員工行為規(guī)范準(zhǔn)則 福州博思軟件開發(fā)有限公司 二〇一〇年二月 目 錄 (六)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共求發(fā)展
第一章
博思企業(yè)文化
一、博思的使命
為客戶提供最適用的軟件、最貼心的服務(wù) 二、博思的目標(biāo)
成為一個(gè)可持續(xù)發(fā)展的上市公司 三、博思的核心價(jià)值觀
(一)、以客戶為中心 求實(shí)創(chuàng)新
客戶是博思軟件生存的基礎(chǔ),沒有客戶,公司便失去了動(dòng)力。同時(shí),也只有以客戶為中心,博思員工才有心向一處使,提升產(chǎn)品質(zhì)量,提升服務(wù)質(zhì)量,公司才能不斷向前發(fā)展。那么,以客戶為中心,應(yīng)該怎么做呢?首先,在售前充分了解客戶的需求,開發(fā)出客戶最適用的產(chǎn)品的同時(shí),努力提升產(chǎn)品質(zhì)量;在售中和客戶交朋友,不斷開拓客戶源;售后提供超值,最貼心的服務(wù),贏得客戶的信賴。第二,服務(wù)要不斷求實(shí)創(chuàng)新,求實(shí)創(chuàng)新是博思持續(xù)發(fā)展并保持旺盛生命力的重要保證。公司求實(shí)創(chuàng)新的文化精神不僅體現(xiàn)在新產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)上,也體現(xiàn)在體現(xiàn)在服務(wù)方式的開拓創(chuàng)新上。公司員工要狠抓產(chǎn)品質(zhì)量和售前、售中、售后服務(wù),在為客戶服務(wù)中,做到熱情、周到、謙遜、禮讓。 (二)、積極主動(dòng)、精益求精
積極主動(dòng)、精益求精是博思公司員工的基本素質(zhì)。積極主動(dòng)是一種工作狀態(tài),只有積極主動(dòng)的心態(tài),員工才能在業(yè)務(wù)上,技術(shù)上不斷精益求精,提升產(chǎn)品質(zhì)量,和服務(wù)水平。積極主動(dòng)體現(xiàn)在: 一、做人做事上:以積極的心態(tài)對待生活,工作,努力迎接、把握每一個(gè)機(jī)會(huì),就會(huì)充滿活力,陽光。二、在各自工作崗位上,積極主動(dòng)地發(fā)揮各自的才能,在小事上不求回報(bào),努力尋求突破,腳踏實(shí)地,精益求精地做好每一天中的每一件事,在工作中不相互推諉、扯皮,努力地比過去做得更好。三、在有利于維護(hù)公司形象,利益上要積極主動(dòng)維護(hù)公司的形象。在客戶面前,穿著得體,言語得當(dāng),服務(wù)力求完美,主動(dòng)去而不是被動(dòng)地為客戶發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,樹立公司完好的形象。 (三)、盡心盡力 永續(xù)發(fā)展
把簡單的事情做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡”。這個(gè)“心”不是好奇心,也不是一時(shí)的思想沖動(dòng),而是在長期工作實(shí)踐中所積累和培養(yǎng)的責(zé)任心、自信心和誠心。其實(shí),盡心盡力不僅是對工作的態(tài)度,也是對個(gè)人成長和發(fā)展的需要。因此,盡心盡力就不是“做一天和尚撞一天鐘”的消極沉默,更不是一時(shí)心血來潮的轟轟烈烈,而是無論何時(shí)何地,都要在自己的工作中傾其所有,把學(xué)習(xí)思考能力、解決問題能力、服務(wù)創(chuàng)新能力充分展現(xiàn)在你的崗位上和工作中,即使崗位平凡,也能綻放出絢爛的光芒。 (四)、努力進(jìn)取 敬崗敬業(yè)
在競爭激烈的市場環(huán)境中,不進(jìn)則退。市場經(jīng)濟(jì)的最大特點(diǎn)就是競爭,優(yōu)勝劣汰。在這種情況下,不管是公司還是個(gè)人,決不能懶惰。一個(gè)不思進(jìn)取的公司是一個(gè)沒有前途的公司,一個(gè)不思進(jìn)取的人是沒有希望的人。因此,博思員工必須時(shí)刻有緊迫感,隨時(shí)隨地準(zhǔn)備競爭。機(jī)遇屬于那些有準(zhǔn)備的人,成功屬于那些頑強(qiáng)進(jìn)取心的人。 博思的活力根本上取決于公司全體員工的進(jìn)取心和敬業(yè)精神,取決于全體員工的活力,特別是公司各級管理人員的活力。 同時(shí),一個(gè)公司如果人員長期固定不變,就會(huì)缺乏新鮮感和活力,容易養(yǎng)成惰性,缺乏競爭力。博思鼓勵(lì)競爭,只有存在壓力、競爭氣氛,員工才會(huì)有緊迫感,才能激發(fā)進(jìn)取心,公司才有活力。 (五)、心懷感恩 促進(jìn)和諧
感恩意味著平等與尊重、付出與福利回饋。在博思,感恩包括公司對員工的感恩,員工對公司的感恩,公司與員工對客戶的感恩。 員工是公司創(chuàng)造價(jià)值的主體,公司要對員工懷有感恩之心,在感恩情懷下完善各種機(jī)制,通過有效的途徑和制度保障,對員工進(jìn)行人道關(guān)懷,使全體員工共享公司發(fā)展成果。公司對員工的感恩,不僅僅是關(guān)注員工的工作與成長,而更高層次地是關(guān)注員工的生存狀況、生活空間以及心靈的慰藉,即公司應(yīng)該是以待遇留人、以福利養(yǎng)人、以文化聚人,把公司營造成一個(gè)大家庭。 員工要對公司感恩。公司給了每一名員工一份工作、一個(gè)事業(yè),給員工一個(gè)生存和生活的最大空間。員工要實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值、使自己生活得更好,公司是最好的平臺(tái)。員工對公司感恩,就要以公司主人公的心態(tài)工作,自我加壓、自我管理,“不是別人的事就是我的事”,能搶任務(wù)、推功攬過、敢擔(dān)責(zé)任。員工要立足崗位成才,甘做小事,實(shí)踐細(xì)節(jié),以鉆頭精神專業(yè)專注、以燈絲精神發(fā)光發(fā)熱。 公司和員工要對客戶感恩,客戶是公司的衣食父母,沒有了客戶,公司將無法發(fā)展。公司和員工對客戶的感恩就是要為客戶提供更好,更優(yōu)質(zhì)、更貼心的服務(wù)。 完整的制度體系是感恩的前提和保障。公司營造感恩文化的氛圍中,必須進(jìn)一步梳理有利于公司與員工之間、員工與社會(huì)之間、公司與社會(huì)之間和諧相處的文化,這當(dāng)中,反哺文化的形成和建立,不能完全依靠人的主觀意識(shí),而是取決于相對公正公平的客觀制度。 (六)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作,共求發(fā)展
人心齊,泰山移。大多數(shù)公司的成功,都是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果,而不是個(gè)人的突出表現(xiàn),創(chuàng)建并維護(hù)一個(gè)高績效的團(tuán)隊(duì),以產(chǎn)生潛在的杰作是非常重要的一項(xiàng)工作。團(tuán)隊(duì)成員彼此都影響著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的成功,他們必須要向著一個(gè)共同的目標(biāo)而合作。 在團(tuán)體內(nèi)部提倡心心相印、和睦相處、合作共事,在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部,要把員工的力量凝聚起來,調(diào)動(dòng)各種積極因素,形成團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,為了公司發(fā)展這個(gè)共同的目標(biāo)而努力。 團(tuán)隊(duì)協(xié)作主要包含以下內(nèi)容: A、尊重:尊重員工、尊重領(lǐng)導(dǎo)、尊重同事,在博思,沒有職務(wù)等級的區(qū)別,只有崗位與分工上的不同。尊重是對人對事不是一己之見,而是兼顧別人的感受、尊重他人的想法、虛心接受別人的建議。員工對領(lǐng)導(dǎo)要尊重,領(lǐng)導(dǎo)也要對員工尊重。 B、寬容:古人云:海納百川,有容乃大。宰相肚里能撐船。作為一個(gè)管理者而言,如果對員工太過苛求了,任何一點(diǎn)小的缺點(diǎn)都加以責(zé)備,則可能讓員工無法與你親近,心理上又無法承受。很多時(shí)候,員工已經(jīng)因?yàn)槭д`而心理受到了自己的責(zé)備,如果管理者繼續(xù)糾纏不放,給予嚴(yán)厲的指責(zé),往往會(huì)讓員工喪失了自信心,同時(shí)也喪失了對管理者的信任感。如果真是這樣的話,那么,員工的認(rèn)知度就會(huì)與管理者的意圖背道而弛。因此,一個(gè)管理者只有具備寬容的氣度,才能團(tuán)結(jié)眾人的力量,最大限度地發(fā)揮人才的效能,更好的服務(wù)于工作。 C、誠信:誠信包括誠實(shí)、守信。誠實(shí)守信是博思對員工的基本要求。誠信是相互的,員工對客戶、公司要誠信,部門主管對員工的承諾也必須要兌現(xiàn)。“誠信”在公司中并非簡單的“誠實(shí)、不說謊話”,而是個(gè)人職業(yè)道德的一系列行為表現(xiàn),代表了公司對于員工以公司商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)處世、履行公司承諾的各項(xiàng)要求。 D、關(guān)懷:以人為本是博思的重要理念,員工應(yīng)互相尊重、真誠相待,彼此關(guān)懷。同事間的矛盾與“小摩擦”,我們應(yīng)以“大事化小,小事化了”的方式來來包容與理解;部門主管應(yīng)及時(shí)了解員工的工作狀況,思想狀態(tài),體現(xiàn)人文關(guān)懷。 E、溝通:溝通與協(xié)作不僅指開發(fā)團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部成員之間,也包括開發(fā)團(tuán)隊(duì)與用戶、客戶之間的互動(dòng)。溝通與協(xié)作是一切活動(dòng)的基礎(chǔ),它將會(huì)扮演越來越重要的角色,有效的溝通不僅將會(huì)讓團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作更加有序、高效。 F、犧牲:為了公司以及客戶的利益,員工要有犧牲個(gè)人利益的精神。要成功就一定有犧牲。公司給每一位員工提供平等的發(fā)展機(jī)會(huì)和自由發(fā)揮的平臺(tái),堅(jiān)持“能者上,不能者讓”的原則,實(shí)現(xiàn)公司、員工共成長。 第二章 員工基本行為規(guī)范一、品行規(guī)范
(一)員工的一言一行、一舉一動(dòng),都代表企業(yè)的形象,要以理行事,文明做人。 (二)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,做到令行禁止,執(zhí)行力強(qiáng)。 (三)培養(yǎng)正直的品格,做一個(gè)勤奮敬業(yè)的好員工、遵紀(jì)守法的好公民。 二、形象規(guī)范
員工是公司形象的再現(xiàn),因此必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好形象。 (一)、儀容、儀表
(1)頭發(fā)整潔,梳理整齊; (2)衣領(lǐng)、肩上無脫落的碎發(fā)、頭屑; (3)面部清潔,指甲及時(shí)修剪并保持干凈; (4)男士勤于剃須,不留過耳長發(fā);女士如涂指甲油,以透明或淺色為主; (二)、儀態(tài)、舉止
(1)站姿端正,挺拔自然。男士兩腿并攏或平行分開且與肩同寬,雙手自然下垂;女士兩腳呈“V”字型分開,腳跟并攏,或呈“丁”字步站立,身體微向前傾;雙手在身前自然交疊。 (2)走路步伐有力,步幅適當(dāng),身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)健,不拖地行走,不與人勾肩搭背(與位尊者同行,居中、右者為尊)。 (3)坐姿良好。男士:上身挺直,兩肩平衡放松;兩腳、兩膝平行分開且比肩稍窄。女士:坐前收攏裙角,慢慢坐下;上身自然微微前傾;兩腳、兩膝并攏,向左或右稍傾。入座后不抖腿,不將腳擱在桌子上,雙腿不大幅度分開,不將腳藏在座椅下或用腳勾住椅腿。 (三)、著裝
(1)、基本要求:周一至周五工作日著正裝;出席會(huì)議、迎賓、商務(wù)活動(dòng)應(yīng)著正裝;特殊崗位根據(jù)工作需要和勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)規(guī)定著裝;特殊場合,根據(jù)公司主管部門通知要求著裝。 (2)、正裝穿著: 男士:正裝包括西裝、夾克、襯衫、西褲、便褲等。西裝、夾克要平整、合身;襯衫下擺束在褲內(nèi),袖口系好;領(lǐng)帶顏色圖案與場合及服裝相配;著黑色或深棕色皮鞋,鞋子無塵;著深色西裝應(yīng)配深色襪子。 女士:正裝包括職業(yè)套裝、套裙、襯衫配西褲或短裙、連衫裙。套裝衣扣要系好,裙擺長要及膝;服裝顏色搭配要協(xié)調(diào)。 說明:工作日不可穿著的服裝:汗衫、西短、透視裝、吊帶衫(裙)、超短裙(褲)、拖鞋。 三、禮儀規(guī)范
(一)、不論遇到員工、還是來賓,見面先問好,態(tài)度和氣,面帶微笑,言語禮貌。 (二)、員工應(yīng)保持良好的儀態(tài)形象,做到儀表端莊,服裝整齊
,舉止大方。在辦公區(qū)和作業(yè)區(qū),禁止嬉戲打罵。 (三)、進(jìn)入其他人員的辦公室,應(yīng)先敲門,待允許后方可進(jìn)入。 (四)、進(jìn)入工作區(qū)或辦公區(qū),不準(zhǔn)吸煙;嚴(yán)禁在工作日、辦公場所飲酒,嚴(yán)禁酒后上崗、參加會(huì)議;開會(huì)時(shí),要關(guān)閉手機(jī)或設(shè)為靜音。 四、語言規(guī)范
(一)、提倡講普通話。 (二)、會(huì)話語言清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。 (三)、與人交談,要親切、誠懇、謙虛,要專心致志,面帶微笑,不隨意打斷別人的話。 (四)、提倡文明用語,如:“您好”、“謝謝”、“不客氣”、“再見”、“不遠(yuǎn)送”、“您走好”等文明用語。嚴(yán)禁說臟話、忌語。 五、辦公場所行為守則
(一)、辦公桌面整潔有序; (二)、遵守公司作息時(shí)間和請、休假制度; (三)、著裝規(guī)范、整潔; (四)、中途離開辦公室時(shí),要讓同事知曉自已的去向; (五)、下班時(shí)請仔細(xì)檢查電器電源是否關(guān)閉,要鎖好門窗,注意安全; (六)、無公事需要,不在他人寫字間內(nèi)久待、閑聊; (七)、會(huì)議上未議定或議定尚未公開的事項(xiàng)不得外傳; 六、環(huán)境規(guī)范
(一)、愛護(hù)公物,珍惜水電資源,維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生; (二)、保持辦公區(qū)安靜的工作環(huán)境,不在辦公室內(nèi)大聲喧嘩; (三)、不在辦公區(qū)域玩棋牌。 七、會(huì)議規(guī)范
(一)、事先閱讀會(huì)議通知; (二)、按會(huì)議通知要求,在會(huì)議開始前5分鐘進(jìn)場; (三)、事先閱讀會(huì)議材料或做好準(zhǔn)備,針對會(huì)議議題匯報(bào)工作或發(fā)表自已的意見; (四)、開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī),保持會(huì)場肅靜,不會(huì)客,不從事與會(huì)議無關(guān)的活動(dòng); (五)做好會(huì)議記錄,保存會(huì)議資料。會(huì)后向上司報(bào)告,按要求傳達(dá)。 八、日?;顒?dòng)行為規(guī)范
(一)、電話
(1)、員工電話行為應(yīng)符合規(guī)范,注意控制語氣、語態(tài)、語調(diào)、語言親切、簡練、有禮、客氣。 (2)、及時(shí)接聽,勿讓鈴聲超過三遍,遲接電話須表示歉意。 (3)、 使用代表企業(yè)的規(guī)范用語問好,例如“您好”等。 (4)、仔細(xì)、耐心傾聽對方講話,決不要打斷對方解釋。 (5)、準(zhǔn)確記錄、轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,主動(dòng)幫助解決客戶要求,及時(shí)轉(zhuǎn)告并敦促同事回電。 (6)、談話結(jié)束,表示謝意,等待對方先掛電話。 (7)、工作時(shí)間與業(yè)務(wù)無關(guān)電話應(yīng)簡短扼要,精細(xì)工作期間禁止接聽電話,如有急事,由管理人員轉(zhuǎn)告。 (二)、名片
名片是員工對外交往的工具之一,使用名片,應(yīng)講究一定禮節(jié)。 (1)、主動(dòng)向?qū)Ψ竭f送名片,遞送時(shí)身體稍欠,使用雙手,從正面向?qū)Ψ竭f出。 (2)、接取對方名片同樣必須欠身,雙手,接過名片后認(rèn)真看一遍,誦讀對方姓名、職務(wù)、妥善保留。 (3)、如果客戶率先遞出名片,應(yīng)表示謝意,再遞送自己的名片。 (四)、樓道
(1)、遇到領(lǐng)導(dǎo)、同事主動(dòng)招呼或點(diǎn)頭示意; (2)、遇到來訪客人禮貌讓道; (3)、不在樓道內(nèi)大聲喧嘩; (4)、不在樓道內(nèi)長時(shí)間交談。 (五)、電梯
(1)、在電梯口右側(cè)等候,先下后上; (2)、與領(lǐng)導(dǎo)或客人同行時(shí),主動(dòng)謙讓; (3)、進(jìn)入電梯,盡量往里站,以方便后來者進(jìn)入; (4)、站立在門口者,主動(dòng)提供開、關(guān)門服務(wù)。 (六)、盥洗室
(1)、節(jié)約用水、紙,洗手后烘干再離開; (2)、自覺保持盥洗設(shè)備清潔可用; (3)、將廢棄物品丟在指定容器內(nèi); (4)、梳洗動(dòng)作輕緩,避免水花外濺。 (七)、宴請
(1)、衣冠整潔,準(zhǔn)時(shí)到場。了解自己的席次和同桌客人姓名、身份。入席時(shí),先照顧自己座位旁的女賓就座后,自己再入座。
(2)、宴請地點(diǎn)要適合客戶的喜好,最好由客戶選定。 (3)、陪客人數(shù)不宜超過客人數(shù),如果只有一位客人,可有兩位陪客。
(4)、分清主次位置,領(lǐng)客人就座后方可就座進(jìn)餐。 (5)、主人、客人講話或祝酒時(shí),暫停進(jìn)餐,也不要交談。講話完畢后,應(yīng)起立主動(dòng)向同席客人碰杯敬酒。 (6)、進(jìn)餐時(shí)舉止文明,不能醉酒失態(tài)。 注意協(xié)調(diào)氣氛,力求和諧友好,熱烈,但不要喧賓奪主。
(7)、不要在客戶面前領(lǐng)取收據(jù)或付款。 (8)、餐畢起立時(shí),應(yīng)該幫助鄰座的女賓移開椅子,讓女賓先走。不可留下客戶先行離開,等客戶離席后,方可離席。 (9)、席位安排 正式宴會(huì)一般安排席位,也可只排部分主賓席位,其他人只排桌次?;蛉胂巴ㄖ恳晃怀鱿?,或入席有人引導(dǎo),或餐桌上放置名單牌(排座幾種樣式見附表,圖中1.2為第一主賓和第二主賓)。 附表: 主人 (1)圓桌
1 2 5 6 8 7 4 3
(1)
(2)長桌
陪同 主 陪同 人員 5 1 人 2 6 人員
陪同 8 4 第二 3 7 陪同 人員 主人 人員
(2)
4 8 12 9 5 1
第二 主 主人
人 3 7 11 10 6 2 (3) (3)桌次布置圖
3 1 2
8 6 4
5 7
13 11 9
10 12
(4) 九、商務(wù)活動(dòng)中行為規(guī)范
(一)、商務(wù)拜訪
(1)、預(yù)約:拜訪前必須先預(yù)約;預(yù)約的時(shí)間適當(dāng)提前,并在正式赴約前再適時(shí)與對方確認(rèn)。 (2)、拜訪前的準(zhǔn)備:根據(jù)面談的內(nèi)容收集相關(guān)資料,尤其是對方相關(guān)資料;保持服裝整潔、規(guī)范;按約定的時(shí)間,適當(dāng)提前到達(dá)。 (二)、商務(wù)會(huì)面
(1)、問候:如知其姓名、職務(wù)時(shí),可稱呼“某某經(jīng)理(主管),您好--”等;如只知其姓名時(shí),可稱呼“某某先生(小姐),您好--”等。 (2)、介紹:自我介紹要適時(shí)、簡明、有禮貌;在雙方都不太認(rèn)識(shí)的場合,一般只要講出自已的姓名、身份即可;介紹他人時(shí),介紹前先給對方一個(gè)提示,比如:“我來介紹你們認(rèn)識(shí)一下”等;被他人介紹時(shí),要主動(dòng)以禮貌的語言向?qū)Ψ絾柡蚧螯c(diǎn)頭微笑致意。(提示:先將年輕者介紹給年長者;先將職位低者介紹給職位高者。) (3)、握手:在離對方一步時(shí)伸出右手,身體微微前傾,握手動(dòng)作大方;握手用力適度,時(shí)間一般為2-3秒;握手的部位,男士之間一般握到手掌,男士與女士握手,一般只輕握對方手指部分;伸手的先后順序?yàn)椋何蛔鹫呦壬焓郑慌肯壬焓帧?span lang="EN-US"> (4)、交換名片:遞送名片時(shí),正面對著對方,雙手遞上;接名片時(shí),微微欠身,點(diǎn)頭,用雙手接;接到后,讀出名片上的主要內(nèi)容,并道謝;領(lǐng)導(dǎo)在場時(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)先行接、遞名片;不要玩名片;不把名片放在下裝口袋中。 (三)、商務(wù)接待
(1)、接待前的準(zhǔn)備:提前了解被接待人員的身份、職位及其它信息,在合適的地方安排公司合適人員接待;在公司接待重要客人時(shí),員工服裝要協(xié)調(diào)一致,注意儀表、儀態(tài);根據(jù)接待的要求準(zhǔn)備相關(guān)資料、儀器。 (2)、迎接:提前了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接,并確保提前到達(dá),恭候客人的到來。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋;客人在車內(nèi)的位次以司機(jī)后排右座為尊,副駕駛座為“隨行人員座”。(提示:不把客人隨意安排在“隨行人員座”上。 (3)、奉茶:客人入座后,應(yīng)立即奉茶;茶水不要倒得太滿,一般以7-8分滿為宜;茶杯放于客人的右前方;中途及時(shí)給客人添茶。 (四)、商務(wù)會(huì)談
(1)、會(huì)前準(zhǔn)備:根據(jù)會(huì)議要求提前登記會(huì)議室;向相關(guān)與會(huì)人員發(fā)出通知或邀請;商務(wù)信函、請柬書寫工整,符合公文的格式、語體,特殊的函件,還需附寄回復(fù)函;根據(jù)會(huì)議的類型、內(nèi)容準(zhǔn)備所需要的物品。 (2)、會(huì)議規(guī)范:按時(shí)到會(huì),尊重他人,認(rèn)真傾聽發(fā)言;如需提前退場,應(yīng)征得主持人的同意;會(huì)議中發(fā)言應(yīng)簡明扼要,用普通話表達(dá);自由發(fā)言應(yīng)簡短,與他人有分歧,應(yīng)以理服人,態(tài)度平和;會(huì)談結(jié)束后,禮貌告別。(提示:有書面發(fā)言稿,應(yīng)時(shí)常抬頭掃視會(huì)場,以免低頭讀稿,旁若無人。 (五)、迎客、送客
(1)、迎送客人的領(lǐng)導(dǎo),一般應(yīng)與客人身份相當(dāng),按規(guī)定的時(shí)間到達(dá)迎送地點(diǎn)。 (2)、與來賓初次會(huì)面時(shí),通常由工作人員介紹。 (3)、要有禮貌以手示意,但不要用手指指點(diǎn)點(diǎn)。并應(yīng)簡要說明被介紹人的所在單位、職務(wù)及姓氏。如“這位是某公司某副總”等。 (4)、引見介紹順序,一般應(yīng)先把職務(wù)比較低、年紀(jì)比較輕的介紹給職務(wù)較高、年紀(jì)較大的;把男同志介紹給女同志。如果是幾位客人同時(shí)來訪,應(yīng)按照職務(wù)高低依次介紹。職務(wù)相同時(shí),則宜先介紹年紀(jì)較大的。 (5)、握手時(shí),一般是主人先向客人伸手。低職務(wù)的不要主動(dòng)向高職務(wù)的人伸手,男士不要主動(dòng)向女賓伸手。 (6)、送客時(shí),在客人乘坐的汽車、火車、飛機(jī)開動(dòng)時(shí),送行人員應(yīng)揮手致意,一般應(yīng)在車輛或飛機(jī)離開視線后,方可離去。 (六)、參觀、游覽
(1)、擬定參觀游覽計(jì)劃,例如何時(shí)到達(dá)何處,由誰接待,參觀時(shí)間要長,是否預(yù)備午餐,是否贈(zèng)送禮品,是否照相,拍電視等,都應(yīng)事先安排妥當(dāng)。 (2)、陪同客人前往參觀的人員和被參觀單位的接待人員不宜太多。指定陪同人員,應(yīng)自始至終相隨,不能中途離去。 (3)、被參觀的單位負(fù)責(zé)人介紹情況,要簡明扼要,實(shí)事求是,說優(yōu)點(diǎn)也說缺點(diǎn),不要過于謙虛,也不要表露驕傲自滿情緒 (七)、會(huì)見、座談
(1)、約見客人時(shí),應(yīng)提前同對方聯(lián)系,避免臨時(shí)性約談。會(huì)見、座談時(shí)間約定后,盡量不要改變。如果必須變動(dòng)時(shí),應(yīng)盡早通知對方表示歉意。會(huì)見、座談時(shí)雙方的身份一般應(yīng)對等。特殊情況由身份較低的人員出面,應(yīng)向客人做好解釋工作。 (2)、會(huì)見、座談的座位是,客人在右邊,我方人員坐左邊。團(tuán)長安排在我主談人右手第一位,副團(tuán)長坐第二座位,其他客人可依次隨便就座。會(huì)見、座談時(shí),如用長桌,客主各坐一方,請客人坐上方,我方主談人坐自己一方的中間(各種會(huì)見、座談座位圖釋見圖之一-之四) (3)、與客人座談時(shí),態(tài)度要自然、和藹。要注意傾聽對方發(fā)言,不要左顧右盼,不要隨便打斷對方發(fā)言、講話。不要看手表、伸腰、打哈欠或作其它懶散動(dòng)作。座談內(nèi)容要事先有準(zhǔn)備,不知道的事情,不要隨便答復(fù);沒有把握或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的問題,不要允諾。座談時(shí),不可過多地做手勢,聲音以使對方能聽清楚為宜,不要過高或過低。 (4)、不要打聽客人年齡、工資收入、衣飾價(jià)格或其它私事,不要主動(dòng)談疾病、死亡等不愉快的事情。談話要注意分寸,落落大方,稱贊對方不要過分,謙虛也要適當(dāng)??腿说陌l(fā)言,如果沒有聽清楚,可以再問。如客人對我方談話沒有聽明白,應(yīng)當(dāng)再解釋清楚。
附表:
(1)
主人
客方 主方
(2) 主 賓
主 人
正 門 (3)
客 主
正 門
(4) (八)、商業(yè)秘密
(1)、員工有履行保守公司商業(yè)秘密的義務(wù),使用資料、文件,必須愛惜,保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密。 (2)、不與家人及工作無關(guān)的人員談?wù)摴旧虡I(yè)秘密。 十、電子網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)范
(一)、根據(jù)權(quán)限、流程及時(shí)處理電子文件; (二)、不向他人透露本人接入公司網(wǎng)絡(luò)和電子郵件的密碼或個(gè)人識(shí)別碼;不用互聯(lián)網(wǎng)傳遞密級文件; (三)、工作期間,不得在網(wǎng)上進(jìn)行與工作無關(guān)的活動(dòng); (四)、不得從事危害計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。
|
|