WORD軟件是我們辦公最常用的軟件之一，因?yàn)椴僮魈?jiǎn)單，大家都覺(jué)得不用培訓(xùn)，但筆者認(rèn)為，做為職場(chǎng)專(zhuān)業(yè)人士，要想提高辦公效率，還是有必要認(rèn)真學(xué)習(xí)一下。不然，大量重復(fù)的操作，平白浪費(fèi)寶貴的時(shí)間不說(shuō)，還讓別人看笑話(huà)。下面列舉初學(xué)者使用WORD的十大雷人做法，這些不規(guī)范的操作勞神又傷身，吃力不討好。你，不是在玩WORD，你，是被WORD給玩了。

TOP1 用抹黑來(lái)拖動(dòng)選擇

WORD排版中，一般要求“先選擇，再操作”，也就是說(shuō)如果我們需要對(duì)文章進(jìn)行各種操作，首先必須先選擇。初學(xué)者打開(kāi)一篇上百頁(yè)的長(zhǎng)文章，需要對(duì)文章進(jìn)行全部選擇時(shí)往往手忙腳亂，通常都是將光標(biāo)放在文章最上方，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)滾到末尾處，一直滾呀，滾呀……，鼠標(biāo)和牙齒都在格格作響。正確的操作是如果選擇全文，CTRL+A即可，如果需要選擇當(dāng)前到文章末尾處，只需要按CTRL+SHIFT+END。

TOP2 拖動(dòng)滾動(dòng)條進(jìn)行跳轉(zhuǎn)

在給文章做目錄的時(shí)候，通常需要將光標(biāo)放在文章的最上方，初學(xué)者要么一直按方向箭，或是拖動(dòng)滾動(dòng)條到最上方。正確的操作是CTRL+HOME，如果需要跳轉(zhuǎn)到固定的頁(yè)數(shù)，可以按CTRL+G，快速定位到相應(yīng)的頁(yè)碼。

TOP3 用空格調(diào)整字間距

標(biāo)題如果間距太小，需要調(diào)整的時(shí)候，初學(xué)者往往在每個(gè)字之間一個(gè)一個(gè)按空格，正確的做法是，CTRL+D，調(diào)出設(shè)置字體的對(duì)話(huà)框，在高級(jí)中，選擇間距，在間距中設(shè)置距離。

TOP4 用TAB進(jìn)行首行縮進(jìn)

文章中如果每一段落均要首行縮進(jìn)，不少人的做法是連續(xù)按四個(gè)空格，或在每一段之前按TAB，這樣需要重復(fù)很多次。正確的做法是文章輸入完成之后，選擇整篇文章,一次性設(shè)置好。點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，然后在段落組中，右下角有個(gè)指向右下角的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的段落對(duì)話(huà)框中，在縮進(jìn)欄中，找到特殊格式下拉列表中,選擇首行縮進(jìn)。

TOP5 用回車(chē)換行或分頁(yè)

比如標(biāo)題需要和正文離開(kāi)一些距離，很多初學(xué)者習(xí)慣性的敲一下回車(chē)，但這樣調(diào)出來(lái)的間距總不是很理想。正確的做法是點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，然后在段落組中，右下角有個(gè)指向右下角的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的段落對(duì)話(huà)框中，設(shè)置段前段后的距離。如果寫(xiě)論文要重新開(kāi)始新的一頁(yè)，很多初學(xué)者總是不斷的按回車(chē)，直到出現(xiàn)第二頁(yè)?？焖俚牟僮魇荂TRL+回車(chē)。

TOP6 特殊對(duì)齊用表格

如果有幾行的文字需要在頁(yè)中5厘米居中對(duì)齊，初學(xué)者可能用空格，或是用表格進(jìn)行對(duì)齊，然后將表格隱藏邊框，這種做法非常不可取。正確的做法是用制表位，選擇需要對(duì)齊的文本，點(diǎn)擊開(kāi)始選項(xiàng)卡，然后在段落組中，右下角有個(gè)指向右下角的小圖標(biāo)，點(diǎn)擊，在出現(xiàn)的段落對(duì)話(huà)框中，點(diǎn)擊左下角制表位。制表位位置輸入5厘米，對(duì)齊方式選擇居中，點(diǎn)擊設(shè)置，再點(diǎn)擊確定，在需要對(duì)齊的每行文字左邊逐一按TAB鍵。

TOP7 一個(gè)個(gè)刪除而不用替換

如果文章中出現(xiàn)大量空格，初學(xué)者往往一個(gè)個(gè)手動(dòng)刪除，這樣很浪費(fèi)時(shí)間，正確的做法是用CTRL+H進(jìn)行替換，在出現(xiàn)的對(duì)話(huà)框中，“查找內(nèi)容”框中輸入空格，“替換為”框中：什么都不輸入。即將空格替換成無(wú)，這樣就可以刪除。

TOP8 大量復(fù)制進(jìn)行標(biāo)題行重復(fù)

如果有跨頁(yè)的表格，需要每一頁(yè)均有標(biāo)題，初學(xué)者的做法是復(fù)制第一頁(yè)的標(biāo)題，然后不斷在每一頁(yè)的首行進(jìn)行粘貼。正確的做法是選擇表格中的首行，然后在出現(xiàn)的表格工具中，點(diǎn)擊布局選項(xiàng)卡，在數(shù)據(jù)組中，點(diǎn)擊【重復(fù)標(biāo)題行】。

TOP9 手動(dòng)清除格式

打開(kāi)一篇文章，里面有各種各樣的格式，如果想全部清除進(jìn)行重新排版，初學(xué)者往往選擇全文，然后手動(dòng)改為常規(guī)文字,也有人會(huì)另存為txt文件，再?gòu)?fù)制粘貼回來(lái)，以為這樣就是最快的捷徑。正確的做法CTRL+A全選，然后開(kāi)始選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊清除格式?？旖萱ICTRL+SHIFT+N。

TOP10 格式刷更改格式

文章中需要大量相同的格式，或者格式設(shè)好需要批量修改格式，初學(xué)者往往是用格式刷刷一遍又一遍，喜刷刷，喜刷刷，不知不覺(jué)中成就了“白齡油漆工”。這里比較方便的辦法是使用樣式，樣式為格式的集合，快捷鍵CTRL+SHIFT+ALT+S在這里預(yù)先設(shè)置樣式，然后選擇文字應(yīng)用樣式，好處在于以后需要進(jìn)行修改格式，再也不用一個(gè)個(gè)去選擇文本，只需修改樣式，則應(yīng)用過(guò)該樣式的文字將一次性更改了格式。