給行業(yè)大佬們做PPT是一件極具挑戰(zhàn)性的任務，不管是商業(yè)大佬還是公益界大佬，他們一樣都是分秒必爭、耐心貧乏的一群人。Hold住他們既需要氣場，也需要實在的技巧。PPT女王NancyDuarte在這篇短文里建議了一種非常聰明的做法：你講10%，剩下90%拿來與聽眾互動。

企業(yè)高管恐怕是你做講演時最難搞定的聽眾。他們的日程排得滴水不漏，因此他們會很容易不耐煩。他們需要做高風險的決策，但留給他們的時間又少得可憐。他們不會在PPT講演前坐很久等待你圖窮匕首見。在你還想鋪墊的時候，恐怕就已經(jīng)被他們打斷了。

聽起來像很讓人沮喪。你很可能有很多干貨想要告訴他們，而這恐怕是你唯一的機會。如果你想要他們能夠聽進去你說的，開門見山直擊要害，以便他們能夠更高效地作出決策。我自己在許多領域——從噴氣發(fā)動機到搜索引擎——都給高管們做過講演，我也知道當你在他們面前無邊際地亂扯一通的后果：高管們臉上的表情都在說“你是在逗我玩么？你當真以為我有時間去搭理這些東西？”因此，迅速而清晰地展示對于他們來說最重要的內(nèi)容，提出問題。如果你開頭的三板斧能夠簡短而又觀點獨特的話，你就能確保接下來的大部分時間里他們會乖乖坐在下面。

剛開始就進行總結(jié)

假設你有30分鐘的講演時間。在準備你的開場白時，假裝整個講演只有5分鐘。這能強迫你開頭就拋出核心的內(nèi)容——高層面上的研究發(fā)現(xiàn)，結(jié)論，建議，行動召喚。開場就將這些要點清晰充分地講出來，再用余下的時間展示你的數(shù)據(jù)、章節(jié)等支撐這些結(jié)論的內(nèi)容。

設置預期

讓觀眾知道你的整個計劃：開頭幾分鐘是內(nèi)容概要，剩下的時間里你將要做什么什么&讓高管們知道什么時候他們可以提問。這樣的話，即便是最沒有耐心的高管也起碼會讓你講完內(nèi)容主體。

你要講的只是概要，讓聽眾選擇真正重要的細節(jié)

做PPT時，在開頭處給出概要性的內(nèi)容，把剩下的所有PPT都視為附錄。遵循10%原則：如果你的“附錄”有50張PPT，就要做出5張概要性PPT。當你講完概要后，讓聽眾引導對話，當問題和評論跳出來時就拿相關的PPT進行回應。讓高管們決定哪些細節(jié)能夠幫助他們決策：他們對這些細節(jié)會展示出興趣，提出問題。你這時候的工作就是迅速調(diào)出相關的PPT，給他們闡釋上面的內(nèi)容。

給他們想要的東西

如果公司讓你講企業(yè)的印尼制造工廠遭受水災的最新情況，一上來就回答這個問題，然后再進入細節(jié)以及其他相關內(nèi)容。時間緊迫的高管們之所以邀請你做講演，是因為他們覺得你能夠填補他們信息的缺口。你講演的最基本價值就是直接迅速地回答這個問題。

排練

上臺前，找一個同事作為誠實的教練，將你的PPT和講演過一遍。找一個曾經(jīng)為領導層接納其想法的同事，要求明確的反饋：你是否清晰迅速地傳達了你的觀點？你的概要性PPT是否將所有內(nèi)容都濃縮到了瞄一眼就看懂了的幾個要點？有沒有一些東西聽眾想要的但你忘了講？

聽上去很麻煩？確實，但給領導層做講演是一個可能給你打開很多扇門的榮譽。如果你搞定了，你的想法背后就多了許多有影響力的人們。