初次擔(dān)任企業(yè)CEO級別的管理者通常都是聰明的領(lǐng)導(dǎo)者,有著很強的戰(zhàn)略規(guī)劃能力和執(zhí)行力。他們之所以被任用,是因為他們不怕困難的態(tài)度和積極進取的風(fēng)格;他們中很多人不相信工作中有他們無法應(yīng)對的挑戰(zhàn)。 通常,這些人會出現(xiàn)在最需要他們的地方,例如缺乏成功動力的企業(yè)中。 董事會認為他們能夠幫助員工樹立正確的工作態(tài)度,從而恢復(fù)企業(yè)的創(chuàng)造力和競爭力。 對企業(yè)有了一定的了解之后,這些新上任的管理者便開始著手梳理企業(yè)亟待解決的主要問題。他們經(jīng)常會發(fā)出這樣的感嘆:“這家企業(yè)的員工做事根本沒有緊迫感可言?!?/font> 他們?yōu)槭裁磿a(chǎn)生這種印象,認為企業(yè)缺乏緊迫感呢?這些新上任的企業(yè)管理者要怎么做才能改變這一點呢? 當(dāng)人們失去信心,覺得無論怎么努力嘗試,對于解決當(dāng)前存在的問題都無濟于事的時候,他們的緊迫感便會逐漸消退。通常人們在遭遇挫折時,最初的缺乏信心就會演變成沮喪的情緒,甚至?xí)X得無能為力,認為自己的工作處境在短期內(nèi)不會有任何改觀,進而覺得自己無足輕重,失去了前進的動力,也毫無成就感可言。要命的是,他們的改進措施也變少了,離失去希望只有一步之遙了。 讓員工重拾緊迫感不是一件容易的事情,尤其是對剛剛接手領(lǐng)導(dǎo)崗位,正在學(xué)習(xí)公司文化的管理者而言。很多新任的CEO上任之初就擺出一副盛氣凌人的態(tài)度對員工進行訓(xùn)誡,強調(diào)馬上行動的重要行,希望員工能有所改變。同時他們也向外界尋求幫助,咨詢師們會幫他們做各種調(diào)查,為他們制定令人躊躇滿志的行動計劃和培訓(xùn)方案,這些方案通?;ㄙM不菲,但實際效果卻極為有限。 一般來說,這些項目最多能引發(fā)員工的自我反省,卻無法改變他們的行為模式。很多咨詢師急著向新上任的企業(yè)管理者推薦他們擅長的項目,卻不能幫助管理層更好地了解企業(yè)存在的問題,并根據(jù)實際情況制定解決方案。缺乏耐心的管理者總想著能找到解決問題的捷徑。但改變企業(yè)文化中根深蒂固的習(xí)慣要花很多時間,所以當(dāng)實際進程超出企業(yè)管理者的預(yù)計,耗時更長的時候,很多人會選擇放棄。但是對于那些渴望做出自己的業(yè)績,解決難題的企業(yè)管理者而言,他們的本性決定了他們不會接受這樣的現(xiàn)實。他們應(yīng)該怎么做呢? 每個企業(yè)都應(yīng)該根據(jù)自己的企業(yè)文化和企業(yè)管理者的獨特風(fēng)格來制定適合自己的方案,提高員工的緊迫感。掌握以下基本原則可以幫助企業(yè)更好地做到這一點。 ? 了解員工行為改變的過程。從本質(zhì)上來講,培養(yǎng)員工工作的緊迫感要求絕大多數(shù)員工愿意改變以往舒服的習(xí)慣。要做到這一點,企業(yè)管理者要了解員工的工作習(xí)慣是如何養(yǎng)成的,尤其是如何發(fā)生集體改變的——也就是指,來自同事的壓力對其他員工行為的改變有什么積極的和不利的影響,在這個過程中哪些是老板應(yīng)該做的,哪些是老板不應(yīng)該做的,是員工的態(tài)度先發(fā)生改變還是他們的行為先發(fā)生改變,如何才能改變員工的心態(tài)。如果管理者不懂得如何讓員工配合企業(yè),接受新的改變,那么他們?yōu)橄騿T工傳遞緊迫感而做的努力就很有可能是徒勞的。 ? 對于企業(yè)存在的問題及解決方案,企業(yè)管理層要意見一致。企業(yè)管理者負責(zé)為企業(yè)定調(diào),同時他的看法還必須得到高級經(jīng)理們的認同,這樣高級經(jīng)理們向員工傳遞的信息才會一致。企業(yè)管理者要準確定義企業(yè)面臨的機遇和挑戰(zhàn),并在企業(yè)中統(tǒng)一思想認識,同時對于什么是企業(yè)成功的必備條件,管理者要保證直線下屬和自己意見一致。不妨多想想那些成功改變了固步自封的企業(yè)文化的業(yè)界精英們:郭士納(Lou Gerstner)改變了傲慢自滿的IBM,杰克?韋爾奇(Jack Welch)成功摒除了通用電氣(General Electric)里的官僚作風(fēng)。企業(yè)管理者要謹慎傳達新的標準,努力打造新的企業(yè)形象,合理調(diào)整管理隊伍,和下屬保持直接溝通,讓企業(yè)的每個員工都能以嶄新的精神面貌來對待工作,這樣他們才能取得前所未有的成功。在此過程中,即使身邊的人意見相左,高明的企業(yè)管理者也能讓他們乖乖配合。 ? 企業(yè)高層的調(diào)整在所難免。為了企業(yè)的進步,有些高層管理者可能會被取代。不是要換掉所有的企業(yè)高層——一般來說換掉一個強勢的經(jīng)理人就足夠了。炒人不是——也不應(yīng)該是——個草率的決定。但是一旦新上任的企業(yè)管理者確信某些經(jīng)理人,雖然能力很強,卻阻礙了企業(yè)前進的方向,那么還讓這些人繼續(xù)留在原來的位子上就大錯特錯了。經(jīng)過重重考驗取得成功的企業(yè)管理者都明白事物自己變好的幾率很小,在沒有壓力的環(huán)境下,缺乏緊迫感的企業(yè)高層也很難主動做出改變。做個狠心的決定,雖然有時候不受歡迎,但會幫企業(yè)掃除前進的障礙,同時也向原地不動的人傳遞了信號,那就是是時候做出改變了。極少有新任企業(yè)管理人指南提及驅(qū)逐企業(yè)原有的業(yè)務(wù)精英的好處,但有時候這樣做是必須的。 找到學(xué)習(xí)的榜樣。 即使一個企業(yè)總體上缺乏緊迫感,但總有一部分員工還是積極的。找到他們就可以為本企業(yè)中的員工找到學(xué)習(xí)的榜樣,同時也找到了范本,可以把他們的做法推廣到企業(yè)的其它部門。企業(yè)管理者也可以去拜訪緊迫感更強的企業(yè),和因此經(jīng)濟效益比較好的公司。這樣做的最大好處就是為員工找到了最佳實踐標桿,他們可以向這些標桿學(xué)習(xí),取其精髓,透過表象發(fā)現(xiàn)成功的關(guān)鍵因素,從而開始改變自己的行為。向最佳標桿學(xué)習(xí)可以有很多種形式,可以通過拜訪,認真觀察,以及分析他們的企業(yè)文化來進行。 學(xué)會學(xué)習(xí)。當(dāng)員工找到正確的學(xué)習(xí)方法時,改變自身的行為習(xí)慣就變得容易多了。企業(yè)管理者了解了員工的學(xué)習(xí)需求和學(xué)習(xí)方式(即應(yīng)該學(xué)習(xí)哪些方面和如何達到最佳的學(xué)習(xí)效果),他們就可以著手改變員工的行為習(xí)慣了。有時候,員工需要換個角度重新審視他們的日常工作,這樣他們才會明白自己習(xí)以為常的工作方式其實是有局限的。有時候,教員工新的技能會讓他們產(chǎn)生學(xué)習(xí)的動力。還有,積極試驗和反饋都是很好的學(xué)習(xí)方法。 驅(qū)除恐懼。尤其是在企業(yè)管理者開始強調(diào)緊迫感的時候,員工可能會猶豫著要不要試著接受新的挑戰(zhàn),改變以往的工作習(xí)慣。員工之所以會產(chǎn)生這種猶豫可能是因為懷疑新任的管理者對于加強緊迫感只是權(quán)宜之計,不能長久。通常員工的擔(dān)心可以分為兩種:擔(dān)心失敗和害怕成功。當(dāng)員工因為犯錯而受到懲罰,或企業(yè)不鼓勵他們進行大膽嘗試的時候,他們對失敗的恐懼就會愈演愈烈。另一種情形是,員工擔(dān)心他們按照領(lǐng)導(dǎo)的要求去做了,隨之而來的改變可能會讓他們感到不適。 在找到提高員工緊迫感的最佳方案之前,企業(yè)管理者必須了解員工對于即將發(fā)生的改變有多么擔(dān)心,以及他們在擔(dān)心什么。明確了員工在擔(dān)心什么,企業(yè)的高層管理團隊就可以從以下兩個方面開始著手了:把員工不敢嘗試,羞于提問,固步自封的因素從企業(yè)中剔除出去,無論是什么因素——同時讓員工看到大膽改變會給他們帶來更好的更讓他們滿意的生活。 尋求正確的建議,并合理運用。致力于提高企業(yè)緊迫感的管理者也需要幫助。他們面臨的挑戰(zhàn)很復(fù)雜,問題也很棘手,他們很難獨自應(yīng)對,尤其是當(dāng)企業(yè)的管理者剛剛來到一個新的環(huán)境中的時候。值得慶幸是他們有很多途徑可以尋求建議。咨詢師和企業(yè)培訓(xùn)師遍地都是,他們會為企業(yè)管理者提出很多方案,幫助企業(yè)管理者實施新的戰(zhàn)略,改變員工的觀念和行為習(xí)慣。但令人失望的是,他們提出的大多數(shù)方案對企業(yè)幫助甚微。這些方案聽起來頭頭是道,但卻不切實際,大多對改變員工長期以來形成的行為習(xí)慣的復(fù)雜性估計不足,其實這些咨詢師對于自己提出的方案能達到什么效果也沒多少把握,結(jié)果可想而知,他們無法根據(jù)企業(yè)實際情況提出合適的方案。 一方面可提供幫助的咨詢機構(gòu)不盡如人意,同時大多數(shù)新上任的企業(yè)管理者在尋求幫助的過程中自身也缺乏鑒別力,無法準確判斷哪些建議是自己需要的,哪些咨詢師提出的方案適合自己當(dāng)下的處境。優(yōu)秀管理者領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)中高效行事隨處可見,通常這跟他們的管理者懂得如何正確利用外部建議是密不可分的。 成功提高員工的緊迫感 以下是成功提高員工緊迫感的幾個最關(guān)鍵因素,企業(yè)管理者在實踐過程中可以參考。 首先,管理團隊的所有成員要在認識上保持一致,視提高員工緊迫感為使命,并且在日常工作中體現(xiàn)出它的重要性,將其提上執(zhí)行委員會的議程。同時,企業(yè)管理者對中上層的經(jīng)理人,即上層管理團隊的直線下屬,應(yīng)格外關(guān)注。一有機會,就向他們提出這個議題,鼓勵他們向他們的老板(直接領(lǐng)導(dǎo))指出他們認為阻礙提高企業(yè)緊迫感的障礙以及如何克服這些障礙。 這樣做除了可以讓處于第二和第三梯隊的經(jīng)理人參與進來,還可以向他們的直線下屬傳遞正面壓力。因為這些高級經(jīng)理人也必須改變原有的工作習(xí)慣,學(xué)習(xí)新的行為模式(可能他們做出的改變比員工還要多),同時他們也是提高員工緊迫感計劃的執(zhí)行者,所以必須不斷地向他們施加壓力,從而做到成功提高所有員工的緊迫感??吹紺EO決心很大,他的直線下屬也會很重視,員工積極配合的可能性也越大。 第二個成功的關(guān)鍵是企業(yè)管理者對于公司重拾緊迫感,擺脫固步自封舊貌后的企業(yè)形象要心中有數(shù)。新的企業(yè)形象要反映出公司的文化和員工的態(tài)度。企業(yè)管理者不能僅滿足于使命宣言和愿景,他心中應(yīng)該有一幅盡可能生動具體的景象,能夠體現(xiàn)企業(yè)重拾緊迫感后的精神面貌和員工感受。 為什么僅有使命宣言是不夠的呢?因為對于員工有了緊迫感后企業(yè)應(yīng)呈現(xiàn)的面貌,企業(yè)管理者要有清晰的概念。了解彼時員工會如何表現(xiàn),應(yīng)該具體觀察哪些方面,員工對企業(yè)感覺如何,比單純宣布“我們將成為一個有緊迫感的企業(yè)”要有用的多。其次,企業(yè)管理者必須利用現(xiàn)有的各種形式——或者創(chuàng)造新的形式——讓高層經(jīng)理人了解自己對企業(yè)的遠景規(guī)劃,這樣他們才能制定計劃,帶領(lǐng)下屬朝著新的愿景去努力。 第三個要素是制定合理規(guī)劃幫助提高員工的緊迫感。該規(guī)劃必須根據(jù)不同的企業(yè)文化和學(xué)習(xí)需求量身定做——籠統(tǒng)的規(guī)劃沒什么用。該規(guī)劃要能反映出企業(yè)管理者希望企業(yè)變成什么樣子,給人什么樣的感覺——其中有個問題必須明確回答,那就是“這個計劃如何能幫助企業(yè)變成我想要的樣子?!?/font> 接下來就是執(zhí)行力的問題了。導(dǎo)致企業(yè)缺乏緊迫感的原因很復(fù)雜,要改變這一點,也不是一個簡單的計劃就能做到的,在此過程中經(jīng)理們可能要學(xué)習(xí)新的技能。大多數(shù)企業(yè)管理者會選擇求助外部專家,但明智的管理者會避免外部意見的過多干預(yù)。同時經(jīng)理人要對該計劃負責(zé),因為員工的改變直接影響到的首先是他們,否則,無論計劃多么完美,也不可能成功,不會帶來員工行為的任何改變。 |
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