跟團(tuán)旅行,花費(fèi)時(shí)間最久的,常不是在旅行,而是在等等。
有一次,我在羅馬碰到一位跟團(tuán)旅行的朋友,他說(shuō),連早上集合的時(shí)間都比觀光時(shí)間久。連古羅馬競(jìng)技場(chǎng),都為了趕行程的緣故,只有二十分鐘的時(shí)間可以停留。該團(tuán)為了趕到中國(guó)餐廳進(jìn)餐,常要花一兩個(gè)小時(shí)車程,再花一兩個(gè)小時(shí)才能到那些位于“鳥不生蛋的地方”的旅館。P31
最浪費(fèi)時(shí)間的事:
- 不斷重復(fù)某一件游戲規(guī)則相同的事-包括工作或娛樂(lè)。
- 常常進(jìn)行閑聊八卦,東扯西扯的下午茶,喝完后通常很空虛,對(duì)吧?
- 沉溺于電腦、電視、電話。
- 報(bào)復(fù),與某人纏斗不休。
- 不斷找東西。P33
我一直信息,現(xiàn)代人所謂的壓力太大,多半不是工作太多,而是樂(lè)趣太少。樂(lè)趣太少,是因?yàn)闀r(shí)間表安排得不好。你一直在做別人要你做的事,所以你才以為退休或有錢后,你才能做自己要做的事。
你不一定要讓自己現(xiàn)在就排滿事做,但一定要讓現(xiàn)在的人生就有美好的事做。你,像一座城市,如果沒(méi)有種植任何綠樹(shù),無(wú)論多繁榮,你也只是一座工業(yè)城,只有在高樓大廈間有綠蔭夾道與鳥語(yǔ)花香的都市,才是適合人居的文明都會(huì)。P37-38
工作時(shí)間長(zhǎng),不但不代表你很努力,很可能還意味著你很沒(méi)有效率。
世界上有兩種工作會(huì)讓一個(gè)上班族壓力很大:
一是,這個(gè)工作需要的能力遠(yuǎn)超過(guò)你的能力;
二是,你的能力遠(yuǎn)超過(guò)這個(gè)工作所需要的能力。
世界上最大的折磨,叫做“壯志消磨”。這樣的工作會(huì)慢慢殺死時(shí)間、殺死你的能力,而且可能還會(huì)腐化你的心;這樣的工作會(huì)讓二十歲的你,不愿意承認(rèn)自己四十歲時(shí)竟然會(huì)變成那樣的人!P49
做出浪費(fèi)時(shí)間的原因:
- 什么事讓我忙到抓狂?
- 是否有什么習(xí)慣讓替自己制造麻煩?
- 什么人讓我很煩,又必須頻頻應(yīng)付?
- 我做了什么浪費(fèi)別人時(shí)間的事?P50
誰(shuí)偷走了你的時(shí)間?你抓到時(shí)間小偷了嗎?
Donald E. Wetmore博士認(rèn)為有七個(gè)時(shí)間小偷,每天都在窺視著你的時(shí)間,不時(shí)下手偷竊。
- 缺乏計(jì)劃:缺乏工作計(jì)劃會(huì)讓你每天“隨機(jī)”處理遇到的事,忘記最需要在當(dāng)天解決的問(wèn)題。
- 拖到最后期限:事到臨頭匆匆忙忙趕工,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)事情比想象中復(fù)雜,把自己弄得很焦慮。
- 突發(fā)事件:每天總會(huì)遇到不少突發(fā)事件,但并不是所有的突發(fā)事件都必須馬上進(jìn)行處理,必須先行判斷:該馬上處理這件事,還是以后再處理?你又不是消防隊(duì)員。
- 什么事都自己做:要善于利用別人的時(shí)間與能力,不需要任何事都親力親為。
- 沒(méi)有系統(tǒng):你必須把同樣“路線”的東西集合起來(lái)一起處理,才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間。
- 缺乏關(guān)系網(wǎng):良好的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)能夠幫助你解決不少問(wèn)題,你的朋友中有專業(yè)人才嗎?
- 情緒不佳:這些人花更多的時(shí)間去抱怨問(wèn)題,而不是積極尋找解決的方法。P101
有效率的思考三步法
第一步:你要不要做?
第二步:你要自己做?還是請(qǐng)別人幫你做?
第三步:如果你決定自己做,就把它做完吧。P104
系統(tǒng)化管理時(shí)間,德魯克要求我們自問(wèn)三個(gè)問(wèn)題:
- “如果根本不做完這些事情,會(huì)怎么樣?”如果答案是“不會(huì)怎么樣”,那就省了它吧。
- “什么事如果交由其他人完成,也可以做得不差?”那么,就交給其他人吧。
- “有哪些事浪費(fèi)了你或其他人的時(shí)間,但對(duì)于效率毫無(wú)貢獻(xiàn)?”比如有些開(kāi)得太長(zhǎng)的會(huì)議,陣容龐大又漫長(zhǎng),根本沒(méi)有重點(diǎn),只是浪費(fèi)大家時(shí)間和公司資源。P130
可以授權(quán)或外包的事……
- 你把同樣時(shí)間拿來(lái)做你喜歡的事,可以比做那件事更有利益或更讓你愉快。
- 對(duì)掌握全局不構(gòu)成威脅。
- 有一套監(jiān)督管理的制度。
- 選擇的人要有專業(yè)能力。
- 有互惠互利的可能,容忍對(duì)方的小瑕疵。P138
聽(tīng)聲辨位找人才
從他說(shuō)話的習(xí)慣中看出:
- 瑣碎事情也要說(shuō)個(gè)老半天——交給他辦瑣碎的事
- 話不聽(tīng)完的人——沒(méi)耐心,無(wú)法完成事情。
- 話講個(gè)沒(méi)完,不知適可而止——會(huì)因愛(ài)說(shuō)話而誤事,會(huì)有你的相關(guān)流言,成事不足,敗事有余。
- 一直說(shuō)沒(méi)問(wèn)題,但在做事的過(guò)程中完全不主動(dòng)來(lái)報(bào)告進(jìn)度的人——通常沒(méi)時(shí)間管理觀念,也沒(méi)上進(jìn)心。
- 不斷說(shuō)著十年前偉大夢(mèng)想的人——他的夢(mèng)想盡早會(huì)變成“遺志”
- 一打起電玩或麻將就昏天黑地不知停止的人——愛(ài)情的力量也無(wú)法讓他變成有為青年,不可托。P155
說(shuō)“不”并沒(méi)那么難
- 真的不喜歡做,就溫和地說(shuō)非你所長(zhǎng)。
- 提供他另一個(gè)選擇或其他名單。
- 如果你很想做,只是條件不合理,那么就爭(zhēng)取更好的條件。
- 告訴他這段時(shí)間內(nèi),你有更重要的事要完成。P165
有個(gè)故事在網(wǎng)絡(luò)上流傳很久,或許你也像我一樣,在你的信箱里收過(guò)好多次同樣的郵件。
這個(gè)故事叫做“跟爸爸借錢的小孩”。
某一天深夜,上班族爸爸加班回家,客廳的燈還亮著,五歲兒子等他等很久了:“爸爸,我可以問(wèn)你一個(gè)問(wèn)題嗎?”
“什么問(wèn)題?”爸爸很累,語(yǔ)氣有點(diǎn)不耐煩。
“爸,請(qǐng)問(wèn)你一個(gè)小時(shí)可以賺多少錢?”
爸爸不認(rèn)為這么小的孩子會(huì)有什么金錢概念?!澳悴恍枰肋@些,趕快去睡覺(jué)?!?/p>
誰(shuí)殺了你的時(shí)間
“我只是想知道,你加班一個(gè)小時(shí)賺多少錢嘛?!焙⒆硬豢狭T休?!?好吧,” 爸爸在心里盤算了一下,“加班一小時(shí),差不多是二十塊美金?!?/p>
“ 那么……” 小孩又提出要求,
“你可以借我十塊錢嗎?”
“你要十塊做什么?”
“現(xiàn)在不能說(shuō)?!毙『⒄f(shuō)。
“不行?!卑职终J(rèn)為,十塊美金對(duì)一個(gè)五歲小孩來(lái)說(shuō)太多了:“趕快去睡覺(jué),你的玩具已經(jīng)夠多了,如果想要買玩具,先要問(wèn)媽媽。爸爸這么累了,你不要吵?!?/p>
眼看爸爸有點(diǎn)生氣,小孩安靜地回到自己的房間里。跟很多隨便對(duì)小孩發(fā)小脾氣的大人一樣,爸爸上床前有點(diǎn)懊悔,也許自己對(duì)兒子太兇了:只是十塊錢嘛,也許他想儲(chǔ)蓄。他悄悄打開(kāi)兒子房間,小孩還沒(méi)睡?!笆畨K錢,嗯,給你,你不要亂花哦。”
小孩笑了:“謝謝爹地,我最愛(ài)你了?!?/p>
接著,他從自己枕頭底下拿出了一些皺皺的鈔票和零散的硬幣,小心翼翼地?cái)?shù)著。
“你已經(jīng)有錢了,為什么還要跟我要?要這么多錢做什么?”爸爸驚呼道。
“爸爸,這給你。”小孩把那一沓錢交到父親手里,“總共二十塊,買你一小時(shí),明天你可以回家陪我吃晚餐嗎?”P41
思維導(dǎo)圖: