財會類：TurboCASH

許多公司借助Quickbooks來記賬，這不足為奇。Intuit的這款軟件有助于管理報價和提議、發(fā)票、應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款及更多內(nèi)容，這一切通過直觀的界面就可以進(jìn)行管理。但是Quickbooks軟件起價在150美元左右。

TurboCASH可以幫助你事無巨細(xì)地記錄進(jìn)出貴公司的款項。

TurboCASH為你免費(fèi)提供了同樣的功能。你可以管理債務(wù)人、債權(quán)人、發(fā)票、銀行對賬單及更多內(nèi)容。TurboCASH有綜合的報表功能，可以針對不同的幣種和行業(yè)對它進(jìn)行配置，以滿足全球各地小公司的要求。

項目管理類：OpenProj

維持項目處于正常軌道需要考慮許多變化因素。你需要管理和分配人員、預(yù)算及其他資源，要密切關(guān)注項目里程碑和截至期限。微軟Project是適合這項任務(wù)的一款出色工具，但是需要你為每個用戶掏456美元--而且就許多中小公司的要求而言，它顯得有點過于復(fù)雜。

OpenProj可與幾種文件格式兼容，包括微軟Project。

如果改而使用OpenProj，你可以省下一大筆錢。它為你提供了非常相似的特性和功能，包括甘特圖和計劃評審技術(shù)圖、工作分解結(jié)構(gòu)、資源分解結(jié)構(gòu)及更多內(nèi)容。由于它類似微軟Project，保證你學(xué)起來比較輕松。

CRM類：SugarCRM

如果貴公司想尋求發(fā)展，跟蹤潛在客戶和銷售線索，并擁有管理客戶關(guān)系的工具，這至關(guān)重要。Salesforce.com在這個方面已奠定了其領(lǐng)頭羊的地位，但是每個用戶每年收取大約300美元的費(fèi)用。

SugarCRM提供了幾個版本，那樣貴公司在不斷發(fā)展時，可以擴(kuò)展其功能。

SugarCRM是一款功能完備的開源平臺，提供了類似的功能特性。SugarCRM社區(qū)版是免費(fèi)的；當(dāng)貴公司及需求增長時，可以付費(fèi)，升級至專業(yè)版、公司版、企業(yè)版或終極版。不管使用哪個版本，都可以查看其源代碼，那樣你就可以改動CRM工具，以滿足自己的要求了。

文件歸檔類：7-Zip

WinZip是文件壓縮軟件方面事實上的標(biāo)準(zhǔn)，它有一系列功能強(qiáng)大的工具和選項，可用于壓縮和解壓縮各種格式的文件。雖然該軟件不會超出你的預(yù)算，但的確每個許可證要花費(fèi)30美元。

7-Zip提供了文件歸檔功能，采用256位AES加密技術(shù)。

可以考慮7-Zip這款開源替代軟件。它與一系列廣泛的壓縮格式兼容，就像WinZip那樣。它還提供了256位AES加密技術(shù)，與Windows整合，并且針對79種不同的語言實現(xiàn)了本地化。