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人力資源管理中的ROI工具、熱爐效應(yīng)、漢堡原則、離職面談等知識點

 eug 2014-03-12

  一、ROI(投資回報,Return on Investment)原本是會計學(xué)概念,早期用來判定投資工廠或購買鐵路相關(guān)的成本是否合理,現(xiàn)被廣泛使用在各個領(lǐng)域。ROI的結(jié)果通常用百分比來表示,即投入產(chǎn)出比,簡單來說就是企業(yè)所投入資金的回報程度。
         ROI
有很多叫法,如投資回報率、投資凈利率、投資收益率等。
ROI計算公式為:收益/投資×100%或者ROI=(成本降低+收入增長)/總成本。相關(guān)的術(shù)語:資金回收期,IRR(內(nèi)部收益率)等。
  
二、員工的處罰有個叫熱爐效應(yīng),它的四個特點是什么?
  所謂熱爐效應(yīng),就是把企業(yè)合理的懲罰性制度比作一個熱爐,它具有以下4個特點:
  1、警告性原則:
  熱爐火紅,不用手去摸也知道爐子是熱的,是會灼傷人的。所以企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常對下屬進行規(guī)章制度教育,以示警告。從一個側(cè)面來說也是運用了強化理論中的負強化作用。
 2、一致性原則:每當(dāng)你碰到熱爐,肯定會被火灼傷。也就是說,只要觸犯規(guī)章制度,就一定會受到懲處。

3、即時性原則: 當(dāng)你碰到熱爐時,立即就被灼傷。懲處必須在錯誤行為發(fā)生后立即進行,決不能拖泥帶水,決不能有時間差,以達到及時改正錯誤行為的目的。
 
4、公平性原則
  
不管是誰碰到熱爐,都會被灼傷。不論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是下屬,只要觸犯企業(yè)的規(guī)章制度,都要受到懲處。在企業(yè)規(guī)章制度面前人人平等。從熱爐效應(yīng)帶來的啟示,我們可以提煉出訓(xùn)導(dǎo)下屬的四個核心原則。
  
1)盡可能迅速反應(yīng),違規(guī)與訓(xùn)導(dǎo)之間的時間間隔延長,訓(xùn)導(dǎo)活動的效果就會越弱。在過失之后越迅速地進行訓(xùn)導(dǎo),下屬越容易將訓(xùn)導(dǎo)與自己的錯誤聯(lián)系在一起,而不是將訓(xùn)導(dǎo)與你—訓(xùn)導(dǎo)的實施者聯(lián)系在一起。因此,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī),應(yīng)盡可能迅速地開展訓(xùn)導(dǎo)工作。 主管如果不及時訓(xùn)導(dǎo),下屬錯誤的事將會接二連三地出現(xiàn)。此外,你也等于告訴其他的人,不管工作成績或做事態(tài)度如何,
你都不會在乎。當(dāng)然,因為你都不在乎,你的手下也會跟著不在乎,其結(jié)果是一錯再錯,受到損失的仍然是這個組織。 要在錯誤發(fā)生后立即加以責(zé)備,你要明白指出他們錯在哪里,用堅定的口氣告訴他們錯了。如果某些錯誤是由于下屬的知識水準(zhǔn)或經(jīng)驗不足造成的,
作為主
管,你也應(yīng)立即指出,教育他們,并給予更正。
2)事先警告:
  作為管理者,在進行正式的訓(xùn)導(dǎo)活動之前有義務(wù)事先給予警告。也就是說,必須首先讓下屬了解到組織的規(guī)章制度并接受組織的行為準(zhǔn)則。如果下屬得到了明確的警告哪些行為會招致懲罰,并且知道會有什么樣的懲罰時,他們更有可能認為訓(xùn)導(dǎo)活動是公正的。
 3)行使權(quán)力的一致性
  公平地對待下屬,要求訓(xùn)導(dǎo)活動具有一致性。如果你以不一致的方式處理違規(guī),則會喪規(guī)章制度的效力,降低下屬的工作士氣,下屬對你的工作能力也會發(fā)生懷疑。另外,下屬的不安全感也會使生產(chǎn)力受到影響。每個下屬都知道許可行為和不許可行為之間的界線,并會以你的行為舉止作為指南。順便說一下,一致性并不是說對待每一個人完全相同,這忽略了環(huán)境因素的影響。但是,當(dāng)訓(xùn)導(dǎo)活動對不同下屬顯得不一致時,你有責(zé)任給你的訓(xùn)導(dǎo)活動提供清晰的解釋。
 
4)對事不對人
 處罰應(yīng)該與特定的過錯相聯(lián)系,而不應(yīng)與違犯者的人格特征聯(lián)系在一起。也就是說,訓(xùn)導(dǎo)應(yīng)該指向下屬所做的行為而不是下屬自身。比如,一名下屬多次上班遲到,應(yīng)指出這一行為如何增加了其他人的工作負擔(dān),或影響了整個部門的工作士氣,而不應(yīng)該責(zé)怪此人自私自利或不負責(zé)任。記住,你所處罰的是違反規(guī)章制度的行為而不是個體。一旦實施了處罰,你必須盡一切努力忘記這次事件,并像違規(guī)之前那樣對待該下屬。
  
三、績效面談中的漢堡原則是怎么回事? 
漢堡大家應(yīng)該比較熟悉,簡單來說就是兩塊面包夾著一塊肉(冬式語言)人力資源管理中的績效面談有一個“漢堡原則”,也稱為“漢堡包”原則,主要有兩點:
1、當(dāng)需要贊揚一個人的工作時,一定要及時且明確。
2、當(dāng)需要批評一個人時,就可以用修正性的反饋。
  具體來說,第一塊面包指出某人的優(yōu)點,中間的牛肉指初還存在哪些需要改進的項目,最下面一塊面包則是提出一種鼓勵和期望,表示出希望對方能夠改進并相信其能夠做到。
  
當(dāng)我們――未來的人力資源管理者,在與績效結(jié)果不甚理想或者還要加以改善的員工進行面談時,員工一般都會有些緊張,為了緩和員工緊張的情緒,我們可以先對員工進行表揚,讓員工心情舒暢起來,接下來指出員工的不足,最后再對員工的優(yōu)點進行表揚,使他們能帶著愉快的心情結(jié)束談話。兩塊贊賞的“面包”,夾住批評的“餡”,員工“吃”下去就不會感到太生硬,用褒義的面包減少“貶肉”的膩味。
  
漢堡原則最大的好處是給人指出缺點的時候不會讓人有逆反感,從而使人們能更好的工作。常用語句有:“XX,最近表現(xiàn)不錯啊。但還是有小小的問題。我相信,憑你的能力一定做出更好的成績的”之類??傇瓌t就是褒—貶—褒。

四、招聘中的行為面試法STAR分別代表什么?

最常用的行為面試法“STAR”分別代表:lh J AG ^Y0 “S”是situation,情景; “T”是target,目標(biāo); “A”是action,行動;“R”是result,結(jié)果。用這個面試法能很快挖掘出應(yīng)聘者過去所做過的事情。

先問情景(situation):以前是在什么情況下做這件事的?

然后問目標(biāo)(target):能不能告訴我你做這件事的目的是什么?

接下來問行動(action):你為了做這件事情采取了哪些行動 ?

最后問結(jié)果(result)。
行為面試法(Behavioural—based Interview)
行為面試法的理論基礎(chǔ)很簡單,一句話就可以概括:一個人過去的行為可以預(yù)測這個人將來的行為。行為面試法的目的也很直接,就是要對應(yīng)聘者過去的行為進行全方位的了解,從而預(yù)測應(yīng)聘者能否適合新的崗位。統(tǒng)計表明,行為面試法比傳統(tǒng)的面試方法,如結(jié)構(gòu)化面試法(Structural Interview)在衡量應(yīng)聘者的經(jīng)驗和能力方面更準(zhǔn)確?;谛袨槊嬖嚪ㄗ鞒龅恼腥藳Q定準(zhǔn)確率高達80%,遠遠高出傳統(tǒng)的面試方法。這也就是為什么現(xiàn)在大多數(shù)公司在招聘時或多或少地采取行為面試法。

五、什么是員工離職面談,它的目的是什么?

    這是公司了解員工心理動向的關(guān)鍵一步,即便是即將離開的人,我們也不能有歧視的心態(tài);對公司分析他的離開是否屬于公司的原因,還是個人的原因,對公司以后的不足之處的改進有和大幫助,同時亦表明公司是關(guān)心員工心聲的.以后這個員工可能還有機會為公司服務(wù).這是非常有必要的.

    現(xiàn)在,企業(yè)越來越強調(diào)員工忠誠的塑造,重視通過種種手段予以保證核心員工的留駐。但是,總是會有人對企業(yè)的現(xiàn)有措施不太滿意,一個行動就是選擇離職。這種“新的剛來,老的就走,人來人往”的現(xiàn)象在很多人眼里的看法是,人員流動既是企業(yè)發(fā)展活力的保證(尤其是利于降低人力成本),又利于員工個人的發(fā)展。但是,過于頻繁的離職可能會影響到企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,反映出企業(yè)人力資源管理在員工管理和溝通方面存在的問題來。21世紀(jì)的競爭將是基于人力資源的競爭,誰贏得人才誰就可能贏得成功,已成為企業(yè)的共識。企業(yè)要想長遠發(fā)展,還是固守“三條腿的蛤蟆不好找,兩條腿的人有的是”的傳統(tǒng)觀念的話,發(fā)展只能是一句空話。
  因而,現(xiàn)代企業(yè)的普遍做法就是充分體現(xiàn)“以人為本”的管理精髓,管理更多的是對員工達成工作目標(biāo)的支持與服務(wù),一切都圍繞員工而展開,善于聆聽員工的反映就成為管理者的一個很重要工作,特別是來自員工的反面意見。員工離職即屬于反面之列,它意味著企業(yè)有序組織的打破。離職員工總會有一個對企業(yè)不滿理由——很大的可能是來自企業(yè)本身,如常見的過于缺乏組織溝通、管理強硬、看不到發(fā)展前途等,有些可能是企業(yè)管理者所未意識到的。我們有必要在員工離職時,與員工進行一次深談,了解員工離開的真正原因,到底是什么因素促使他下定決心選擇離開的,尤其是關(guān)注那些源自企業(yè)自身的問題,這樣有利于企業(yè)有的放矢的改進工作,從而保持人員管理的針對性與主動性。

  選擇員工離職面談是國際上比較流行的一種做法,是管理人本主義的一種體現(xiàn),也是企業(yè)人力資源管理部門的一項重要職責(zé)。我們常掛在口頭上的“以人為本”,既要在日常管理活動、員工關(guān)系的細枝末節(jié)中體現(xiàn)出“人”的根本,又要在員工個人發(fā)展中予以體現(xiàn)出企業(yè)的關(guān)心來,在員工離職時的恰當(dāng)表現(xiàn)就是進行有效的員工離職面談。員工離職面談,既是對離職員工的撫慰或挽留,又是對在職員工的心理安慰,畢竟誰也不愿意員工的離職給在職員工帶來心理波動。同時作為企業(yè)人力資源管理的繼續(xù)(絕不應(yīng)該把員工離職面談看作包袱、例行公事,應(yīng)該納入員工管理體系之內(nèi)),會體現(xiàn)出企業(yè)人性化的一面,為企業(yè)贏得更高的職業(yè)聲望。

  作為“以人為本”的企業(yè)來講,員工離職意味著他的一個職業(yè)生涯告一段落,一個新的職業(yè)生涯即將開始,此時,企業(yè)如果能夠出面對既往生涯總結(jié)、評價又對其順利適應(yīng)新生活進行必要的職業(yè)指導(dǎo),對員工來說會感謝企業(yè)的關(guān)心,因為有時他所做的離職選擇甚至自己都搞不清楚是否恰當(dāng),職業(yè)發(fā)展可能是模糊的,企業(yè)完全可以通過自身的經(jīng)驗予以輔導(dǎo)、幫助,讓員工在未來的職業(yè)道路上發(fā)展順利,這也許已超越了企業(yè)管理的范疇,但是對員工個人發(fā)展的一種負責(zé)任的理性行為。離職面談作為一種管理者與員工直接溝通的有效方式,利于融洽企業(yè)、離職員工之間的關(guān)系,使離職變得不那么恐懼和令人沮喪。如果企業(yè)對員工的流失還戀戀不舍的話,可能通過離職面談予以挽救,彼此開誠布公,闡明價值追求與工作要求,尋求再度融合。而對于企業(yè)不太想留的員工來說,通過離職面談可以減少雙方敵對意識,體現(xiàn)出企業(yè)的大家風(fēng)范,何樂而不為呢。面臨離職的員工與企業(yè)的實際聯(lián)系逐步減少,忌諱也很少,會很自然地流露出對于企業(yè)的真實或長期隱藏著的評價和觀點,尤其是一些在職期間由于顧慮難以說出的問題。

  即使管理者不找他,他也會有很多話要說,有很強的牢騷抱怨和批評建議的發(fā)泄欲望,甚至有些人希望得到人力資源管理部門對其行為、表現(xiàn)給予評價、指導(dǎo),這對他們來說是個職業(yè)生涯總結(jié)。此時,最好是人力資源部門或高層管理者出面,特別是對于中小企業(yè)來說,高層人物直接代表企業(yè)與之交流,正好適應(yīng)了他們的發(fā)泄需要,而對于企業(yè)來說是做了次免費管理咨詢。由于離職者與企業(yè)的關(guān)聯(lián)減少,在心理上對于管理者的防御心理與行為會趨于放松,在管理者的善意鼓動下會很自然地發(fā)表對于企業(yè)管理的看法——以第三者的立場針對他在工作中感到不滿或令他失望的現(xiàn)象發(fā)表評論,有時甚至?xí)菍τ?a rel="nofollow" href="http://www./" style="text-decoration: none;">管理者的批評。

  交流的主題應(yīng)該盡量與離職員工利益直接相關(guān),體現(xiàn)出企業(yè)對其的尊重與關(guān)懷,可以按照其心理適應(yīng)狀況逐步展開交流,如其在企業(yè)中的工作感受、對企業(yè)不滿的方面及原因、導(dǎo)致離職的直接原因是什么、發(fā)展打算是什么及企業(yè)能否提供幫助、企業(yè)在哪些方面值得努力等問題。交流過程中,管理者要注意:多聽,做他的傾聽者。少說,及時作良性或補救性溝通,必要時給予指導(dǎo)、幫助。如果他是抱著對企業(yè)怨恨的心理離開的,可能會是牢騷滿肚,盡管聽他發(fā)泄出來,同時要找出令他不滿的原因,以便讓企業(yè)能夠發(fā)現(xiàn)自身管理上的弱點與漏洞。同時盡量消除其中的誤會,畢竟買賣不成還要情義在,減少他的抱怨也就為企業(yè)減少了一個“敵人”,借用徐志摩的一句經(jīng)典“輕輕地我走了,不帶走一點遺憾”,也許該是離職面談的最佳結(jié)局。

  如果是另謀高就,了解員工即將上任的新職務(wù),看看到底是什么因素吸引著他,企業(yè)在同一方面為什么會讓他感到失望,怎樣彌補會有讓其心動的可能,從而為塑造員工忠誠找到務(wù)實有效的舉措。同時最好能聽聽他對企業(yè)的建議,可能的話盡量與之保持聯(lián)系,多一個朋友在比你優(yōu)秀的企業(yè)里總是很好的嘛。離職面談,不只是與員工的交流彌補,更可以說是企業(yè)對自我的深刻反思,在管理上多問幾個為什么,會在深層次上幫助我們提高認識。不少跨國公司都非常重視員工離職面談,堅持員工離職意味著在人員管理上某些方面存在問題的人性化理念。如摩托羅拉公司在員工離職時會進行一次離職面談,專門有辭職面試表格來填寫他們的辭職檔案,實行程序化管理。著重詢問他們?yōu)槭裁措x開?如果時間能倒退,摩托羅拉怎么做才能留住他?如有員工在辭職時由于某些原因而不如實填寫,人力資源部會等他離開后一段時間再問他,那時候可能他已經(jīng)沒有顧慮了,會將自己真實的原因講出來。摩托羅拉不僅不會對辭職的員工有成見,還用制度歡迎離開后又回來的員工,規(guī)定如果員工離開公司后90天內(nèi)回來,以前在公司的工齡還會延續(xù)。為了迎接他們回來,人力資源部還會經(jīng)常和他們保持聯(lián)系。通過這些離職面談的管理措施,有力保障了摩托羅拉公司人力資源管理的準(zhǔn)確性和目的性,使之人才云集,發(fā)展迅速。對比外資企業(yè)“尊重人、關(guān)心人、發(fā)展人以及員工個人的成功就是企業(yè)的成功”的理念與一些人性化管理,我們有必要反思了。

 員工的離職,尤其是比較頻繁的、停留時間較短的,管理者是否感到了壓力——對于自我的挑戰(zhàn)?為什么員工會選擇離開呢?我們在哪些方面做得還不夠以至讓他們對我們失望?要知道,員工在選擇工作時會盡量選擇雙贏的職業(yè)發(fā)展方案——自我有了大發(fā)展,企業(yè)也蒸蒸日上,企業(yè)是保障員工職業(yè)生涯實現(xiàn)的舞臺。如果出于這種思想的話,企業(yè)的管理會人性的多,會真正把員工當(dāng)作最寶貴的資源而不惜代價去開發(fā)利用??扇绻麑嵲拰嵳f,說現(xiàn)在我們相當(dāng)多的企業(yè)管理缺乏人性時,恐怕會引起企業(yè)人士的反感,但細想有多少管理者對“人”真正重視呢?長期來,我們?nèi)肆Y源管理的基礎(chǔ)是什么?我們又把員工當(dāng)作什么,即怎樣認識員工在企業(yè)的地位?管理中是否真正基于“以人為本”并真正尊重員工的選擇呢?答案可能會不盡人意。但如果我們虛心的話,善于從自身主動尋找原因,就會發(fā)現(xiàn)僅僅多了一點“心”,其實收獲卻很大。奉勸管理者,永遠勿忘兩句:一是,人是感情的動物而非工作機器,不能永遠沒有交流互動,所謂“人敬我一尺我敬人一丈”永遠是真理,要知道員工的忠誠肯干不是單方面的,而是管理者用“心”換來的。另一句是,“人之將去(死)其言也善”,況且是在員工選擇即將離開企業(yè)的時候呢?選擇員工離職面談,對企業(yè)來說僅僅是用“心”的一種表現(xiàn)而已,而且是很有效用的交流——有利于促進企業(yè)自我改進、創(chuàng)新,保持旺盛企業(yè)活力,吸引更優(yōu)秀的人才并真正保留住,我們?yōu)槭裁匆鲆暷兀?/span>


  

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