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書信規(guī)格用語

 Soyoung_lam 2014-09-13


書信是人們生活中最為普通、最為古老的一種溝通方式。

里面包含了我們傳統(tǒng)文化的精髓,那沉甸甸的一頁(yè)我們可曾遺忘?


書信和格式信文由稱謂、正文、敬語、落款及時(shí)間四部分組成。


稱謂應(yīng)在第一行頂格寫,后加冒號(hào),以示尊敬。稱謂應(yīng)尊循長(zhǎng)幼有序、禮貌待人的原則,選擇得體的稱呼。


正文正文是信函的主體??梢愿鶕?jù)對(duì)象和所述內(nèi)容的不同,靈活地采用不同的文筆和風(fēng)格。


1、問候語:?jiǎn)柡蛘Z要單獨(dú)成行,以示禮貌。有“你好”、“近好”、“節(jié)日好”等。

2、先詢問對(duì)方近況和談與對(duì)方有關(guān)的情況,以表示對(duì)對(duì)方的重視和關(guān)切。

3、回答對(duì)方的問題或談自己的事情和打算。

4、簡(jiǎn)短地寫出自己的希望、意愿或再聯(lián)系之事。


敬語寫信人在書信結(jié)束時(shí)身對(duì)方表達(dá)祝愿、勉慰之情的短語。多用“此致、即頌、順?!钡仍~緊接正文末尾。下一行項(xiàng)格處,用“敬禮、X安、安康”等詞與前面呼應(yīng)。


落款及時(shí)間在信文的最后,寫上寫信人的姓名和寫信日期。署名應(yīng)寫在敬語后另起一行靠右位置。一般寫給領(lǐng)導(dǎo)或不太熟悉的人,要署上全名以示莊重、嚴(yán)肅;如果寫給親朋好友,可只寫名而不寫姓;署名后面可酌情加啟稟詞,對(duì)長(zhǎng)輩用“奉、拜上”,對(duì)同輩用“謹(jǐn)啟、上”。


信封

信封上應(yīng)依次寫上收信人的郵政編碼、地址、姓名及寄信人的地址、姓名和郵政編碼。


郵政編碼要填寫在信封左上方的方格內(nèi),收信人的地址要寫得詳細(xì)無誤,字跡工整清晰。收信人的姓名應(yīng)寫在信封的中間,字體要略大一些。在姓名后空二、三字處寫上“同志、先生、女士”等稱呼,后加“收、啟、鑒”等字。


寄信人地址、姓名要寫在信封下方靠右的地方,并盡量寫得詳細(xì)周全一些。最后填寫好寄信人的郵政編碼。

常用書信套語

提稱語,用在對(duì)方稱呼后面,表示尊敬

父母:膝下、膝前、尊前、道鑒

長(zhǎng)輩:幾前、尊前、尊鑒、賜鑒、道鑒

師長(zhǎng):函文、壇席、講座、尊鑒、道席、撰席

平輩:足下、閣下、臺(tái)鑒、大鑒、惠鑒

同學(xué):硯右、文幾、臺(tái)鑒

晚輩:如晤、如面、如握、青覽

女性:慧鑒、妝鑒、芳鑒、淑覽


祝愿語

父母:恭請(qǐng)福安 叩請(qǐng)金安

長(zhǎng)輩:恭請(qǐng)崇安 敬請(qǐng)福祉 敬頌頤安

師長(zhǎng):敬請(qǐng)教安 敬請(qǐng)教祺 敬頌海安

平輩:順祝


署名

對(duì)長(zhǎng)輩:叩稟 敬叩 拜上

對(duì)平輩:謹(jǐn)啟 鞠啟 手書

對(duì)晚輩:字示 白諭


名人書信賞析:


魯迅致母親:

母親大人膝下,敬稟者,日前寄上海嬰照片一張,想已收到。小包一個(gè),今天收到了。醬鴨、醬肉,昨起白花,蒸過之后,味仍不壞;只有雞腰是不能吃了。其余的東西,都好的。下午已分了一份給老三去。但其中的一種粉,無人認(rèn)識(shí),亦不知吃法,下次信中,乞示知。上海一向很暖,昨天發(fā)風(fēng),才冷了起來,但房中亦尚有五十余度。寓內(nèi)大小俱安,請(qǐng)勿念為要。海嬰有幾句話,寫在另一張紙上,今附呈。


專此布達(dá),恭請(qǐng)金安。


男樹叩上廣平及海嬰同叩


一月十六日



毛澤東致老師符定一(澄宇)先生


澄宇先生夫人道席:


既接光儀,又獲手示,誨諭勤勤,感且不盡。德芳返平,托致微物,尚祈哂納。世局多故,至希為國(guó)自珍。


肅此。敬頌教安。


不具。


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