怎樣快速壓縮WORD文檔中的空行？

從網(wǎng)上復(fù)制一篇文章，怎樣才能以純文本格式粘貼到WORD中，并且，在WORD中，怎樣才能快速壓縮WORD文檔中的空行？

純文本格式處理比較簡單，復(fù)制-選擇性粘貼-無格式文本即可。

文檔空行過多，使得文檔很長，頁數(shù)居高不下。實(shí)際上我們可以通過“空行替換”的幾種方法，去除文檔中多余的空行。

步驟/方法

1在Word“編輯”菜單中打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“^p^p”“替換為”中輸入“^p”，然后選“全部替換”，這種方法可去掉文檔中因自動換行符造成的多余空行，反復(fù)多次單擊“全部替換”按鈕，直到刪除全部的空行為止。但還有一些空行是去不掉的，需要再用下面的其他方法。

2對于文檔中的手動換行符(“Shift+回車”)，就要用“^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫）或直接用替換對話框里的“特殊字符”，選擇里面的“有手動換行符”來進(jìn)行替換，也可以去掉文檔中的一些多余空行。

3對于自動和手動換行符交替的情況，可用“^p ^l”替換成“^l”或“^l ^p”替換成“^l”也可以去掉文檔中的一些多余空行。
    上述三種方法可以去除文檔中的大部分空行，如果還剩有空行，不妨再用下列方法再試一試。

4用“^l ^l”(注意兩個換行符之間有一個空格)替換成“^l”，這種方法是用來對付前面有空格的換行符。

另有值得沿用的技巧：同文件夾中的文檔標(biāo)題如何快速自動生成目錄？