了偉大的事業(yè) (Inspiration)

M: 下屬跟著你,掙到了錢(Money)

超級(jí)牛人譬如 Steve Jobs 和馬云,賣的是 Inspiration; 創(chuàng)新工場(chǎng)的李開復(fù), 則獨(dú)辟蹊徑,賣的是 Prospect。

印象好 BOSS,印象筆記企業(yè)版的超級(jí)用戶,則更是將 PLORHIM 法則發(fā)揮到了極致,不但打造了一支高效的團(tuán)隊(duì),還為每位成員提供了不斷學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì)。

他做到了哪幾點(diǎn),讓團(tuán)隊(duì)釋放出如此大的能量呢?

1. 匯聚集體智慧—企業(yè)主頁

印象好 BOSS 通過 企業(yè)主頁 為公司搭建一個(gè)知識(shí)庫,邀請(qǐng)同事將員工手冊(cè)、調(diào)研報(bào)告等資料發(fā)布到 企業(yè)主頁,供全公司學(xué)習(xí)和借鑒。站在巨人的肩膀上,會(huì)看得更遠(yuǎn),不是么?

Tips

只需在印象筆記側(cè)邊欄點(diǎn)擊企業(yè)帳戶名比如 “LA 建筑設(shè)計(jì)事務(wù)所”,就可進(jìn)入企業(yè)主頁。

你可以通過瀏覽同事個(gè)人資料,了解他們最近更新的共享內(nèi)容,知曉項(xiàng)目進(jìn)展。

點(diǎn)擊 “加入筆記本”,里面所有筆記就成了你觸手可及的資源。

在網(wǎng)頁版和移動(dòng)客戶端,可以瀏覽、查看和加入企業(yè)筆記本,但不能查看成員資料。

2. 明確任務(wù)分工—共享筆記

印象好 BOSS 可是位項(xiàng)目管理的高手。

項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí),他會(huì)創(chuàng)建一個(gè)項(xiàng)目專屬筆記本和團(tuán)隊(duì)共享,明確任務(wù)分工;

項(xiàng)目進(jìn)行中,他鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)在共享筆記本里添加任務(wù)進(jìn)度筆記,實(shí)時(shí)同步進(jìn)度;

項(xiàng)目完成后,他會(huì)將項(xiàng)目成果發(fā)布給全公司發(fā)布給全公司共享。

Tips

右鍵點(diǎn)擊企業(yè)筆記本,選擇 “共享筆記本” 和團(tuán)隊(duì)成員共享;Mac 版選擇 “發(fā)布筆記本” (Windows 版選擇 “共享設(shè)置”) ,發(fā)布給全公司同事。

選擇將筆記本和團(tuán)隊(duì)共享,只有受邀成員可以訪問;選擇將筆記發(fā)布到企業(yè)主頁,則全公司同事都可訪問。

3. 開展無縫協(xié)作—工作群聊

項(xiàng)目進(jìn)行當(dāng)中,印象好 BOSS 也有妙招,鼓勵(lì)大家用 群聊 來討論工作,獲取反饋更及時(shí),團(tuán)隊(duì)工作效率有了顯著的提高。

團(tuán)隊(duì)成員可以共同編輯一條筆記,直接在筆記中留下意見或做出修改,改動(dòng)會(huì)自動(dòng)同步。再次打開此條筆記時(shí),大家的反饋清晰可見。

Tips

開啟新的群聊,輸入同事名字,即可開啟對(duì)話。

“工作群聊” 支持Mac、Windows、iPhone、iPad、安卓以及網(wǎng)頁版,不但可以共享單條筆記,還可以共享整個(gè)筆記本。

4. 溫故而知新—推薦內(nèi)容

印象好 BOSS 非常喜歡瀏覽 推薦內(nèi)容 里列出的相關(guān)筆記,也許曾經(jīng)寫下的或同事共享的某條筆記,正是手頭項(xiàng)目報(bào)告里需要的內(nèi)容。

Tips

“推薦內(nèi)容” 會(huì)根據(jù)你當(dāng)前筆記內(nèi)容,對(duì)所有私人筆記和企業(yè)帳戶里的共享筆記進(jìn)行搜索,自動(dòng)為你推薦相關(guān)筆記。

在瀏覽器中搜索的同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)在筆記中搜索。百度、谷歌、必應(yīng)的搜索結(jié)果頁面可同時(shí)顯示相關(guān)筆記內(nèi)容。

目前支持 Mac 和 Windows 版客戶端以及 iOS 移動(dòng)客戶端,安卓客戶端敬請(qǐng)期待!

5. 精準(zhǔn)查找所需信息--強(qiáng)勁搜索

項(xiàng)目開展過程中,需要查找各類資料?印象好 BOSS 力薦企業(yè)版的搜索功能,不但能識(shí)別圖片文字,還能搜索筆記附件里的各類文檔的內(nèi)容,讓你不錯(cuò)過任何有用信息。

Tips

企業(yè)版搜索功能更快、更精準(zhǔn)。圖片里的印刷體和手寫體皆可識(shí)別。

掃描的名片、發(fā)票、照片,保存的 PDF、PPT、Excel、 Word 文檔等通過關(guān)鍵詞搜索都能快速查到。

6. Less is more—演示模式

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部開會(huì)時(shí),印象好 BOSS 也有高效訣竅。只需一鍵點(diǎn)擊 演示模式,項(xiàng)目筆記即可全屏演示,版式簡約而不失優(yōu)雅,再也不用耗費(fèi)大量時(shí)間制作 PPT 了。

Tips

如果接到外部顯示器,還可邊演示邊做筆記,顯著提高會(huì)中、會(huì)后的工作效率。

目前支持 Mac 和 Windows 版客戶端以及 iOS 移動(dòng)客戶端,安卓客戶端敬請(qǐng)期待!

7. 體力活兒交給高科技—名片掃描

印象好 BOSS 經(jīng)常出席會(huì)議、接待訪客,收集到很多片,但每次查找時(shí)都很困難,因此他選擇使用印象筆記掃描名片,保存成筆記,名片就成了印象筆記中可搜索的聯(lián)系人。他也會(huì)把人脈資源共享到企業(yè)筆記本里,為大家所用。

Tips

打開 iOS 或安卓移動(dòng)客戶端上的名片掃描攝像頭,只需幾秒即可將名片數(shù)字化永久保存進(jìn)印象筆記。

只要在印象筆記中綁定 Linkedin 帳戶,掃描名片后,就會(huì)自動(dòng)獲得名片主人在 Linkedin 的個(gè)人資料和頭像照片以及附加的筆記信息,快速建立一條內(nèi)容豐富的聯(lián)系人筆記。

企業(yè)版可以掃描無限張名片,名片再多也無需擔(dān)心。

工欲善其事,必先利其器,印象筆記企業(yè)版成就了印象好 BOSS。你還在等什么,趕快使用七大利器,打造你的高效團(tuán)隊(duì)吧!

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印象筆記企業(yè)版,新一代團(tuán)隊(duì)工作空間

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