首先，打開你要編輯的word，這里以小段文字示例，每行都多了個空行，如圖所示：

 找到導(dǎo)航欄開始——》替換。

或者直接使用快捷鍵：Ctril+H。

 然后點(diǎn)擊更多，如圖所示。

 然后選擇特許格式的小箭頭下拉菜單，選擇段落標(biāo)記，如圖所示：

 記?。哼@里是要把多余的空行替換掉，意思就是有重復(fù)的空行，替換的設(shè)置是：^p^p，替換為^p，如圖所示：

 然后點(diǎn)擊全部替換就可以了，如下圖所示，中間的空行都沒有了。

另外提醒一下：如果你有很多的連續(xù)3行或是更多的空行，你只需要重復(fù)替換幾次就可以了。遞歸減少的。

 如果是多余的空格的話，如下圖所示，也是一樣的道理，只需要修改替換的參數(shù)。

 如下圖，選擇特許格式——》空白區(qū)域。

 也可以直接輸入：^w，然后全部替換即可完成。

 如圖，有時候復(fù)制過來的文字有特別多的換行符，很麻煩，格式很亂。

 同樣，我們選擇特許格式——》手動換行符，即可

 或是直接輸入：^l，點(diǎn)擊全部替換即可。