通過在 Microsoft Office Excel 中使用智能標(biāo)記來執(zhí)行那些通常需要打開其他程序才能執(zhí)行的操作 （操作：可使用智能標(biāo)記執(zhí)行的任務(wù)。例如，將名稱添加到 Microsoft Outlook“聯(lián)系人”文件夾就是一個(gè)可用人名智能標(biāo)記執(zhí)行的操作。），可以節(jié)省時(shí)間。智能標(biāo)記通過“智能標(biāo)記操作”按鈕來識(shí)別和標(biāo)記特定數(shù)據(jù)類型（如名稱或股票代碼符號(hào)），從而使您能夠輕松地完成與該數(shù)據(jù)類型有關(guān)的一些常見任務(wù)?？梢詥螕?strong>“智能標(biāo)記操作”按鈕來選擇適當(dāng)?shù)牟僮鳌?/p>
了解有關(guān)智能標(biāo)記的更多信息
位于工作表上的單元格角部的紫色三角形指示存在智能標(biāo)記。智能標(biāo)記可以傳達(dá)信息或幫助您快速完成有用的任務(wù)。
如何使用智能標(biāo)記
當(dāng) Excel
識(shí)別出數(shù)據(jù)類型時(shí)，將使用智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)符來標(biāo)記相應(yīng)的數(shù)據(jù)，該標(biāo)識(shí)符是一個(gè)位于工作表上的單元格角部的紫色三角形。若要了解可以用智能標(biāo)記執(zhí)行哪些操作，可以將插入點(diǎn)移至包含智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)符的單元格的上方，直到出現(xiàn)“智能標(biāo)記操作”
按鈕，然后單擊該按鈕旁邊的箭頭來查看操作菜單。
智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)符
“智能標(biāo)記操作”按鈕
例如，如果您在某個(gè)單元格中鍵入一個(gè)美國(guó)財(cái)務(wù)符號(hào)（如 MSFT），則“智能標(biāo)記操作”按鈕將提供一個(gè)可執(zhí)行的智能標(biāo)記操作的列表。
如果將一個(gè)包含智能標(biāo)記的 Excel 工作簿另存為網(wǎng)頁，則可以使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本在該網(wǎng)頁上執(zhí)行任務(wù)。您還可以在 Microsoft Office Outlook 電子郵件和 Microsoft Office Word 中使用智能標(biāo)記。
兩個(gè)常見示例
獲取詳細(xì)財(cái)務(wù)信息和顯示 Outlook 日歷是使用智能標(biāo)記的兩個(gè)常見方式。
財(cái)務(wù)符號(hào)
在 Excel 工作表上的單元格中鍵入一個(gè)美國(guó)股票符號(hào)（例如 MSFT）之后，可以使用智能標(biāo)記選項(xiàng)即時(shí)訪問某家公司發(fā)布的網(wǎng)絡(luò)信息，而無需打開單獨(dú)的 Internet 瀏覽器窗口。
例如，可以單擊一個(gè)智能標(biāo)記，然后選擇操作“MSN MoneyCentral 上的最近新聞”。此時(shí)將在瀏覽器中打開包含有關(guān)所選公司的新聞和信息的網(wǎng)頁。完成操作后，可以關(guān)閉瀏覽器，然后繼續(xù)在 Excel 中工作。
Outlook 日歷
可以執(zhí)行的另外一項(xiàng)操作是根據(jù)單元格中的日期在工作表中顯示 Outlook 日歷 — 無需在 Outlook 中打開日歷并定位到該日期。
您不再需要在 Outlook 中定位到某個(gè)日期，而只需在 Excel 工作表中鍵入一個(gè)日期，單擊“智能標(biāo)記操作”
按鈕，然后選擇操作“顯示我的日歷”。如果 Outlook 尚未運(yùn)行，則會(huì)啟動(dòng) Outlook，并且 Outlook
日歷會(huì)打開并定位到輸入的日期。如果 Outlook 已在運(yùn)行，則會(huì)立即顯示日歷。
智能標(biāo)記的工作方式
Excel 能夠識(shí)別它已加上智能標(biāo)記的特定類型的數(shù)據(jù)?？梢詧?zhí)行的操作的類型取決于 Excel 識(shí)別并加上智能標(biāo)記的數(shù)據(jù)。例如，如果在 Excel 工作表上的單元格中鍵入一個(gè)有效的股票符號(hào)，該符號(hào)將被識(shí)別并加上一個(gè)提供下列選項(xiàng)的智能標(biāo)記：
- 插入可刷新的股票價(jià)格
- MSN MoneyCentral 上的股市行情
- MSN MoneyCentral 上的公司報(bào)告
- MSN MoneyCentral 上的最近新聞
在鍵入時(shí)，智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)符將出現(xiàn)在工作表上的單元格中。在打開以前保存的工作簿時(shí)，它們也可能會(huì)出現(xiàn)。
注釋 默認(rèn)情況下，Excel 中啟用了智能標(biāo)記。
如何獲取更多的智能標(biāo)記
在一些網(wǎng)站上，可以找到由 Microsoft、第三方公司或信息技術(shù) (IT) 專業(yè)人員創(chuàng)建的其他智能標(biāo)記，這些專業(yè)人員為您所使用的特定產(chǎn)品或服務(wù)設(shè)計(jì)自定義智能標(biāo)記和操作。例如，如果您在銷售部門工作，則可以在文檔中單擊自定義的“產(chǎn)品名稱”智能標(biāo)記，該智能標(biāo)記可能提供諸如“檢查股票數(shù)量”或“價(jià)格”之類的操作。
注釋 Excel 附帶的智能標(biāo)記的類型會(huì)因啟用的語言而異。
使用智能標(biāo)記
- 確保已啟用智能標(biāo)記。
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
“自動(dòng)更正”對(duì)話框?qū)?huì)出現(xiàn)。
- 單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 選中“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框。
問題： 我沒有在“識(shí)別器”列表中看到任何智能標(biāo)記。
如果您沒有在“識(shí)別器”列表（在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中的“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡上）看到智能標(biāo)記列表，則必須安裝智能標(biāo)記加載項(xiàng)。請(qǐng)執(zhí)行以下操作：
- 在計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)磁盤上，找到以下文件夾：
\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Smart Tag
- 運(yùn)行程序 SmartTagInstall.exe。
- 單擊兩次“確定”。
- 將插入點(diǎn)移至單元格中的紫色三角形的上方，直至“智能標(biāo)記操作” 按鈕出現(xiàn)。
- 單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后從列表中選擇操作。
更改智能標(biāo)記選項(xiàng)
可以指定多個(gè)智能標(biāo)記選項(xiàng)來控制智能標(biāo)記的使用方式。下面的過程解釋了如何指定這些選項(xiàng)。
啟用或禁用智能標(biāo)記
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 選中或清除“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框。
更改智能標(biāo)記標(biāo)識(shí)符
可以選擇只顯示“智能標(biāo)記操作”按鈕，或者同時(shí)顯示該按鈕和紫色三角形。
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 在“顯示智能標(biāo)記為”列表中，選擇“只顯示按鈕”或“標(biāo)識(shí)符和按鈕”。
檢查工作簿中的新智能標(biāo)記
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 選中“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框。
- 單擊“檢查工作簿”以查找該工作簿中的所有智能標(biāo)記 （智能標(biāo)記：被識(shí)別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。例如，人名或最近的 Microsoft Outlook 電子郵件收件人就是可以用智能標(biāo)記來識(shí)別和標(biāo)記的一種數(shù)據(jù)類型。）。
隱藏智能標(biāo)記
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 在“顯示智能標(biāo)記為”列表中，單擊“無”。
保存或放棄智能標(biāo)記
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 請(qǐng)執(zhí)行下列操作之一：
- 若要保存所有智能標(biāo)記 （智能標(biāo)記：被識(shí)別和標(biāo)記為特殊類型的數(shù)據(jù)。例如，人名或最近的 Microsoft Outlook 電子郵件收件人就是可以用智能標(biāo)記來識(shí)別和標(biāo)記的一種數(shù)據(jù)類型。），請(qǐng)選中“將智能標(biāo)記嵌入此工作簿中”復(fù)選框。
- 若要放棄所有智能標(biāo)記，請(qǐng)清除“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框，然后清除“將智能標(biāo)記嵌入此工作簿中”復(fù)選框。
- 關(guān)閉然后重新打開該工作簿。
檢查新的智能標(biāo)記
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 單擊“其他智能標(biāo)記”。
Web 瀏覽器 （Web 瀏覽器：解釋 HTML 文件、將其設(shè)置為網(wǎng)頁格式并加以顯示的軟件。Windows Internet Explorer 等 Web 瀏覽器可以訪問超鏈接、傳輸文件并播放嵌入到網(wǎng)頁中的聲音或視頻文件。）中將顯示一個(gè)網(wǎng)頁，其中列出了智能標(biāo)記和操作。
刪除智能標(biāo)記
可以刪除工作簿中的單個(gè)智能標(biāo)記、部分智能標(biāo)記或所有智能標(biāo)記。
從單元格中刪除單個(gè)智能標(biāo)記
- 將插入點(diǎn)移至單元格的上方，直至“智能標(biāo)記操作” 按鈕出現(xiàn)。
- 單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后單擊“刪除此智能標(biāo)記”。
刪除特定類型的智能標(biāo)記
此過程刪除某些智能標(biāo)記，但使該功能保持啟用狀態(tài)。
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 在“識(shí)別器”下，清除希望刪除的智能標(biāo)記的復(fù)選框。
- 單擊“確定”。
- 關(guān)閉然后重新打開該工作簿。
刪除所有智能標(biāo)記
由于您已經(jīng)將包含智能標(biāo)記的文本從另一個(gè)文檔復(fù)制到您的工作簿中，或者智能標(biāo)記可能已在其他人的計(jì)算機(jī)上保存的文檔中得到識(shí)別，因此您可能會(huì)希望刪除智能標(biāo)記。
要點(diǎn) 以下過程將刪除所有智能標(biāo)記，包括由您的計(jì)算機(jī)上可能不再具有的識(shí)別器添加的智能標(biāo)記，以及在其他人的計(jì)算機(jī)上的文檔中識(shí)別的智能標(biāo)記。此操作無法撤消。
- 單擊“Office 按鈕”
，然后單擊“Excel 選項(xiàng)”。
- 單擊“校對(duì)”類別，然后單擊“自動(dòng)更正選項(xiàng)”。
- 在“自動(dòng)更正”對(duì)話框中，單擊“智能標(biāo)記”選項(xiàng)卡。
- 清除“給數(shù)據(jù)加上智能標(biāo)記”復(fù)選框，然后清除“將智能標(biāo)記嵌入此工作簿中”復(fù)選框。
- 關(guān)閉然后重新打開該工作簿。
