投稿人：魚米之鄉(xiāng)

前言：
先后使用過do.it、omnifocus，最后選擇了wunderlist，看了他拓展性強、跨平臺、免費三大優(yōu)點。Wunderlist只是一個工具，重要是的GTD的思路。下面的分享是本人的使用案例，存在不足的地方，歡迎大家指出探討。

一、Wunderlist介紹
首先對Wunderlist做一個簡單的介紹。Wunderlist是可以支持跨平臺運行的免費。任務(wù)管理軟件，可在Windows、Mac、android、ios 系統(tǒng)上運行，界面非常簡單精致，同步性非常好，可無限同步，目前已經(jīng)更新到Wunderlist 2.3，有中文版。
官方網(wǎng)站：https://www./
界面如下：

Wunderlist系統(tǒng)非常簡潔和簡單，它不像doit、Omnifocus等軟件，軟件本身就用GTD邏輯，它只有最簡單的收集功能。對它自身的功能，沒有太多可以說的地方，用過就知道了，很簡單。

二、Wunderlist中的GTD系統(tǒng)構(gòu)建

GTD的流程是，收集=》處理=》歸類=》執(zhí)行=》回顧=》回到收集
下圖是我整理出來，并且已經(jīng)在應(yīng)用的GTD方案。接下來，我和大家分享，我的GTD系統(tǒng)建立的過程，就是建立的邏輯。

Wunderlist構(gòu)建的基本GTD框架如下：
收件箱、今天（這個當(dāng)作GTD的任務(wù)清單）、someday/maybe、大項目

1、收件箱
作用：有任何想法和任何需要做的事情，馬上寫入收件箱。
我的收件箱，有手機上的wunderlist，在電腦上也裝了。有什么事情的時候，可以馬上歸類。

2、任務(wù)清單=“今天”
作用：在處理收件箱的時候，2分鐘能做的事情馬上就去處理，2分鐘不能做又是今天的事情，就放到“今天”的欄目下面。
在用的時候我發(fā)現(xiàn)，有一些事情已經(jīng)有明確的時間要做，比如說下周四要去見一個客戶，但又不適合放在someday/maybe的欄目下，該怎么做呢？
于是我設(shè)置了“具體時間”的欄目，將已經(jīng)有確定時間的任務(wù)，都放在具體時間里面。

3、項目
作用：將時間周期長，難度大的項目獨立出來，突出重要性。
日常工作與生活中，很多收件箱里面的任務(wù)就是一個項目，omnifocus里面有無限子任務(wù)的功能，能將一個任務(wù)很容易變成一個項目，而且不用轉(zhuǎn)化任務(wù)自身的屬性，就是不用將任務(wù)變更成項目。Wunderlist也有類似的功能，不過無限子任務(wù)的版本需要付費，免費版的子任務(wù)沒有截止時間設(shè)置，也沒辦法將子任務(wù)獨立成一個任務(wù)。
怎么解決呢，我就想到了一個折中的辦法。根據(jù)項目的時間長短，以及重要性程度，決定是否將任務(wù)提升到獨立項目級別。
設(shè)置案例如下：
例子一，我要成為淘大講師。
這是一個長期項目，而且狠重要，牽涉的東西很多，時間跨度長。我將他轉(zhuǎn)化成一個獨立項目。見圖片“事業(yè)：淘大講師”，然后在項目里面，可以自行的添加子任務(wù)，并為每個子任務(wù)設(shè)置相應(yīng)的時間節(jié)點。

例子二，學(xué)習(xí)Evenote。
這是一個短期項目，重要性一般。我就當(dāng)作普通任務(wù)來處理。項目下面可以有很多子任務(wù)，對它的項目分解請見下圖。

1)、設(shè)置截止時間。截止時間對應(yīng)的是下面的子任務(wù)，明確子任務(wù)是什么時候做。
2）、有想法就寫入備注。見“用來做筆記，學(xué)習(xí)的文章”這些。

如果子任務(wù)完成，就從新設(shè)定截止時間，然后勾選子任務(wù)。

4、Someday/maybe欄目
作用：將沒有截止時間，沒開始，可做可不做的任務(wù)、項目都放進去，在周回顧的時候覺得可以在接下來時間做的，再抽出來。

5、小技巧分享：

1）、利用命名（見上圖），簡單實現(xiàn)GTD的情景功能?！熬唧w時間”欄目用來放確定時間的事情，剛開始我的工作、生活所有的事情都放在一起，搞得具體時間里面很雜，不利于任務(wù)的整理，我也在煩惱Wunderlist里面怎么就沒有“情景”的功能。不過后來我將具體時間分成了工作、生活兩個欄目，這樣子任務(wù)的類別就清晰了。

2）愿景的管理。Wunderlist里面缺少對目標、愿景的管理。對獨立的項目，不是以項目名稱進行命名，而是以“事業(yè)：XXXXX，修煉健康：XXXX”來命名。

為什么要這樣命名呢？這是吸收了omnifocus的精華。在使用omnifocus的時候，我會以愿景將項目進行歸類，如“事業(yè)、財務(wù)、健康、生活”，褪墨上面有一篇關(guān)于愿景的文章，或者參見《小強升職記》P111。
這樣命名，我在做項目的時候，我就知道我是為了什么而在做這個事情。

5、回顧、總結(jié)的思路
回顧是GTD和ZTD的重點，沒有回顧，整個流程就沒有結(jié)束。對于回顧，Wunderlist提供了兩個好工具。
第一，導(dǎo)航欄上的“已完成”欄目

第二，每個欄目下的已完成任務(wù)

已完成欄目，將所有完成的事情，都進行歸類。每個欄目下的“已完成任務(wù)”，顯示在這個分類下，完成的事項。
我每周的回顧，主要是進入每個欄目下的“已完成任務(wù)”里面去看完成的事項，使用中發(fā)現(xiàn)，長時間下來，這些已完成事項會很好，不利于本周回顧，于是我建立了一個單獨的欄目，專門來放上周已完成的任務(wù)。

下周的任務(wù)布置，我們可以從Someday/maybe里面找，然后再到項目里面，決定下周要干的事情。再根據(jù)“本周”里面的數(shù)據(jù)，那么下周要干什么事情，就很清楚了。

最后就是寫一個簡單的總結(jié)，順序是。愿景目標，上周做的事情，愿景目標進度，下周要做的事情，做到什么程度。

四、Wunderlist應(yīng)用的交流
1、整個邏輯建立的過程，ZTD有哪些理念被我應(yīng)用到Wunderlist？
ZTD其實與GTD沒太多差異，只是ZTD對行動更為注重，讓我理清工作重心，有更多時間去做重要的事情。ZTD理念被我在Wunderlist中重點應(yīng)用的是“星標項目”這個功能。

將重要的任務(wù)，進行星標。每天開始新的一天時，就能看到今天重點要做的事情，接著今天大部分的精力重點用來完成這個事情。一天可能有很多事情要做，不過打星標的事情是最重要的，完成這些事情，今天就不算白過。

2、幾個重要的地方
關(guān)于打星標的任務(wù)，一定要認真對待，打星標的任務(wù)是神圣的，如果拖沓不按時完成，可能會造成整個GTD系統(tǒng)奔潰，又回到以前雜亂無章的時間。
關(guān)于回顧?；仡欀匾菍δ繕说幕仡?，目標是時間管理的出發(fā)點，回顧就是讓我們回到出發(fā)點，讓我們工作生活更有方向和重心，所以一定要做好回顧，沒有回顧的GTD的系統(tǒng)不叫做GTD，充其量就是一個記事本。

3、向大家求助的地方
關(guān)于下一步行動。GTD里面在執(zhí)行的都是下一步行動，用Wunderlist添加任務(wù)，也盡量添加下一步行動，不過有的時候一些小項目。不能單獨列成獨立項目，放在“今天”欄目下面，位置好像又不大對，現(xiàn)在的處理方法就是，不理會它。

關(guān)于Add _a _comment。每個任務(wù)下面都有這么一個，可以輸入內(nèi)容的地方，可又不知道是用來干嘛的。
關(guān)于目標分解的方法。Wunderlist對目標的分解并不好，它不是一個邏輯工具，我平時喜歡使用Xmind來構(gòu)建思路，不過一直存在一個問題，就是我對目標的分解上，在邏輯上一直很欠缺，在此請大家推薦一些邏輯學(xué)、方法論方面的書籍，發(fā)我郵箱即可。

我的郵箱shuiyumi@outlook.com
以上，謝謝朋友們。