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一、2本教材
第1本是《番茄工作法》
這是番茄工作法發(fā)明人的原作，也是很容易上手的入門教材，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要，方法操作性強(qiáng)
基本一邊讀這本書一邊就可以開始你的番茄探索了。
電子書資源：http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23672980.html
第2本是《番茄工作法圖解——簡(jiǎn)單易行的時(shí)間管理方法》
這本書可以算作番茄工作法的進(jìn)階教材，從大腦工作的原理來(lái)印證番茄工作法的科學(xué)性，并將其與PDCA等其他經(jīng)典方法進(jìn)行結(jié)合，讀過(guò)會(huì)對(duì)番茄法知其然并知其所以然，從而能制定出更適合自己的番茄工作法則。
電子書資源如下：
因?yàn)樵瓡容^大（79M），所以上傳的時(shí)候分成兩部分了：
第一部分是封面、目錄、序言以及前三章http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23681243.html
第二部分是后四章以及附錄http://ishare.iask.sina.com.cn/f/23681496.html
二、5樣工具
1. 番茄計(jì)時(shí)器
教材建議使用傳統(tǒng)的機(jī)械計(jì)時(shí)器，優(yōu)點(diǎn)是
a. 上發(fā)條定時(shí)的過(guò)程容易形成條件反射，快速進(jìn)入注意力集中的狀態(tài)
b. 時(shí)間到后會(huì)有清晰的結(jié)束聲
2. 鉛筆和橡皮
3. 今日待辦清單（to do today）
包括一部分留給計(jì)劃外的待辦事件
4. 活動(dòng)清單（Activity Inventory）
5. 記錄單
三、軟件工具
其實(shí)對(duì)于像我這樣主要面對(duì)PC從事工作的，選擇計(jì)時(shí)器軟件似乎更方便，
這里推薦一款Pomotime ，官方下載網(wǎng)址：http://www.m/ ，
很奇怪最新的版本在我的電腦上用起來(lái)顯示不全，所以用了之前的v 1.7.5版本
這個(gè)軟件是專為番茄工作法設(shè)計(jì)的，包括了前面說(shuō)的全部5樣工具，并提供圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的功能
具體的介紹以及其他的相關(guān)軟件可以參考：http://www.m/note/141322878/
四、方法和步驟
1. 把想要做的事情都記錄在活動(dòng)清單上，活動(dòng)清單就像一個(gè)累積待辦事項(xiàng)的倉(cāng)庫(kù)
2. 每天早上從活動(dòng)清單中挑選今天想做的事情抄入今日待辦清單，按重要性排序并估測(cè)大致需要的番茄數(shù)
3. 在今日待辦清單上選出最重要的一件
4. 開始一個(gè)番茄時(shí)間，倒計(jì)時(shí)25分鐘，專注于你的工作，直到鈴聲響起
5. 盡量保護(hù)你的番茄時(shí)間別被打斷，如果有新想法或外部干擾，先記錄下來(lái)，留到鈴響之后處理
6. 每個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束后休息3-5分鐘，4個(gè)番茄時(shí)間算一輪結(jié)束后休息15-30分鐘
7. 已經(jīng)做完的事及時(shí)劃掉
8. 一天結(jié)束后在記錄單中記錄自己完成的番茄數(shù)，被打斷的次數(shù)等等信息
9. 將計(jì)劃外且沒(méi)完成的工作記回活動(dòng)清單
10. 分析和思考看看是否有需要改進(jìn)
五、常見問(wèn)題
Q：干嘛每天早上要從“活動(dòng)清單”里往“今日待辦”里抄？多麻煩呀
A：其實(shí)這是一個(gè)計(jì)劃和預(yù)估的過(guò)程，預(yù)估包括定量和定性兩種
1. 定量預(yù)估 是分析自己每天能有多少番茄可以利用，每天有多少任務(wù)，每個(gè)任務(wù)
需要花費(fèi)多少番茄
2. 定性預(yù)估 是排列今天的任務(wù)的重要程度，哪些先做哪些后做
Q：每天應(yīng)該往“今日待辦”里抄入多少任務(wù)？
A：這里有兩個(gè)原則
1. 今天不打算做的事情別往里面寫。
今日待辦相當(dāng)于一個(gè)承諾，是給自己的壓力，里面應(yīng)該是今天一定要完成的任務(wù)
2. 任務(wù)數(shù)量不宜過(guò)多，應(yīng)該是可以完成的任務(wù)
每完成一個(gè)可以劃掉一個(gè)，這作為一種精神獎(jiǎng)勵(lì)，是給自己的動(dòng)力，試想一
天結(jié)束，還有一堆沒(méi)完成的任務(wù)，心里會(huì)是什么心情。
Q：估測(cè)出的需要用番茄數(shù)太多或太少怎么辦？
A：先說(shuō)太少，明顯的不需要一個(gè)番茄時(shí)間就能做完的任務(wù)，可以和其他任務(wù)合并
起來(lái)一起進(jìn)行，1個(gè)番茄是最小的時(shí)間劃分單位，不存在半個(gè)番茄這樣的劃分
再說(shuō)太多，如果一個(gè)任務(wù)需要耗費(fèi)7個(gè)以上的番茄來(lái)完成，可以考慮將其拆分為
若干個(gè)小一點(diǎn)的任務(wù)，這是一個(gè)將復(fù)雜的事情變簡(jiǎn)單的過(guò)程，可以防止很多知難
而退造成的拖延
Q：一個(gè)番茄+休息是30分鐘，我該等到整點(diǎn)開始嗎？
A：不用，番茄時(shí)間是一種全新的時(shí)間觀念，進(jìn)行的時(shí)候不需要去理會(huì)當(dāng)前的真實(shí)
時(shí)間是幾點(diǎn)幾分。番茄時(shí)間和休息時(shí)間也不是固定不變的25分鐘和5分鐘，是可以
根據(jù)個(gè)人情況適度調(diào)整的
我們要保證的關(guān)鍵是在一個(gè)番茄工作時(shí)間內(nèi)專注地、不被中斷的進(jìn)行工作，直到鈴聲響起
Q：番茄時(shí)間里突然想起有件事想做該怎么辦
A：原則是將中斷變成任務(wù)，幾個(gè)步驟處理這種情況
1. 在“今日待辦”清單里做一個(gè)內(nèi)部中斷的標(biāo)記
2. 在“今日待辦”清單中的“計(jì)劃外待辦”區(qū)域用最簡(jiǎn)要的文字把你的想法記錄下來(lái)
3. 回到剛才進(jìn)行的工作中去，集中注意力，直到鈴聲響起
Q：番茄時(shí)間里有別人或別的工作來(lái)打擾我該怎么辦
A：原則是盡量拖延打斷，或?qū)⒋驍嘧兂扇蝿?wù)，與之前的步驟類似
1. 在“今日待辦”清單里做一個(gè)外部中斷的標(biāo)記
2. 看一眼倒計(jì)時(shí)的時(shí)間，與來(lái)打擾你的人商量，看是否能稍微推遲一會(huì)，
到番茄時(shí)間結(jié)束后再辦理
3. 如果可以的話，在“計(jì)劃外待辦”區(qū)域簡(jiǎn)單的記錄這件事，然后回到剛才的工作
中去，直到鈴響
4. 如果是很緊急的事無(wú)法推遲，則只好被打斷，這一個(gè)番茄時(shí)間作廢
Q：我只被打斷了幾分鐘時(shí)間，回來(lái)繼續(xù)完成剛才的番茄行不行？
A：不行，如果任務(wù)被放下，無(wú)論是長(zhǎng)期的還是暫時(shí)的，當(dāng)前的番茄必須作廢。
你必須重新開一個(gè)新的番茄時(shí)間，如果需要可以先休息一下再開始。
不要擔(dān)心會(huì)影響自己當(dāng)天完成番茄數(shù)的指標(biāo)，壓根就不該有這個(gè)指標(biāo)，那不重要
在下一個(gè)番茄中集中注意力獲得最佳的工作效率才是有價(jià)值的。
Q：我總被打斷，這樣我每天根本完不成幾個(gè)番茄，太打擊人了
A：即使這樣，也不可以對(duì)那些短暫的中斷睜一眼閉一眼，作弊是無(wú)益于自己的
提高的，還是如實(shí)記錄為好
實(shí)在覺(jué)得沒(méi)有成就感，可以適度縮短番茄時(shí)間，20分種？15分鐘？時(shí)間短了，
被中斷的概率就少了，理論上可能完成的總數(shù)也就相應(yīng)多了，當(dāng)有些進(jìn)步后再慢慢
延長(zhǎng)番茄時(shí)間。
Q：番茄時(shí)間里倒計(jì)時(shí)讓我有緊張感怎么辦？
A：工作過(guò)程中應(yīng)該把注意力集中到工作中，不要去注意時(shí)間，只等鈴響。
而倒計(jì)時(shí)只在別人來(lái)打擾你的時(shí)候用來(lái)告訴別人需要等你幾分鐘，其余情況下沒(méi)用
Q：鈴還沒(méi)響但我這項(xiàng)工作已經(jīng)做完了，該怎么辦？
A：別有浪費(fèi)時(shí)間的負(fù)罪感，這時(shí)候應(yīng)該回顧一下剛才完成的工作，或復(fù)習(xí)一下剛才
的所學(xué)內(nèi)容。進(jìn)行過(guò)度學(xué)習(xí)絕不是浪費(fèi)時(shí)間，而是很有效的提高技巧
Q：鈴響之后還有幾分鐘的工作量該做完它嗎？
A：不可以，鈴響之后必須停下手中的工作，專心的去休息。大腦在長(zhǎng)時(shí)間的壓力下
工作的效率并不高，而長(zhǎng)時(shí)間的精神緊張，會(huì)導(dǎo)致工作記憶能力和集中力下降，
得不償失。
休息之后可以開新的番茄繼續(xù)完成上面這項(xiàng)工作，很快工作完成，如果不需要
進(jìn)行過(guò)度學(xué)習(xí)，就作廢這個(gè)番茄時(shí)間，在“今日待辦”上標(biāo)記破碎的番茄，劃掉完成
的任務(wù)，再休息一會(huì)。
Q：每個(gè)番茄時(shí)間結(jié)束后的休息應(yīng)該干點(diǎn)什么
A：休息要充分吸收過(guò)去25分鐘的腦力激蕩，因此不宜做勞神費(fèi)心的事情，對(duì)于成天
工作在電腦前的人來(lái)說(shuō)，適合的休息包括小睡或者離開座位做一些肩背運(yùn)動(dòng)，或者
溜達(dá)、喝水、上廁所等。
而這時(shí)候不要去做一些費(fèi)神的事情，比如回復(fù)郵件或?yàn)g覽新聞，雖然感覺(jué)上這
也是休息，但效果并不很好。
Q：休息的時(shí)間必須是3-5分鐘嗎？
A：要給大腦足夠的時(shí)間休息，3分鐘是最低極限；而如果感到特別累，適當(dāng)延長(zhǎng)
休息時(shí)間到5-10分鐘也是可以的，但不宜超過(guò)10分鐘，休息時(shí)間太長(zhǎng)會(huì)打亂番茄
工作法的節(jié)奏
Q：休息之后立刻開始下一個(gè)番茄嗎？
A：其實(shí)休息結(jié)束后你需要做一個(gè)選擇，是繼續(xù)剛才的工作還是換一個(gè)另外的任務(wù)，
瀏覽一下新收到的郵件標(biāo)題（不是打開閱讀全文更不是回復(fù)），看看工作任務(wù)有沒(méi)有什么變化，瞄一眼剛才中斷時(shí)添加的那些計(jì)劃外任務(wù)，有沒(méi)有什么更緊急更重要的需要盡快完成。
這是一個(gè)戰(zhàn)略決策的瞬間，可以解決時(shí)間被劃分為一個(gè)一個(gè)番茄后帶來(lái)的只顧低頭拉車忘了抬頭看路的弱點(diǎn)
Q：做完了的事干嘛還多此一舉去劃掉它
A：一來(lái)劃掉已經(jīng)做完的事會(huì)給自己帶來(lái)一種完成的成就感，是一種對(duì)自己的精神獎(jiǎng)勵(lì)
二來(lái)劃去已經(jīng)做完的任務(wù)，便于可視化管理，方便自己知道還有哪些任務(wù)需要完成
Q：上一個(gè)番茄我表現(xiàn)得不好，影響到我做這個(gè)番茄時(shí)的心情了，怎么辦？
A：受外界的干擾和自身身體以及精神因素等多方面的影響，不可能在每個(gè)番茄都
能達(dá)到完全專注的狀態(tài)這很正常，上一個(gè)番茄表現(xiàn)不好也無(wú)須自責(zé)，好在每個(gè)
番茄劃分的時(shí)間并不長(zhǎng)，即使浪費(fèi)了一點(diǎn)時(shí)間損失也并不大，此時(shí)集中注意完成
好現(xiàn)在的番茄才是最重要的，相信自己只要一個(gè)番茄一個(gè)番茄的持續(xù)下去，一定
會(huì)成功
Q：預(yù)估的番茄數(shù)太多，其實(shí)沒(méi)用那么多番茄就把任務(wù)做完了怎么辦
A：先不要理會(huì)，繼續(xù)做下一項(xiàng)任務(wù)。一天全部的任務(wù)都做完如果還有預(yù)估的番茄
剩余，可以從活動(dòng)清單里再挑出一件來(lái)完成
Q：如果預(yù)估的番茄數(shù)太少，用完了預(yù)估的番茄還沒(méi)完成任務(wù)怎么辦？
A：兩種方法可以參考
1. 繼續(xù)做下去，直到任務(wù)完成
2. 發(fā)現(xiàn)預(yù)估的番茄用完了，這時(shí)對(duì)剩余的任務(wù)重新預(yù)估，分配新的番茄預(yù)算，
然后再繼續(xù)完成任務(wù)。推薦用第2種，對(duì)提高預(yù)估能力有好處
Q：每天結(jié)束時(shí)那些記錄和分析有什么意義
A：1. 記錄每天完成的番茄數(shù)，可以讓我們看到自己的表現(xiàn)和進(jìn)步，起到激勵(lì)或
警醒自己的作用
2. 記錄每天預(yù)估和完成的番茄數(shù)，有助于我們提高對(duì)時(shí)間進(jìn)度的預(yù)估能力
3. 記錄還有助于我們認(rèn)識(shí)自己在什么時(shí)間段工作效率最高，什么時(shí)間段受到
的干擾最少有助于我們找到最適合自己節(jié)奏的番茄工作法
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