讓你的Excel數(shù)據(jù)表格更具生命力

    制作一份Excel數(shù)據(jù)表格，似乎是一件很簡單的事，不知你發(fā)現(xiàn)了沒有，一份單純的數(shù)據(jù)表格很難給人留下深刻的印象，如果我們在制作表格的時候適當?shù)靥砑右恍﹫D形，不但會使我們的表格更具生命力，而且也會讓別人感到一目了然、印象深刻。

    下面就讓我們通過一個實例來說明：在如圖1所示的表格中，單元格C9中的數(shù)據(jù)是最為重要的銷售總額，從某種程度上說也是別人最為關注的數(shù)據(jù)，我們可以把這個數(shù)據(jù)顯示在一個自選圖形中，從而使其更加醒目。

圖1

    1、首先在工具欄上單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“繪圖”，接下來在Excel窗口的下方將會出現(xiàn)“繪圖”欄，單擊“自選圖形”按鈕，在彈出的菜單中選擇“星與旗幟”項，然后選擇一個爆炸的圖形。

    2、單擊鼠標選中該圖形，這時在圖形的四周將會出現(xiàn)八個小圓圈，把鼠標移到小圓圈上即可調(diào)整圖形的大小，然后拖動圖形至合適的位置。

圖2

    3、接下來在Excel頂部的編輯欄中輸入“=$C$9”，按下回車鍵，即可看到單元格C9中的數(shù)據(jù)已經(jīng)顯示在我們選中的圖形中了（如圖2），如果所引用的存儲單元格內(nèi)容有變動，圖形上的數(shù)據(jù)也會跟著變動。

    4、如果想要讓自選圖形更加醒目的話，您可以用鼠標雙擊圖形，打開“設置自選圖形格式”對話框，在這個對話框中，您可以改變目前所使用的格式，例如設置圖形邊框顏色和樣式、文字水平或垂直的位置、文字的字體顏色等。