二、總賬與利潤表的關(guān)聯(lián)編制

        總賬與“利潤表”的關(guān)聯(lián)編制，分兩部分操作：一部分是本期金額的導(dǎo)入；另一部分是累計金額的計算生成。

  （一）“利潤表”本期金額的導(dǎo)入

        提示：“利潤表”上的“財務(wù)費用”填列的是收支凈額，而總賬反映的是“財務(wù)費用”的借方和貸方的發(fā)生額。所以設(shè)置導(dǎo)入等式后，月末操作時填制“財務(wù)費用”的“本期金額”時，一定要對照“財務(wù)費用”明細賬的借貸相抵后的凈額（借差填正數(shù)，貸差填負數(shù)）更正。

       先復(fù)制7月份“利潤表”：

1、右鍵單擊該表左下角“7月總賬”（工作表標簽 ）——點“插入” ——點選“工作表”——點確定（備用于粘貼7月份“利潤表”）：

 5、在新粘貼的“利潤表”上，拖選刪除表上的全部金額，以便輸入公式（為了保留原表格含有的合計公式，在拖選數(shù)字時請不要選中各個合計單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)）：

 

11、點開總賬——點“主營業(yè)務(wù)成本”本月發(fā)生額（G27單元格）

 

12、 點軟件頂欄的“輸入”對號：

 

14、點開總賬——點“營業(yè)稅金”本月發(fā)生額（G29單元格）——點輸入對號：

 

15、自動回到“利潤表”，并自動生成“營業(yè)稅金及附加”本期金額（C6單元格）————點“銷售費用”（C7單元格）————鍵入“=”號：

 

 

 （二）“利潤表”累計金額的計算生成

  為了自動計算生成“利潤表”的“累計金額”，我們對“累計金額”的填列不采用上述從總賬導(dǎo)入的方法，因為：“利潤表”上的“財務(wù)費用”填列的是收支凈額，而總賬反映的是“財務(wù)費用”的借方和貸方的發(fā)生額。所以適合設(shè)公式計算生成（上月“累計金額”+“本期金額 ”=本月“累計金額” ）。    

        1、為了設(shè)置上述公式，下面須復(fù)制粘貼上月，即6月份“利潤表”，以備計算生成7月份“利潤表”的“累計金額”時設(shè)用：

（1）在“我的文檔”中打開編制好的6月份“利潤表”——按住左鍵拖選全部表格——全部選中后，對罩色區(qū)域點右鍵——點“復(fù)制 ”

（2）右鍵點底欄“7月份利潤表”標簽——點插入——點“工作表”——點“確定”對著第一單元格點右鍵——點“粘貼”

 

（3）、粘貼后的6月份“利潤表”：

（4）、拉開粘貼后的6月份利潤表——我們看到“累計金額”原設(shè)置公式因為移動位置而失效：

 

（5）、再次打開“我的文檔”中的6月利潤表源表，復(fù)制“累計金額”：

 （6）、打開先前復(fù)制粘貼的6月份利潤表——對著拖色區(qū)域點右鍵——點粘貼——點右下角圖標——點“只有值”：

（7）、點“只有值”以后，就完成了“累計金額”源數(shù)據(jù)的復(fù)制：

 

 

下面設(shè)置“利潤表”累計金額縱列的各項數(shù)據(jù)的計算：

2、點軟件左下角的“7月利潤表”標簽，打開該表——點“營業(yè)收入”累計金額(D4單元格）——在該單元格內(nèi)輸入“=”（等號）——點“本期金額”：

3、點軟件左下角的“6月利潤表”標簽，打開該表——點“營業(yè)收入”累計金額(D4單元格）：

 

4、點左上欄的“輸入”對號：

 

 5、軟件自動返回“7月份利潤表”，可見新生的“營業(yè)收入”“累計金額”

 

6、光標放置在有數(shù)字的單元格的右下角，當光標變?yōu)閱问謺r——

 

7、按下左鍵向下拖拉至表尾，軟件會自動生成縱向累計金額——點“保存”。   

 至此，利潤表的“本期金額”的導(dǎo)入和“累計額”的設(shè)置生成已經(jīng)全部完成：

 

* 在復(fù)制6月份 “利潤表”或新建其他表時，為了方便操作，需要對“工作表標簽”另行更名，下面以“6月份 利潤表”為例，介紹重命名的操作程序：

a、右鍵對著左下角的未命名利潤表工作標簽點擊——出現(xiàn)菜單點“重命名”：

 

b、點擊變色的工作表標簽——輸入“6月份利潤表”即可。

 

 三、檢驗以上操作是否正確

       “資產(chǎn)負債表”和“損益表”全部設(shè)置完畢后，應(yīng)將通過設(shè)置編制的7月份“資產(chǎn)負債表”和“利潤表”分別與這兩個表按老辦法編制的原表進行核對，如果無誤，證明您的導(dǎo)入及設(shè)置正確，可以保存起來，供以后月份使用。如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不一致，應(yīng)按照會計編報規(guī)定及編制方法找出問題，對錯誤設(shè)置加以更正 。只有驗證無誤的正確設(shè)置，才可以放心備用。

四、以后月份如何使用？

2、其次，單擊該表左下角的“7月份總賬”工作表標簽 ，打開總賬——采用上面介紹的復(fù)制粘貼方法（詳請點擊參閱《原創(chuàng) 辦公軟件 excel只復(fù)制數(shù)字，不復(fù)制公式）》或?qū)敕椒ǎㄔ斦堻c擊參閱《原創(chuàng) excel總賬的關(guān)聯(lián)導(dǎo)入方法）》填入“月初余額”和“上月末累計”——點“保存”——接著刪除總賬下面的T字賬戶內(nèi)的除“合計額”以外的全部數(shù)據(jù)（這樣T字賬戶上面的總賬表的“本月發(fā)生額”會自動清零）——依據(jù)會計憑證在總賬下面的各個T字賬戶輸入會計分錄：借貸雙方數(shù)字——自動生成“總賬表”、“資產(chǎn)負債表”和'利潤表"。  3、分別右擊當月“三表”的“工作表標簽”——分別單擊“重命名”——分別點上光標，分別輸入“8月份總賬表”、“8月份資產(chǎn)負債表”、“8月份利潤表”——分別點“保存”。

 3、編制9月份“三表”時，復(fù)制粘貼8月份“三表”的圖標，打開后，如上編制。以此類推。