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匯算清繳基本操作中的常見風險問題提醒

 圖書香 2014-02-10

匯繳程序:關鍵步驟要走穩(wěn)

 

匯算清繳是企業(yè)所得稅管理的關鍵環(huán)節(jié),是稅務機關提高企業(yè)所得稅征管質(zhì)效的有效抓手。然而,匯算清繳是一項專業(yè)程度較高的工作,如何厘清程序,按程序推進是納稅人首先要關注的問題。

 

專家告訴記者,納稅人面對匯算清繳,往往表現(xiàn)出截然不同的態(tài)度。一部分人認為匯算清繳非常簡單,只不過是參加一下稅務機關的培訓,填寫一下申報表,再提交一點資料就完事了。另一部分人則認為匯算清繳“難于上青天”。特別是初次開展匯算清繳的納稅人,往往手足無措,不知從何下手。專家認為,納稅人要想扎實開展匯算清繳工作,首先必須了解其中的關鍵步驟,按程序操作。

 

政策適用:新舊文件要掌握

 

納稅人要正確適用稅收政策,首先需要對新舊政策文件做到心中有數(shù)。對此,專家認為,納稅人要高質(zhì)量完成匯算清繳,必須嚴格按照現(xiàn)行有效的企業(yè)所得稅法律、法規(guī)和規(guī)范性文件進行。在匯算清繳中,規(guī)范性文件的作用更直接,無論新舊都要及時掌握。

 

專家提醒納稅人,既要熟悉2013年新頒布的法規(guī)和規(guī)范性文件,還要熟悉2013年之前頒布的法規(guī)和文件。需要特別指出的是,2008年之前的企業(yè)所得稅法規(guī)和規(guī)范性文件,原則上已經(jīng)作廢,不能再作為匯算清繳的法規(guī)依據(jù)。從頒布主體看,納稅人既要掌握財政部和國家稅務總局頒布的規(guī)范性文件,也要注意所在?。ㄊ校┒悇諜C關發(fā)布的規(guī)范性文件。

 

專家介紹,與以往年度相比,2013年度匯算清繳最大的政策變化,就是跨省設立的分支機構(gòu)也參與匯算清繳,多退少補??缡≡O立的總分機構(gòu),以前只是由總機構(gòu)匯算清繳,多退少補,分支機構(gòu)不存在匯算清繳多退少補的問題。自2013年起,總機構(gòu)匯算清繳計算出的應補應退稅款,按照稅款分配辦法,計算各自應補或應退稅額,均在其所在地辦理補稅或退稅手續(xù)。

 

專家介紹,自2013年9月1日起,《國家稅務總局關于企業(yè)混合性投資業(yè)務企業(yè)所得稅處理問題的公告》(國家稅務總局公告2013年第41號,以下簡稱41號公告)開始實施,因此混合性投資業(yè)務企業(yè)所得稅新政策是2013年度匯算清繳相關納稅人應重點關注的政策。納稅人適用41號公告,既要準確理解41號公告規(guī)定的條件,還要規(guī)范稅務處理。比如,對于利息扣除,應注意區(qū)分是收益性支出還是資本性支出;被投資企業(yè)利息支出在稅前扣除時,應取得合規(guī)的發(fā)票;被投資企業(yè)和投資企業(yè)應該采取同樣的稅務處理方式等。同時,還要按照稅務機關的要求報送資料,接受審核。

 

收入確認:常見問題要厘清

 

在匯算清繳中,確認收入是一項重要的工作內(nèi)容。在這方面,專家建議要深入研究常見問題,避免反復犯同樣的錯誤。

 

專家告訴記者,不注重稅會差異是納稅人在匯算清繳中最容易犯的錯誤之一。,雖然企業(yè)會計準則與企業(yè)所得稅確認收入的原則都是“實質(zhì)重于形式”,但在很多收入的確認規(guī)定上仍存在一定的差異。在匯算清繳時,如何確保將按企業(yè)會計準則確認的收入調(diào)整為按稅法規(guī)定確認的收入,是匯算清繳的重要工作之一。

 

以視同銷售為例,若企業(yè)在企業(yè)所得稅上有視同銷售的行為,應該在視同銷售行為發(fā)生時,對相關的視同銷售進行備查登記,登記事項應包括相關的視同銷售日期、視同銷售的類型、視同銷售成本、視同銷售收入等事項,以方便匯算清繳時對收入進行相應的調(diào)整。如果視同銷售行為發(fā)生時不進行相應的記錄,可能在匯算清繳時沒有發(fā)現(xiàn)該視同銷售行為,從而造成少繳納企業(yè)所得稅的風險。“有些企業(yè)對稅會差異的重視只停留在意識上,并沒有體現(xiàn)在行動上?!睂<艺f。

 

記者在采訪中發(fā)現(xiàn),在每年的匯算清繳中,收入確認方面的常見問題其實有很多,在此無法一一列舉。但專家告訴記者,盡管每個企業(yè)遇到的常見問題有所不同,但需要做的功課都一樣:注意將不知如何處理的常見問題及時進行搜集和整理,然后在匯算清繳期間集中向稅務機關或中介機構(gòu)咨詢,以便于獲得更多的確定性答案。

 

成本費用:扣除范圍要準確

 

在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營過程中,雖然企業(yè)發(fā)生的成本費用按企業(yè)會計制度或會計準則的規(guī)定計入相應的成本費用科目,但在計算企業(yè)所得稅的應納稅所得額時,并不是所有的成本費用都可以在當期扣除。因此,搞清楚成本和費用的扣除范圍,就成為納稅人在匯算清繳中的必修課。

 

專家說,企業(yè)的成本費用一般可歸納為可據(jù)實扣除的費用、限額扣除的費用、分期扣除的費用以及不得在稅前扣除的費用等。對于可據(jù)實扣除的費用,企業(yè)只要可以證明費用是真實發(fā)生,且取得了稅法規(guī)定的憑證,即可在企業(yè)所得稅前扣除;但對于其他幾類費用,如果企業(yè)在日常財務及稅務管理工作中沒有有效記錄,在匯算清繳時,將需要花費較多的時間去梳理各類費用的類型及金額,并且有可能造成企業(yè)多繳納或少繳納企業(yè)所得稅。

 

專家認為,確認工資、薪金類的扣除范圍,是多數(shù)企業(yè)容易出問題的“重災區(qū)”。常見的問題包括:個稅明細申報工資額是否可以作為企業(yè)所得稅工資、薪金支出的稅收金額?職工工資、薪金中增加發(fā)放的每月的住房補貼,是認定為工資、薪金還是福利費?勞務派遣支出在勞務派遣公司已作為工資、薪金扣除,在用工單位還能再稅前扣除嗎?這些問題都是企業(yè)在實務中經(jīng)常遇到的問題,如果不能夠清楚理解相關政策的出臺背景和立法精神,不能合理掌握適用的原則,都將可能擴大或者縮小扣除范圍,進而面臨稅務風險。

 

專家提醒,在匯算清繳中,納稅人需要特別關注職工福利費、借款利息、廣告費、業(yè)務宣傳費和研究開發(fā)費等項目費用的稅前扣除范圍。

 

優(yōu)惠備案:相關資料要齊全

 

企業(yè)減免稅分為報批類減免稅和備案類減免稅。納稅人享受備案類減免稅,應提請備案,經(jīng)稅務機關登記備案后,自登記備案之日起執(zhí)行。納稅人未按規(guī)定備案的,一律不得減免稅。因此,備案是企業(yè)享受企業(yè)所得稅優(yōu)惠的先決條件,是稅務合規(guī)性的基本要求。

 

專家告訴記者,稅務機關在稅收優(yōu)惠的備案中對相關資料要求甚高,有著非??陀^而現(xiàn)實的原因。一方面,企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策很多,不同企業(yè)、不同行業(yè)、不同的收入和交易類型可能涉及不同的稅收優(yōu)惠政策;另一方面,不同企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策的備案對應不同的資料要求。在這種情況下,如果企業(yè)的備案資料不齊全,稅務機關在審核時將很難做出準確判斷。因此,企業(yè)在日常財務及稅務工作中,應按稅收優(yōu)惠政策的要求進行準備,以確保順利享受相關的稅收優(yōu)惠政策。

 

記者注意到,在北京市國稅局近日發(fā)布的2013年度企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠備案規(guī)范注意事項中,對備案資料的要求非常明確而具體。比如,對加速折舊,備案資料要清楚地說明固定資產(chǎn)的功能,預計使用年限短于企業(yè)所得稅法實施條例規(guī)定計算折舊的最低年限的理由,同時還要求提交相關的證明資料及有關情況的說明、被替代的舊固定資產(chǎn)的功能、使用及處置等情況的說明。另外,北京市國稅局還明確規(guī)定,固定資產(chǎn)加速折舊擬采用的方法和折舊額的說明,應使用A4紙復印,且在復印件上注明與原件相符的相關字樣,并加蓋納稅人公章。對《企業(yè)所得稅稅收優(yōu)惠備案表》和相關資料清單的填報,北京市國稅局也提出了非常具體而明確的要求。

 

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