TTT---選、育、用、留:從SME到內(nèi)部講師
當(dāng)企業(yè)遇到問題時,大家都希望有專家來為自己把脈、開藥,將問題及時解決。而SME(Subject Mattered Expert)就是這樣的專家。SME,是指能完成一項專業(yè)的工作、任務(wù)或在組織中擁有某種特殊技能,可展現(xiàn)高工作績效的人。他精于該領(lǐng)域的流程并能解答其他人提出的問題。組織里最常見的SME有軟件工程師、財務(wù)經(jīng)理或科研員等。 將企業(yè)的SME培養(yǎng)成內(nèi)部培訓(xùn)師,近年來成為許多企業(yè)在培訓(xùn)方面的努力方向,也是培訓(xùn)管理人員在使用內(nèi)部講師作為講師時共同面臨的挑戰(zhàn)。將SME培養(yǎng)成合格的內(nèi)部培訓(xùn)師,要經(jīng)歷“選、育、用、留”四個步驟。
挑選合適的候選人
每個SME都有自己的專職工作,如果希望得到他們的支持和配合,把他們發(fā)展成為合格的培訓(xùn)師,需要有成功的內(nèi)部講師運(yùn)作。在挑選候選人階段,主要做好以下工作: 企業(yè)內(nèi)部課程規(guī)劃。根據(jù)年度計劃或是企業(yè)的新產(chǎn)品、新流程的推出計劃,設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部課程。尋求相關(guān)業(yè)務(wù)單位主管的協(xié)助與支援,有了這些支持,才能找到并得到需要的人才。 企業(yè)可依據(jù)各自的標(biāo)準(zhǔn)來挑選內(nèi)部講師,挑選的方法通常有兩種: 一是主管提報指派。當(dāng)?shù)玫礁鞑块T“關(guān)鍵人物”的支持后,要繼續(xù)讓他們了解培訓(xùn)規(guī)劃與緣由。大多數(shù)主管對下屬的專長和特點(diǎn)都比較了解,也會非常愿意指派下屬協(xié)助培訓(xùn)單位設(shè)計課程或進(jìn)行授課,這些被指派的人員也就是企業(yè)需要的“SME”。由主管指派的SME,也會因?yàn)橹鞴艿闹С侄敢鈪⑴c培訓(xùn)工作,通過這種參與提高自己的專業(yè)能力,并在實(shí)踐中豐富專業(yè)經(jīng)驗(yàn); 二是在企業(yè)內(nèi)公開招募,尋找那些對教學(xué)感興趣的人。這些人愿意投入精力來做培訓(xùn)師,由于是主動參與,積極性也會很高,會更快融入培訓(xùn)師這個角色。同時,應(yīng)聘者也要征得主管的同意。有的企業(yè)把SME的晉升同內(nèi)部講師制度相結(jié)合。一個希望晉升的SME,必須首先成為一個優(yōu)秀的內(nèi)部講師,這樣就更能激發(fā)SME作為培訓(xùn)師的熱情。
培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師
SME在企業(yè)里可以用來組織課程內(nèi)容、設(shè)計授課方式的時間是非常有限的。雖然他們的專業(yè)技能很強(qiáng),但在表達(dá)技巧、課程內(nèi)容組織、教案撰寫等培訓(xùn)技能上尚有不足,因此,挑選好SME之后,要針對他們薄弱的方面有目的地培養(yǎng)和提高。 企業(yè)可以提供根據(jù)內(nèi)部講師職能發(fā)展計劃設(shè)置的培訓(xùn)師認(rèn)證課程,如:內(nèi)部講師培訓(xùn)、課程設(shè)計與開發(fā)等,還可以對這些SME講授的課程進(jìn)行拍攝,并組織內(nèi)部講師分享會,針對各人的授課內(nèi)容與方式提供意見和建議,通過這種團(tuán)隊伙伴反饋(peer feedback),讓SME不斷調(diào)整課程內(nèi)容、授課方式及與學(xué)員互動的技巧。 目前最常開設(shè)的發(fā)展內(nèi)部講師能力的認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)課程主要包括兩個內(nèi)容:成人學(xué)習(xí)習(xí)慣及運(yùn)用成人學(xué)習(xí)習(xí)慣進(jìn)行課程設(shè)計、運(yùn)用課程設(shè)計五部法進(jìn)行課程開發(fā)。 成人與小孩學(xué)習(xí)有很大區(qū)別。在成人的學(xué)習(xí)中,我們把成人稱作是擁有巨大身體的小孩,只有在面對有意義的內(nèi)容時,才會主動積極地進(jìn)行學(xué)習(xí)。因此,在成人學(xué)習(xí)的課程設(shè)計中,課程內(nèi)容是否對他們有益非常關(guān)鍵。成人的另一個特點(diǎn)是注意力不容易集中,因此只有有趣的課程才能吸引他們的注意力。一個好的講師培訓(xùn),要能夠提供給非專業(yè)講師多種簡單的、容易上手并符合成人學(xué)習(xí)特質(zhì)的教學(xué)方法,讓SME可以用有限的時間較為輕松地準(zhǔn)備課程。比較有效的教學(xué)方法包括:兩人分享(pair-share)、小老師(teach back)、小組分享回饋、窗格記憶法(windowpane)、畫像(Doodle)、填填看(Fill the blank)等。這些看似簡單的教學(xué)方法,若是運(yùn)用得當(dāng)會收到很好的學(xué)習(xí)效果。 ADDIE是目前最有名的課程開發(fā)模型,也是讓SME快速開發(fā)出專業(yè)課程的好方法。ADDIE模型包括以下內(nèi)容: A-Analysis(需求評估):找出績效差距(Performance gap)的可能原因; D-Design(課程設(shè)計):設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo),要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,及恰當(dāng)?shù)脑u估策略; D-Develop(課程發(fā)展):發(fā)展教學(xué)材料; I-Implement(執(zhí)行課程):準(zhǔn)備學(xué)習(xí)環(huán)境并執(zhí)行課程; E-Evaluate(課程評估) :評估學(xué)習(xí)或講師的效率。 ADDIE 模型圖, 對SME進(jìn)行培訓(xùn)是必要的。一個有強(qiáng)烈意愿,并具有作為優(yōu)秀內(nèi)部講師潛力的SME,可以快速地成長為一個優(yōu)秀的內(nèi)部講師。要讓SME了解,通過提供講師技巧的培訓(xùn)可以提升他們的教學(xué)能力。如果能對他們的授課與課程設(shè)計等技巧進(jìn)行授證,并且提供執(zhí)行課程時的行政作業(yè)支援,讓他們了解擁有講師技巧對他們未來的職業(yè)發(fā)展將會很有幫助,SME會更愿意投入時間與精力準(zhǔn)備課程。
充分發(fā)揮SME的培訓(xùn)作用
要讓SME輕松勝任工作,內(nèi)部講師管理人員提供的行政支援是幫助SME做好授課的最重要幫手。 首先,要提供課程必要信息給SME。為什么需要執(zhí)行這個課程?學(xué)員是誰?學(xué)員表現(xiàn)不佳是他們不會做,還是不愿意做或是其它原因?以上所有問題,都要由內(nèi)部講師管理人員協(xié)助SME做好課前需求分析,提供給SME與該主題相關(guān)的所有必要訊息。 “SME要問的20道題”可以幫助SME明確應(yīng)了解的訊息并做好課前準(zhǔn)備工作: 一、你目前面臨的問題是什么? 二、是基于什么狀況,你認(rèn)為這是一個問題? 三、學(xué)員是哪些人?(年齡,教育背景……) 四、學(xué)員的工作職責(zé)是什么? 五、學(xué)員的工作環(huán)境? 六、為什么你認(rèn)為這是培訓(xùn)需求? 七、學(xué)員之前是否能夠做____? 八、還有哪些重要的組織層面的問題需要加以考慮? 九、與該主題相關(guān)的培訓(xùn)還有哪些? 十、這些學(xué)員已經(jīng)上過哪些課程? 十一、學(xué)員是否認(rèn)為他們需要此培訓(xùn)? 十二、如果不進(jìn)行此培訓(xùn),學(xué)員最糟的狀況是什么? 十三、這個培訓(xùn)與企業(yè)的整體的目標(biāo)關(guān)系為何? 十四、要解決此問題最重要的是什么? 品質(zhì)、速度、成本? 十五、你可以提供哪些資源給我? 十六、課程設(shè)計完后,誰可以加以幫我確認(rèn)課程內(nèi)容? 十七、在這個產(chǎn)業(yè)或其它公司是否有面臨相同的問題?你知道他們怎么解決這個問題? 十八、你對這個課程的期望是什么? 十九、在培訓(xùn)結(jié)束后,這些知識與技巧會如何強(qiáng)化? 二十、如何確認(rèn)這個問題已經(jīng)被解決?你希望看到哪些改變? 第二,提供文件模版(Template)和教學(xué)工具便于SME更好地授課??梢蕴峁┙贪?、講義、PPT模版,讓SME可以輕松準(zhǔn)備課程。對于一些通用主題,如顧客服務(wù)、溝通技巧等,可以利用外部顧問公司或出版資源如錄像帶,主題教案等來協(xié)助內(nèi)部講師發(fā)展課程。 第三,對于沒有授課經(jīng)驗(yàn)的講師,可以找其他有授課經(jīng)驗(yàn)的講師(Mentor)來引導(dǎo)新任講師完成他的第一門課,或是與其他較有經(jīng)驗(yàn)的講師來共同引導(dǎo)課程(Co-Facilitate),以減少新講師的焦慮并提高內(nèi)部講師課程的效果。在一門課程里,可以這樣做:先由新講師講授自己最熟悉一段內(nèi)容,有經(jīng)驗(yàn)的講師做為協(xié)助,課后對新講師給予指導(dǎo),這樣效果就更好。
用激勵措施留住SME
要想留住SME,就要不斷地激勵SME在培訓(xùn)上發(fā)揮更大貢獻(xiàn),讓他們獲得更大成就感,并愿意不斷地精進(jìn)其授課內(nèi)容與技巧。 為了留住優(yōu)秀的SME,許多企業(yè)都會提供實(shí)質(zhì)的報酬,但最好的方式卻是與人力資源制度相結(jié)合。在這些企業(yè)里,每年績效評核時,培訓(xùn)部門通常會將內(nèi)部講師當(dāng)年對企業(yè)的貢獻(xiàn)大小評出等級,并將此評等資料發(fā)送給各內(nèi)部講師的主管,然后,主管會根據(jù)等級在績效評核上進(jìn)行加分。如果企業(yè)尚未將內(nèi)部講師與人力資源制度結(jié)合,就盡量提高內(nèi)部講師的成就感,具體方法有: 第一,年度頒獎禮。每年為參與內(nèi)部開發(fā)課程的相關(guān)人員舉辦一次隆重的聚會,并在聚會中頒發(fā)獎項給付出極大努力參與內(nèi)部課程的相關(guān)人員,如最佳課程設(shè)計獎、技術(shù)應(yīng)用獎、最鼓舞人心課程獎等等; 第二,在內(nèi)部講師的座位周圍放置容易看見的獎?wù)碌?。在講臺后方放置一個動物雕塑,每開發(fā)完成或授完一個系列課程便在動物雕塑上加上一個有趣的“獎項”,如帽子、圍巾等,讓內(nèi)部講師感到無盡的榮耀; 第三,提供講師技能提升的外部培訓(xùn)。這種方法可以讓那些對授課有興趣的講師更加精進(jìn)授課能力,不僅滿足講師需求,對企業(yè)也有實(shí)質(zhì)的幫助。 現(xiàn)在,將SME培訓(xùn)成內(nèi)部培訓(xùn)師的企業(yè)越來越多,其好處也越來越明顯。選擇用SME做內(nèi)部講師并不僅僅是從省錢、讓更多的員工接受培訓(xùn)的角度來考慮,很多企業(yè)已將內(nèi)部講師作為企業(yè)培訓(xùn)工作的核心。一支優(yōu)秀的內(nèi)部講師隊伍,可以在企業(yè)內(nèi)傳授專業(yè)知識、開發(fā)訓(xùn)練教材、評估訓(xùn)練績效,指導(dǎo)工作、傳承企業(yè)文化、整合企業(yè)訓(xùn)練信息,持續(xù)提升企業(yè)競爭力。缺少內(nèi)部講師,培訓(xùn)就是無源之水,無本之木。作為企業(yè)內(nèi)部各領(lǐng)域?qū)<?,最了解企業(yè)的需求和問題當(dāng)然是這些SME,他們也是作為內(nèi)部講師的最好資源。
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