據(jù)說(shuō)上班用excel的比word的工資高，用ppt的比用excel的工資高。無(wú)論如何，在職場(chǎng)演講匯報(bào)中，PPT扮演著至關(guān)重要的角色。

　　在本文我們將用10個(gè)超級(jí)技巧來(lái)解決糟糕的演示設(shè)計(jì)肆虐橫行的問(wèn)題，讓你可以設(shè)計(jì)出更好看、更專業(yè)的演示。此間你會(huì)看到Note & Point上的一些出色的幻燈片設(shè)計(jì)，還有一些就是你們自己的作品。讓我們開始吧!

　　不是設(shè)計(jì)師？

　　這個(gè)網(wǎng)站的大部分內(nèi)容主要針對(duì)專業(yè)設(shè)計(jì)師和開發(fā)人員，或者是起碼對(duì)涉足這一領(lǐng)域感興趣的人。 不過(guò)本文是寫給做過(guò)PPT的人的。 無(wú)論你是學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)，還是自助團(tuán)體，或者是薪水達(dá)6位數(shù)的企業(yè)高管，不管你喜歡與否，從你打開Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成為了一名設(shè)計(jì)師。

　　你已經(jīng)選擇了一個(gè)可視化的溝通工具，因此你應(yīng)當(dāng)花點(diǎn)時(shí)間了解可視化溝通的一二件事。其主要原因之一，尤其對(duì)于那些身處商業(yè)世界的人來(lái)說(shuō)，是你的同事會(huì)下意識(shí)地根據(jù)你PPT的視覺吸引力來(lái)對(duì)你本人做出判斷。

　　如何培養(yǎng)出色的演示設(shè)計(jì)技巧?如果你還沒(méi)得到建議的話，學(xué)學(xué)下面的十項(xiàng)技巧看看。等著瞧，如果你的同事注意到你的幻燈片開始變好，他們很可能會(huì)開始請(qǐng)你幫幫他們改進(jìn)一下自己的片子!

　　一、不要用內(nèi)置樣式

　　為了說(shuō)明這一點(diǎn)，我打開Powerpoint，隨手抓起一個(gè)實(shí)際的缺省樣式然后隨便在上面寫點(diǎn)文字。這個(gè)流程跟無(wú)數(shù)PPT設(shè)計(jì)師的工作流程幾乎完全一致，其結(jié)果就是我讀書和工作時(shí)看過(guò)無(wú)數(shù)遍的一個(gè)典型的幻燈片。

　　(圖中文字：最偉大的幻燈片 是不是很震撼!?)

　　這就是一個(gè)設(shè)計(jì)秘密，這個(gè)片子太惡心了 ; 跟你在Powerpoint里面發(fā)現(xiàn)的許多缺省樣式一樣的惡心。 誠(chéng)然，近些年來(lái)他們的貨色已經(jīng)有了明顯的改善，而Keynote(蘋果的演示工具)還有一些不錯(cuò)的模板，但是，你不該把這些視為核心手段，只能在時(shí)間緊迫萬(wàn)不得已時(shí)才用它們。

　　此處的關(guān)鍵點(diǎn)是定制發(fā)出的聲音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻燈片的美感上下點(diǎn)功夫，你的同事馬上就能覺察出來(lái)。

　　我知道，讓非設(shè)計(jì)人員拋開模板似乎有些激進(jìn)，但是你可以的!只要你開始動(dòng)手前把本文的其他技巧也讀完。否則的話其結(jié)果可能會(huì)比微軟的設(shè)計(jì)師做出來(lái)的東西還要糟糕。

　　二、使用有質(zhì)量的照片

　　照片是獨(dú)自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同時(shí)也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商業(yè)人士”看起來(lái)不錯(cuò)，但有點(diǎn)夸張了，顯得有點(diǎn)呆板老套。

　　還有，在白色背景下光溜溜地放一張照片并不意味著它就是好照片。不要為了放照片而把難看和不合適的照片放上去。記住，沒(méi)有照片好過(guò)糟糕照片。

　　(圖中文字：這位女士真把我嚇到了)

　　作為例子，我們把上面的片子和下面的片子比較一下?？闯霾煌藛?下面片子的圖片很獨(dú)特、很誘人，不落俗套。不要掉進(jìn)使用蹩腳呆板的藝術(shù)這種模式的泥潭，你可以抓住既免費(fèi)又具有高品質(zhì)的照片來(lái)做出更強(qiáng)有力的、更直觀的聲明。

　　找免費(fèi)圖片

　　你說(shuō)的這些神奇照片在哪里?對(duì)于入門者來(lái)說(shuō)，可以看看Stock，這是一個(gè)免費(fèi)的主題攝影網(wǎng)站, 內(nèi)容成千上萬(wàn)，質(zhì)量良莠不齊。還有，你知不知道你可以進(jìn)行Flickr搜索來(lái)使用得到知識(shí)共享許可的內(nèi)容?這些照片都是免費(fèi)的，許多都只要求你列出其歸屬權(quán)，在幻燈片的最后加一張片子把照片來(lái)源的鏈接附上去即可。

　　(圖中文字：不錯(cuò)吧?)

　　上圖就是一個(gè)例子，來(lái)自于Lauren Tucker，是Flickr上的一個(gè)得到知識(shí)共享許可的素材。

　　三、單色系帶來(lái)震撼

　　你不必總是要靠花哨的照片或者瘋狂的自定義背景來(lái)讓PPT顯得專業(yè)。用一個(gè)強(qiáng)大的單色系調(diào)色板就能做出精彩的演示。

　　上面的片子就是一個(gè)極佳的例子，使用樸實(shí)無(wú)華的設(shè)計(jì)，毫無(wú)費(fèi)力就創(chuàng)造出一個(gè)看起來(lái)棒極了的東西。無(wú)論你是否設(shè)計(jì)師你都可以做出來(lái)，對(duì)吧?

　　這里的關(guān)鍵在于必須非常謹(jǐn)慎地選擇你的顏色。顏色太亮太搞笑的話會(huì)影響觀眾的眼睛。同時(shí)在輔助色彩要注意大量運(yùn)用對(duì)比。在色彩理論上個(gè)速成班對(duì)你大有裨益。

　　如果你需要幫助建立調(diào)色板，看看以下三個(gè)免費(fèi)工具。

　　Kuler

　　Kuler是在線色彩工具的典范。有數(shù)千個(gè)出色的預(yù)置色彩模板可供選擇，你也可以利用這款既先進(jìn)又好用的工具來(lái)生成自己的模板。

　　Piknik

　　Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，絕對(duì)是我的至愛之一。只需輕輕移動(dòng)鼠標(biāo)去改變顏色，滾動(dòng)一下改變亮度，然后點(diǎn)擊復(fù)制數(shù)值到粘貼板上，大功告成矣。

　　做網(wǎng)站的時(shí)候，我每天都用它來(lái)為顏色選用找感覺，包括它看起來(lái)會(huì)如何、如果覆蓋整個(gè)屏幕效果會(huì)怎樣、做幻燈片用哪個(gè)顏色好等等。

　　四、為清晰明朗排版

　　非設(shè)計(jì)人員老是強(qiáng)調(diào)要為演示文稿或合適的理由尋找合適的字體。成也蕭何敗蕭何，合適的字體可以成就你的演示，也可能毀掉你的片子。在設(shè)計(jì)世界里，排版是一種重要的藝術(shù)形式，它真正可以為你想表達(dá)的東西搭建好舞臺(tái)。

　　記住，字體能夠及時(shí)傳達(dá)一種態(tài)度、一個(gè)觀點(diǎn)，或任何其他因素。不要瀏覽字體列表去尋找“某個(gè)很酷的東西”，相反，你應(yīng)該思考一下自己想要傳達(dá)的信息是什么。

　　作為排版術(shù)如何僅憑其自身設(shè)計(jì)來(lái)進(jìn)行溝通的例子，看看下面的字體。老式的serif字體往往給人以正規(guī)和專業(yè)的感覺，而sans-serif字體則既整潔又有現(xiàn)代感。

　　人們?cè)赑PT中運(yùn)用字體時(shí)，所犯下的最大錯(cuò)誤 就是認(rèn)為上面列出的前三個(gè)字體很乏味。這讓他們跳到底下的那種字體去，因?yàn)橛X得它更為獨(dú)特、更加有趣。

　　如果你不是專業(yè)設(shè)計(jì)師，記住，前三個(gè)字體絕非無(wú)聊的，它們很安全。它們是樣式很好看的字體，均經(jīng)過(guò)專業(yè)的設(shè)計(jì)，能讓你看起來(lái)不錯(cuò)，對(duì)，這正是它們要干的事情。

　　永遠(yuǎn)都不要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)樣子的字體感到恐懼。使用它們能幫助你確保設(shè)計(jì)保持專業(yè)整齊，遠(yuǎn)離丑陋和雜亂。請(qǐng)注意下面這個(gè)片子如何使用相對(duì)“乏味”的字體，但通過(guò)不同大小和粗細(xì)的運(yùn)用，并添加一些可視化的趣味，最終創(chuàng)造出的東西那是相當(dāng)?shù)牟怀翋灐?/p>

　　使用有趣字體的技巧

　　現(xiàn)在，請(qǐng)不要愁眉苦臉，我要說(shuō)的是你不必100%地回避那些很酷的字體。有趣的東西總有機(jī)會(huì)發(fā)揮用武之地的，只需了解你應(yīng)當(dāng)明智而有彈性地運(yùn)用這些字體即可。

　　正如上面這幅圖片所表明那樣，運(yùn)用這些瘋狂的字體的一個(gè)很棒的技巧就是只用它們做標(biāo)題，而讓剩下的文字保持樸實(shí)的風(fēng)格。一旦你的復(fù)雜字體用的過(guò)多，或者開始混雜各種復(fù)雜的樣式，你所得到的只能是無(wú)法閱讀的一團(tuán)糟。在上面，我們讓大部分的信息使用的是你切實(shí)可讀的字體，但是通過(guò)標(biāo)題，仍然同時(shí)能給你的頁(yè)面帶來(lái)足夠印象深刻的東西。

　　五、注意你的可讀性

　　在討論排版這個(gè)話題的時(shí)候，你應(yīng)當(dāng)時(shí)刻留意演示文稿中字體的可讀性有多高。有時(shí)候葵花寶典第二招(尋找高質(zhì)量圖片)會(huì)讓你處于下圖的境地。

　　(圖中文字：這個(gè)很難閱讀，無(wú)論你選擇什么顏色)

　　此處我們有一幅很吸引人的圖像，但它對(duì)文本的可讀性造成了損害。甚至即使我們讓字體加粗，并嘗試不同的顏色，效果也不好。對(duì)于菜鳥設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)，這的確令人沮喪。

　　不過(guò)解決方案卻相當(dāng)簡(jiǎn)單：用葵花寶典第三招(單色系帶來(lái)震撼)。只需在文字后面創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的彩色條塊，我們就可以突飛猛進(jìn)地增加可讀性，同時(shí)還能保持幻燈片的時(shí)尚感。

　　大招隱于形，這是一種相當(dāng)普通的做法，可以運(yùn)用于不同的方式。看看下面的若干例子來(lái)喚醒你的靈感吧。

　　窄條：

　　寬條：

　　碎紙片：

　　六、無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好

　　對(duì)于非設(shè)計(jì)人員來(lái)說(shuō)這是一個(gè)主要的絆腳石。這個(gè)問(wèn)題源于對(duì)PPT應(yīng)該是什么樣子的一個(gè)誤解。大部分情況下，幻燈片不應(yīng)該成為內(nèi)容和信息的最終來(lái)源。相反，演講者才是體現(xiàn)PPT價(jià)值之所在。應(yīng)當(dāng)由演講者來(lái)提供絕大部分的內(nèi)容、信息、觀察，以及冷笑話等等。

　　畢竟，如果演示幻燈片把一切需要傳達(dá)的信息都囊括了，那觀眾為什么還需要演講者呢?你只需要給每個(gè)人提供一個(gè)下載鏈接，然后祝他們生活快樂(lè)即可。

　　迄今為止，我見過(guò)很多很多人的演示都是做成像下面這個(gè)片子那樣的：

　　(圖中文字：第一點(diǎn)，XXX，此處略去數(shù)百字;第二點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字;還有一點(diǎn)，此處再略去數(shù)百字)

　　你可能以為我在拿自己的設(shè)計(jì)開玩笑，但是請(qǐng)相信我，我見過(guò)的幻燈片比這還要糟糕得多。不要搞錯(cuò)了，幻燈片不是雜志。你不能往片子上填這么多內(nèi)容卻完全沒(méi)有喪失其功能。甚至就算你把一切信息都組織得很好，片子也做得很漂亮，你還是會(huì)失去人家對(duì)PPT的印象。

　　再提醒你一次，記住，你的演講才是你站在大家面前的原因。演示文稿應(yīng)該充當(dāng)極盡簡(jiǎn)化的可視化助手，當(dāng)翻閱它的時(shí)候，它能夠把你演講的輪廓勾勒清楚。

　　(圖中文字：闡明觀點(diǎn) 1、盡量減少文字 2、突出重要概念 3、其余交給演講)

　　讓幻燈片內(nèi)容保持簡(jiǎn)潔還能防止你偷懶，以為只需要照本宣科即可。這是個(gè)老生常談的事例了，但是我的確見過(guò)很多演講者一字不漏把演講內(nèi)容放到片子上，然后就逐字逐句地念出來(lái)。 單調(diào)乏味如一般演講那樣，聽著某人照本宣科地對(duì)著你念二十分鐘則更是一種折磨!用你的幻燈片的視覺效果來(lái)吸引和保持觀眾的注意力。聽演講大家都很容易感到無(wú)聊的，給他們看看漂亮的東西有助于集中精神。

　　請(qǐng)注意研究一下，下面的這張幻燈片是如何用不完整的陳述來(lái)把你拉下水的。這個(gè)圖案無(wú)疑深化了對(duì)答案的印象，但是除非我們實(shí)際聆聽了演講，否則我們是不知道答案的!這就是一個(gè)極佳的案例，幻燈片的可視效果被加以利用，作為強(qiáng)化演講的輔助手段，而非演講的巨幅打印輸出服務(wù)。

　　(圖中文字：你可能就是那個(gè)冒牌貨，如果：)

　　七、符號(hào)大瘟疫，盡量要避免

　　一些演示者已經(jīng)注意到“照本宣科”這個(gè)問(wèn)題，并且傲慢地宣稱，看到有人干這種事情的時(shí)候，自己根本就無(wú)法忍受，并說(shuō)這正是他們使用項(xiàng)目符號(hào)的原因。

　　項(xiàng)目符號(hào)是有魔力的(搞營(yíng)銷的家伙對(duì)項(xiàng)目符號(hào)的熱愛簡(jiǎn)直到了變態(tài)的地步)。這是一個(gè)很棒的辦法，可以讓你把一切該說(shuō)的東西用便利的列表形式表達(dá)出來(lái)。人類所構(gòu)思的一切最復(fù)雜的想法都可以放進(jìn)帶項(xiàng)目符號(hào)的列表之內(nèi)，就算是最遲鈍的人也會(huì)馬上茅塞頓開……對(duì)不對(duì)?不盡然。

　　對(duì)于把演講最重要的部分傳達(dá)出來(lái)而言，項(xiàng)目符號(hào)的確是非常棒的工具。這種格式大家都很熟悉，可以很清楚地將思路分開，也易于消化。那么問(wèn)題出在哪里呢?

　　(圖中文字：項(xiàng)目符號(hào)瘟疫 打開PPT 抓個(gè)缺省的樣式 找個(gè)瘋狂的字體 放進(jìn)整段演講 弄一堆項(xiàng)目符號(hào) 大家喜歡點(diǎn)點(diǎn) 不，大家愛點(diǎn)點(diǎn) 看見這有多瘋狂了吧? 我討厭點(diǎn)點(diǎn) 我想給你一顆子彈 哦天吶，我停不下來(lái) 無(wú)名氏點(diǎn)點(diǎn) 好吧，最后一個(gè) 我是認(rèn)真的，沒(méi)有了)

　　問(wèn)題在于，像任何好的工具一樣，項(xiàng)目符號(hào)也會(huì)被濫用。演示者常常會(huì)忘乎所以，又開始犯了上一招的錯(cuò)誤，只不過(guò)換成項(xiàng)目符號(hào)的形式而已。

　　在一張幻燈片上放42個(gè)項(xiàng)目符號(hào)跟放幾段文字無(wú)異;這么做會(huì)毀了幻燈片的可用性。記住，項(xiàng)目符號(hào)是用來(lái)傳達(dá)重要信息的。為了有效地做到這一點(diǎn)，你必須切實(shí)地做出取舍，決定哪些是重要的，哪些應(yīng)該留給你的演講。

　　看看下面的幻燈片，使用了三個(gè)項(xiàng)目符號(hào)來(lái)傳達(dá)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)數(shù)字。數(shù)字是尤其難以理解和記憶的，除非你看見它被寫下來(lái)，因此在這些地方運(yùn)用項(xiàng)目符號(hào)是個(gè)好的開端。

　　保持簡(jiǎn)潔，記住，即便是這些要點(diǎn)也不必做到不言而喻。我們?cè)俅沃厣?，那才是你站在講臺(tái)上的原因。

　　八、重點(diǎn)要突出，主次需分明

　　不管你設(shè)計(jì)什么東西，重要的是你考慮如何去引導(dǎo)觀眾的注意力。不要把它交給上帝，相反，你要以你認(rèn)為最能促進(jìn)信息溝通的方式來(lái)組織自己的經(jīng)驗(yàn)。

　　留意一下下面的這張幻燈片，看看它是如何運(yùn)用色彩來(lái)將你的注意力引導(dǎo)到特定區(qū)域的。黃色的文字在其他文字中間顯得很突出，因此往往更能吸引你的注意。

　　對(duì)于文本，你可以運(yùn)用色彩、字體或粗細(xì)來(lái)創(chuàng)造出清晰的中心點(diǎn)。記住，一個(gè)主中心點(diǎn)后面跟著一兩個(gè)不那么重要的次中心點(diǎn)是個(gè)不錯(cuò)的主意。

　　請(qǐng)注意，文字并非唯一能創(chuàng)造出鮮明的中心點(diǎn)的方式。照片和插圖同樣是將觀眾注意力吸引到特定區(qū)域的很好方式。留意下面這張片子里孩子的眼睛，看看他是如何真正抓住你的注意力然后慢慢地將你的視線引導(dǎo)到標(biāo)題的。

　　最后，請(qǐng)記住，沒(méi)有明確的中心點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致觀眾很快失去興致。設(shè)計(jì)得好的東西會(huì)給觀眾一個(gè)很清晰的印象，使得他們知道你想讓他們看哪里，甚至即使是下意識(shí)的。

　　九、封面吸引人，大功半告成

　　封面幻燈片往往不是被直接跳過(guò)就是驚鴻一瞥，一秒鐘就一閃而過(guò)。然而，一個(gè)好的封面設(shè)計(jì)是樹立整篇演示基調(diào)的極佳方式。

　　在封面放出來(lái)之前，觀眾都不知道能從你的可視效果輔助物那里期待得到些什么。創(chuàng)建一個(gè)漂亮的封面，然后在你介紹自己和演講內(nèi)容的時(shí)候讓它停留在那里，這真的可以讓你有一個(gè)積極的開端，可令觀眾發(fā)自內(nèi)心地抬起頭來(lái)，全神貫注，因?yàn)椋麄兗磳⒖吹揭恍┏錾幕脽羝?/p>

　　(圖中文字：被設(shè)計(jì)綁架)

　　創(chuàng)建一個(gè)有吸引力的封面還可以為你提供一個(gè)貫穿PPT全局的可視化主題的開端。這會(huì)讓演示文稿看起來(lái)既專業(yè)又緊湊，而不是每張片子的設(shè)計(jì)風(fēng)格都不一樣，給人以一盤散沙、隨意混搭的感覺。

　　作為例子，看看上面這個(gè)由Abduzeedo的法比奧·薩索(Fabio Sasso)帶來(lái)漂亮的封面設(shè)計(jì)，然后留意一下下面的這張正文部分幻燈片樣例，看看他是如何把這個(gè)骯臟乏味的主題運(yùn)用到演示的其余部分的。

　　設(shè)計(jì)封面時(shí)一并附帶設(shè)計(jì)幾張不同的空白內(nèi)容的幻燈片往往是個(gè)不錯(cuò)的主意，這樣你就可以通篇來(lái)使用它們。通過(guò)拖拽兩到三張空白片子，你就可以進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)，并節(jié)省大量的設(shè)計(jì)工作。

　　如果你不是設(shè)計(jì)師，你可能會(huì)對(duì)設(shè)計(jì)出漂亮的封面望而生畏。這種情況下，你可以試試葵花寶典的第二和第四招，用專業(yè)的照片術(shù)和簡(jiǎn)潔的排版術(shù)這套組合拳幫助你處理設(shè)計(jì)工作。

　　十、讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

　　好的演講者都清楚，幽默是保持觀眾興趣的最好方式之一。不幸的是，不是誰(shuí)都能像那樣比爾·考斯比(Bill Cosby，美國(guó)黑人喜劇演員)或布萊恩·里根(Brian Regan，美國(guó)喜劇演員)那樣能讓觀眾笑得屁滾尿流的。

　　無(wú)論你對(duì)給大家?guī)?lái)幽默詼諧這一點(diǎn)感到頭痛，抑或你天生就是喜劇演員，讓你的幻燈片部分或都摻雜些幽默對(duì)于緩解壓力來(lái)說(shuō)是有幫助的。如此一來(lái)大家都覺得你幽默風(fēng)趣，而不必總是要妙語(yǔ)連珠。

　　(圖中文字：HTML 5，什么鳥玩意兒?)

　　記住，你的目標(biāo)不必是要讓觀眾哄堂大笑。即便是少數(shù)觀眾偶爾一笑，此情此景也意味深長(zhǎng)，因?yàn)檫@表明他們的確在專心聽講了!

　　在這方面，我的建議是幽默最好不要重彩濃墨。如果你看起來(lái)過(guò)度賣力，觀眾會(huì)覺察到的。找出講演里面最乏味或最復(fù)雜的部分，把它們分成一兩張有趣的片子。

　　在決定采用哪種類型的幽默時(shí)，一定要仔細(xì)考慮你的觀眾。得罪了觀眾遠(yuǎn)比令其乏味要糟糕。

　　如果你發(fā)現(xiàn)自己在巧辭令色和畫畫方面都不是特別聰明的人，那就試試插入一幅簡(jiǎn)單的漫畫來(lái)有效地演示你的觀點(diǎn)吧。只需確保該漫畫一看即明，而非需經(jīng)過(guò)四排人的討論才能弄懂的東西即可。

　　請(qǐng)?jiān)俅瘟粢馍厦娴睦樱M管它不一定能讓所有人爆笑，但還是有效地給演示設(shè)立了輕松詼諧的基調(diào)。

　　結(jié)論

　　總結(jié)一下，讓我們快速回顧PPT設(shè)計(jì)葵花寶典的十招大法。

　　1. 內(nèi)置樣式不可使

　　2. 高質(zhì)圖片需善用

　　3. 單色體系震且撼

　　4. 排版清晰觀點(diǎn)明

　　5. 小心留神主題性

　　6. 無(wú)招勝有招，越簡(jiǎn)單越好

　　7. 符號(hào)大瘟疫，盡量要避免

　　8. 重點(diǎn)要突出，主次需分明

　　9. 封面吸引人，大功半告成

　　10. 讓觀眾發(fā)笑，演示必走俏

　　我希望你們能覺得這些招式實(shí)用又好用。最后，我們的目的是好看又有效的演示文稿。如果你對(duì)這部武功秘籍還有什么心得，不妨在評(píng)論欄留下你的墨寶，分享你的技巧，我們一起切磋一下，探討設(shè)計(jì)出更好的幻燈片的高招。

　　原文地址： yeeyan