你是否發(fā)現(xiàn)，在一天中的某些時刻難以專注于工作？麗莎?尼克?貝爾將告訴你這種現(xiàn)象的原因，以及克服工作效率低迷的方法。

多年以來，成功者都在試圖破譯工作高效率的密碼。在更短時間內完成更多工作的想法令人神往。我們有限的注意力需要分配給那么多任務，讓我們如何不愛能夠幫我們處理沒完沒了的工作的想法呢？我是15分鐘電話女王——我的哲學是15分鐘電話可以處理75%的會務。

這個技巧讓我處理了很多工作，聯(lián)系了很多人，并且不需要參與很多的電話聯(lián)絡和會議來耗費我的時間。盡管如此，我還在尋求接下來的提高工作效率的方法。

工作效率很高的企業(yè)家和廣告策劃們有一個秘密：他們尊重自己的超日節(jié)律。你也許熟悉晝夜節(jié)律周期，也就是人們睡眠和非睡眠的循環(huán)周期。超日節(jié)律指周期小于24小時一次的往復生理循環(huán)。關注你的超日節(jié)律是一種未被利用卻強效的循身體能量之自然規(guī)律而工作的方法，借此進一步提高工作效率。

能量管理專家托尼·施瓦茨建議，每工作30-90分鐘進行一次短暫休息，做一些與工作不相關的事情以厲再戰(zhàn)。我個人使用了這個方法，并且取得了極佳的效果。它的效力源于一個事實，那就是當你知道一段休息時間將到來的時候，你會更加專注于一件工作。

另外，投入注意力和時間所產生的效益會遞減。你也許有過這種經歷：當你埋頭數(shù)小時致力于某些事情，你會慢慢發(fā)現(xiàn)，你的注意力越來越不集中，精力也逐漸衰退。休息是影響工作效率的一個重要方面。

有些人選擇利用休息時間小憩，有些人卻利用這段時間瀏覽網頁來清理自己的思緒。最重要的是，你要讓你的大腦在重新沉浸在工作之前有10-15分鐘休息。

這里列出一些發(fā)現(xiàn)你超日節(jié)律的方法：

1、記錄你的精力水平

你知道自己的黃金時間是什么時候嗎？這是你一天中注意力最集中，頭腦最清醒的時候。而這也往往是你一天中效率最高的時候。

時間似乎過得很慢，你可以快速搞定那些重要的工作。找出你黃金時間段最簡單的方法是創(chuàng)建一周的時間日志，記錄你每個小時的不同感受以及你的工作內容。一周之后，回顧日志并注意其體現(xiàn)出的規(guī)律。

你是否感覺在早上9點前或晚上10點后更有精神？下午寫作是否比上午更容易？用這些數(shù)據(jù)來評估你何時效率最高，并根據(jù)根據(jù)你的黃金時間段來制定規(guī)劃。

2、試驗

嘗試在家工作一星期。將你分散在一周時間進行的所有電話聯(lián)絡安排在一天之內完成，探究其結果如何。在幾天當中試著把工作分成以90分鐘為單位的小段。對工作效率規(guī)律的了解不是憑空而來。做的試驗越多，你就能越快發(fā)現(xiàn)如何掌握你的超日節(jié)律的方法。

3、嘗試小睡

托馬斯·愛迪生在他進行上千項發(fā)明的過程中注意到了小睡的重要性。其他歷史人物，諸如溫斯頓·丘吉爾和約翰·F·肯尼迪也是眾所周知有小睡習慣的人。小睡時間不必長——只需15分鐘就能讓你的精力水平大不一樣。托尼·施瓦茨建議每天午睡。嘗試一下，看看它如何影響你的精力水平。

工作效率不單單是把事情做完，還意味著在工作時間內最大限度地感受到愉悅和滿足。現(xiàn)在你已經擁有了管理日常工作的新工具。

譯者 Doraemonx

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