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--------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、本人實務工作中常用函數(shù) 1、Subtotal函數(shù)（對過濾后的數(shù)據(jù)進行加總），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（統(tǒng)計過濾后的數(shù)值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小數(shù)）。3、Trim（）去空格的 。4、clean（）去非打印字符的 。5、& 連接符 。6、value函數(shù) 。7、If系列函數(shù)，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函數(shù)、9、Concatenate（）函數(shù)。10、Month（），Date（），Year（）注意學會相關的嵌套。11、Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應用。12、Vlookup函數(shù) 等等 二、Excel技巧 1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替換 替換過程巧用通配符“ * ”（星號）3、數(shù)據(jù)分列技巧 （工商銀行導出的網銀格式是csv格式，數(shù)據(jù)有的不能加總，運用數(shù)據(jù)分列，可以單獨分離出 能夠用于加總的數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 單獨的月份，等等，具體情況具體應用。4、crtl+shift+enter 輸入數(shù)組，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、構造函數(shù)時，按F4 可以迅速 打出 " $ ",絕對引用與相對引用切換。7、數(shù)據(jù)透視表 等等 本人不善文字表達，但擅長實際操作，大家在excel使用過程中碰到什么難題可以與我交流，希望可以幫到大家。 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 今天看到贊同票過百好開心，謝謝大家的肯定！ 下面再補充幾個實例： 實例1：不規(guī)則文字與數(shù)字的分離（如果每行文字長度都一樣，可以用數(shù)據(jù)分列分離出來），如 B列 名稱與日期在同一單元格中 現(xiàn)在我們要單獨提出日期和相關文字，使之出現(xiàn)在不同列。  1、B1為原始數(shù)據(jù)， C1=len(B1) 為返回文本字符串的字符數(shù) C2==lenb(B1) 為返回文本字符串的字節(jié)數(shù) 。 2、C1運行出的結果是 5+8=13， D1運行出的結果是5*2+8=18，大家看出區(qū)別了么？Len函數(shù)與Lenb函數(shù) 區(qū)別就在于 1個漢字相當于2個字節(jié) （這就是為什么C2=5*2+8，乘以2）。 3、E1中（D1-C1 ），D1與C1之差就是漢字的個數(shù)(18-13=5)，再套個Left函數(shù)，就成功的把漢字部分提取出來了。 4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是數(shù)字的個數(shù)（2*13-18=8），套個Right函數(shù)，成功提取出數(shù)字部分。至此 完畢。運行結果如下 （實際上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F(xiàn)1單元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)） ） 實例2：把需要補充的數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的可見單元格中（注意不是把篩選后的單元格數(shù)據(jù)粘貼到別處，這個直接復制粘貼就好）實例： （實例介紹，該實例是本人在實務工作中碰到的問題，當時審計的是一家香港公司，他們的序時賬是按科目來的，一個科目從1月開始到12月結束，到最后有個期末余額，接著 另一個科目又開始該科目的1-12月序時，然后期末余額，如此下去。問題的關鍵在于 該序時賬并沒有提供任何相關科目的科目名稱及科目代碼 ，僅有一個期末余額。在這種背景下，本人通過vlooup函數(shù)根據(jù)序時賬中的期末余額，在科目余額表中倒查出 科目名稱 科目代碼 ?，F(xiàn)在我要做的就是給序時賬補充對應的科目名稱，科目代碼。） 原始數(shù)據(jù)如下 表一 簡化的序時賬         步驟七，對A列進行升序排列，效果如下  步驟八，填充科目名稱及科目代碼。選中D1到D20，按F5，定位條件，空值，在D19單元格輸入 =D20，Ctrl+Enter自動填充。E列同理。效果如下    步驟十，對本表取消篩選（單擊篩選選項框即可），效果如下，這樣就把這份港式序時賬，變成了中式序時賬。   聲明：為了便于展示，本例極度簡化， 實際上該表數(shù)據(jù)有2萬多行，相關科目100多個。大家有更便捷的方法可以跟我交流。謝謝！（我們要交流的問題是 把數(shù)據(jù)粘貼到 篩選后的單元格，不影響其他單元格） ------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 雖然過程看似比較繁瑣，但我相信大家只要根據(jù)我的步驟一步一步來，多練習練習，你的excel技巧會越來越嫻熟！
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