(文檔整理：頣心閣)

把網(wǎng)上一篇較長(zhǎng)的文章通過“復(fù)制”，“粘貼”到WORD中，這時(shí)頁(yè)面中到處是空行、表格、箭頭等亂七八糟的東西，編輯、閱讀起來很不方便，一行一行地“選中”“刪除”又很麻煩，有沒有好方法快速刪除這些東東呢？其實(shí)解決這個(gè)問題很簡(jiǎn)單：

    （一）快速刪除從網(wǎng)上復(fù)制文章中表格的方法:

    方法一：從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制到WORD里粘貼時(shí),在"編輯"里點(diǎn)"選擇性粘貼"->"無(wú)格式文本"->"確定",這樣粘貼就不會(huì)有表格了。

    方法二：也可以將文章復(fù)制到記事本里，也可以去除表格。

    這個(gè)大家都知道。

（二）快速刪除Word文檔里向下箭頭的符號(hào)（shift+enter)

有時(shí)候我們從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制一些文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)（Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來的）， 這些軟回車占用了Word很多的空間，如果手動(dòng)實(shí)在太麻煩，怎樣才能快速批量刪除這些軟回車符號(hào)呢？

　　1.快速批量刪除軟回車

　　點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l（此處為小寫的L）， “替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換” ，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。

　　2.把軟回車替換成硬回車

　　上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹如何把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換” ，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l（此處為小寫L）， “替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換” 就OK了。

　　其實(shí)知道了軟回車是^l，硬回車是^p，那么我們就可以靈活運(yùn)用了。比如我們經(jīng)常會(huì)遇到一篇要打印的文檔很長(zhǎng)，中間有很多回車，如果遇到段與段之間有兩個(gè)回車，我們就可以利用替換成一個(gè)回車。這樣就節(jié)省了很多空間。

（三）快速刪除從網(wǎng)上復(fù)制文章中空行的方法：

    方法一：采用查找－替換的方法：

    首先要分清文章中的空行是由硬回車（就是在文章中顯示一個(gè)向下的箭頭shift+Enter)，還是段落標(biāo)記產(chǎn)生的。

    如果是硬回車：查找 “^l^l”替換成“^l”(這里用的不是1，而是L字母的小寫，也可以直接用替換對(duì)話框里的“特殊字符”，里面有“有手動(dòng)換行符”)。

    如果是段落標(biāo)記：查找“^p^p”替換成“^p”，就可以了。

    方法二：將網(wǎng)頁(yè)上的文章復(fù)制到QQ 的發(fā)送對(duì)話框里，這樣也可以清除網(wǎng)頁(yè)上文章的格式。

    方法三：利用word的樣式，如清除格式。

    注意：空格的存在

    在刪除的過程中，還是有一些空行刪除不掉，經(jīng)過實(shí)驗(yàn)，我發(fā)現(xiàn)了它的秘密：原來每個(gè)空行的換行符前還有一個(gè)空格?？崭癯闪苏垓v我的“罪魁禍?zhǔn)住保儆谩?span lang="EN-US">^l ^l”(注意兩個(gè)換行之間有一個(gè)空格)替換成“^l”，替換終于有成果了。單擊了幾次全部替換，又更改了幾次“查找內(nèi)容”，比如把“^p ^l”替換成“^l”，頁(yè)面中再也沒有空行了。