|
1、 查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。 2、 用出生年月來計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、 從輸入的18位身份證號的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、 從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式： =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。 1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和； 2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù)； 3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名； 4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績； 6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分； 7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分； 8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)： （1） =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格； （2） =COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格； （3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格； （4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格； （5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格； （6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格； （7） =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格； 說明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。 如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)； 9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率： =SUM(K57:K62)/55*100 11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化）； 12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和； 13、多條件求和： ｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1、2、3、4、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù)；這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)?！埃辈荒苁止ぽ斎耄荒苡媒M合鍵產(chǎn)生。 14、根據(jù)出生日期自動計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0) ———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。 15、在Word中三個小竅門： ①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。 ②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。 連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。 一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如： A1〉1時，C1顯示紅色 0<A1<1時，C1顯示綠色 A1<0時，C1顯示黃色 方法如下： 1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為： 公式 =A1=1 2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。 條件2設(shè)為： 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。 條件3設(shè)為： 公式 =A1<0 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。 4、三個條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。 二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入 1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。 用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長度""等于""5"（具體條件可根據(jù)你的需要改變）。 還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。 2、用條件格式避免重復(fù)。 選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。 這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。 三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來？ （一）、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較： 假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “單元格數(shù)值” “不等于”=B2 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。 （二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）： 假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。 用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。 B列可參照此方法設(shè)置。 按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。 四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序 假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作？ 由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下： 1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請?jiān)贔1單元格輸入公式： =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。 你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。 注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1)) 五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì) 例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級”，C列是“語文成績”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級”為“二”，“語文成績”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。 公式如下： =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。 六、如何判斷單元格里是否包含指定文本？ 假定對A1單元格進(jìn)行判斷有無"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","無") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無","有") 求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個數(shù) 例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個數(shù)，某個數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個。有兩種計(jì)算方法： 一是利用數(shù)組公式： =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動加上數(shù)組公式符號"{}"。 二是利用乘積求和函數(shù)： =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一個工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個目錄工作表 1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法： Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入： =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 確定 2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法： 在目錄工作表（一般為第一個sheet）的A2單元格輸入公式： =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 將公式向下填充，直到出錯為止，目錄就生成了。 源地址：http://blog.renren.com/GetEntry.do?id=716894565&owner=230043605 |
|
|
