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工資結(jié)算

 想想0510 2014-04-13

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絕對干貨:21.75——月工資計算之痛
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丶楊小穎?發(fā)布于?2014-4-4

微信號:hr169169169
站起來行動,坐下來圍一桌
與知者同行

月工資的計算,各種方法都有,亂象叢生。即便是資深HR,都經(jīng)常出現(xiàn)常識性的錯誤。在QQ群里,論壇里和很多HR就此問題交流過,普遍對月工資的計算存在誤區(qū)。有的HR工作了N年,錯了N年。為什么會出現(xiàn)案例中的問題呢?

一、“20.83”與“21.75”的由來

說到月工資的計算,必須先說“20.83”與“21.75”的由來。

根據(jù)《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》(國務(wù)院令第513號)的規(guī)定,一年法定節(jié)假日為11天,人力資源和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》規(guī)定:

月制度工作日=(365天-104天雙休日-11天法定節(jié)假日)÷12個月=20.83天

月計薪天數(shù)=(365天-104天)÷12個月=21.75天。

日工資=月工資收入÷21.75(月平均計薪天數(shù))

小時工資=月工資收入÷(月計薪天數(shù)21.75×8小時)

“20.83”的用途?只是表明月平均工作時間是20.83天這一事實,無其他作用。

“21.75”的用途?根據(jù)人力資源和社會保障部《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》,“21.75”只是在計算日工資標(biāo)準(zhǔn)、小時工資標(biāo)準(zhǔn)時使用(計算加班工資的基礎(chǔ))。

不難看出,上述折算辦法是將折算環(huán)境置放于一整年中,一年365天中去除104個休息日,剩下的261天用人單位都是要支付工資的,包括了一年中的11個帶薪法定假日。所以,一個年度中,月平均計薪天數(shù)就是261÷12月=21.75天。但實際上,每月的實際計薪天數(shù)并不是21.75天。21.75僅是一個平均數(shù)的概念!

二、正算與反算的合理性

實際工作中HR有依據(jù)出勤天數(shù)計算工資的“正算法”,與依據(jù)缺勤天數(shù)計算的“反算法”之爭。但這都是建立在對21.75錯誤的理解上。

舉個案例:

正算法:“工資=月薪÷21.75×出勤天數(shù)”

某員工月薪2175元,按照人社部規(guī)定,日工資=月工資收入÷月計薪天數(shù),即2175÷21.75=100元,這沒錯對吧?7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,則其月工資為2175÷21.75×22=2200元。該月請假一天,工資反而比月薪2175多了25元,這合理嗎?

反算法:“工資=月薪一月薪÷21.75×缺勤天數(shù)”

有HR說,不能這么算,應(yīng)當(dāng)?shù)箍郏荒苷o,即當(dāng)月可領(lǐng)工資為2175—2175÷21.75×1=2075元。好,那假設(shè)當(dāng)月員工只出勤1天,缺勤22天,按反算法,則2175-2175÷21.75×22=-25元,可是員工月薪才2175元,等于白干了1天,還要倒貼25元。看到這里,您是不是又想改變主意,想正給了呢?那請問何時又正算法,何時又反算法呢?

上述案例中,用21.75折算出日工資,在存在缺勤狀態(tài)下,不管正給還是倒扣,似乎都會得出一個看似不合理的答案,為什么呢?

核心問題在于,HR對“21.75”沒有正確理解,死搬硬套。每月平均計薪天數(shù)和實際計薪天數(shù)并不一致!基于付出的勞動時間與獲得的工資數(shù)額一致的理論,每月工資本來不應(yīng)當(dāng)相同。但實踐中用人單位的設(shè)定的月薪標(biāo)準(zhǔn)通常是固定的,即每月統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

由于每月實際計薪天數(shù)并不一致,有些月份計薪天數(shù)可以達到23天,有些月份計薪天數(shù)可能只有20天,而人社部的21.75卻是一個平均數(shù)的概念。這樣具體到某一個月,月平均計薪天數(shù)和月實際計薪天數(shù)產(chǎn)生沖突,但月工資卻執(zhí)行的是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),就出現(xiàn)了看似荒謬的結(jié)論。

三、正確的算法

正算法:工資=月薪÷21.75×月計薪天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

反算法:工資=月薪-月薪÷21.75x缺勤天數(shù)×(出勤天數(shù)比例)

月計薪天數(shù)=(月出勤天數(shù) 法定節(jié)假日天數(shù))

出勤天數(shù)比例=21.75÷(當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) 法定節(jié)假日天數(shù))

同樣舉上面的案例:

案例一:某員工月薪2175元,7月份有23個工作日,員工缺勤1天,出勤是22天,本月月薪多少?

正算法:2175÷21.75×22×(21.75÷23)=2080.4元

反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷23)=2080.4元

案例二:某員工月薪2175元,5月份有21個工作日,5.1為法定節(jié)假日,員工缺勤1天,出勤是20天,本月月薪多少?

正算法:2175÷21.75×(20 1)×(21.75÷(21 1))=2076.14元

反算法:2175—2175÷21.75×1×(21.75÷(21 1))=2076.14元

正、反算法結(jié)果都為一致了。

目前也有一些實行6天工作制之類的民營或私人企業(yè)不使用21.75計算月薪的,而是直接用實際出勤天數(shù)進行計算。這也可行。畢竟法律法規(guī)并不強制要求企業(yè)一定按21.75來計算月薪。最普遍的算法就是用“工資=月薪÷應(yīng)出勤天數(shù)×實際出勤天數(shù)”,這種算法錯就錯在沒把“帶薪法定節(jié)假日”天數(shù)算進去。正確的應(yīng)該為“工資=月薪÷(應(yīng)出勤天數(shù) 法定節(jié)假日天數(shù))×(實際出勤天數(shù) 法定節(jié)假日天數(shù))”。

也有企業(yè)是使用“工資=月薪÷30天×實際出勤天數(shù)”此類算法來計算月薪的企業(yè)。這種算法又會出現(xiàn)上述所說的正、反算法結(jié)果不一致,而且這種把休息日算成帶薪工作日的方式也存在著爭議,如果遇到有員工月初辭職的,企業(yè)是否會將剩下的帶薪休息日天數(shù)算還給員工呢?

四、關(guān)于加班工資算法

加班工資的計算較為容易,(工作日超時加班不低于1.5倍、休息日加班不低于2倍、法定節(jié)假日加班不低于3倍)

算法:“加班工資=月薪÷21.75×加班天數(shù)×所對應(yīng)的倍數(shù)”

舉例:某員工月薪2175元,5月出勤滿勤,5.1-5.3加班3天,5.1為法定節(jié)假日。那么其工資=月工資 加班工資,既2175 (2175÷21.75×1天×3倍) (2175÷21.75×2天×2倍)。

針對21.75薪資計算的方法分析完畢了,您看明白了嗎?

(作者注:文中部分內(nèi)容參考了陳新軍所著的《“21.75”—月工資計算誤區(qū)之律師解讀》一文)

本文由作者楊小穎投稿,經(jīng)【圍一桌】編輯發(fā)布,轉(zhuǎn)載須經(jīng)作者本人同意并注明出處(圍一桌)及本頁鏈接http://www./point/1461/

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