備選統(tǒng)馭科目(Alternative Reconciliation Accounts)就是用來實現在使用統(tǒng)馭科目A的地方,可以手工改成統(tǒng)馭科目B。之所以有這個功能,主要是特別總帳標識只有一位,在大的集團的項目實施中,這一位的資源可以說是太緊缺了,無法滿足企業(yè)復雜的業(yè)務核算需要。 如果要使用備選統(tǒng)馭科目,需要做如下的設置: 1、定義統(tǒng)馭科目A和統(tǒng)馭科目B; 2、統(tǒng)馭科目A和B的科目主數據中,“Reconcil.acct ready for input”這個標識必須勾選; 3、A作為客戶/供應商的統(tǒng)馭科目; 4、在后臺備選統(tǒng)馭科目的定義時,將B定義為A的備選統(tǒng)馭科目。 舉個例子,如果在計算客戶的應收款時,需要根據應收款的業(yè)務性質做明細區(qū)分,比如應收材料款、應收工程款等等,而我又不想定義這么多的SGL,就可以將應收材料款和應收工程款這些科目定義為應收賬款的備選統(tǒng)馭科目。 首先,需要將應收賬款和應收材料款兩個科目設計為統(tǒng)馭科目,并勾選其 “Reconcil.acct ready for input”標識: 客戶的主數據中,統(tǒng)馭科目是應收賬款: 后臺中,需要將應收材料款定義為應收賬款的備選統(tǒng)馭科目: 接下來,我們就要去驗證我們的勞動成果了! 做一張客戶發(fā)票入賬,FB70: 我們可以看到,統(tǒng)馭科目可以替換為我們定義好的備選統(tǒng)馭科目。我們查看過賬生成的憑證: 條目視圖看不出端倪,我們再來看總帳視圖:總帳視圖中,我們發(fā)現,系統(tǒng)將這筆帳過賬到了我們指定的備選統(tǒng)馭科目。再舉個例子,某家石油企業(yè)喜歡不按照中國會計準則做事,習慣將壞賬準備與客戶明細掛鉤,即計提壞賬準備是按照客戶明細計提,我們可以采用備選統(tǒng)馭科目,將壞賬準備科目定義為應收賬款的備選統(tǒng)馭科目,然后F-02計提壞賬準備: |
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