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制度編寫人所需要的三個素質(zhì)

 踏歌長行 2013-07-19

近日與一友人聊天,友人分享了制度編寫人所具備的三個素質(zhì):一是對人性的洞察、二是更好的服務(wù)于業(yè)務(wù)發(fā)展、三是科學(xué)管理。仔細(xì)想想,覺得挺有道理的,盡管自己做制度流程管理,但理解還是不夠深刻,自愧不如哦。

一、人性的洞察
      制度原則上是約束人的,強調(diào)能做什么,不能做什么,更偏重于管控、特別是風(fēng)險的管控,即不能讓人找到“空子”。以性惡論的觀點來看制度,制度首先是規(guī)范“惡”的方面,然后才是弘揚“善”的方面,人性總體上是惡的,所以要對人性的洞察,即提前預(yù)判會出現(xiàn)什么“惡”的情況,然后通過制度把“惡”困在“制度”的牢籠里。從這方面講制度的編寫人首要的素質(zhì)是對人性的洞察。

二、更好的服務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展
      制度不是“堵”而是“疏”,不是妨礙業(yè)務(wù)的發(fā)展、而是確保業(yè)務(wù)發(fā)展,這個發(fā)展是指從時間和空間的角度,換句話說是使業(yè)務(wù)持續(xù)的、不斷的、能夠復(fù)制的發(fā)展。所以制度編寫人員要注意,所編寫的制度是否使業(yè)務(wù)快速、持續(xù)、能夠復(fù)制的發(fā)展,這是判斷的一個標(biāo)準(zhǔn)。這個素質(zhì)要求還體現(xiàn)了以效益和顧客為導(dǎo)向的機制(制度)建設(shè),這是制度編寫的一個重要方向。

三、科學(xué)管理
      這個素質(zhì)側(cè)重于對制度的統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、銜接性的要求,即以系統(tǒng)的觀點強調(diào)對制度的科學(xué)管理。一方面是內(nèi)容的科學(xué)性、統(tǒng)一性,另一方面是文件管理的科學(xué)性,即制度的需求建設(shè)、草擬、征求意見、發(fā)布、修訂、廢止等,需要科學(xué)統(tǒng)籌和規(guī)劃。


      友人強調(diào)這是其老板說的,同時還舉了成功的案例,他的觀察是很多之前寫制度的人都成為高級管理人眼、而銷售的大多是區(qū)域、地區(qū)的負(fù)責(zé)人,這就是編寫制度養(yǎng)成的素質(zhì)使能力提升,同時也是職位提升。對成功的案例觸動挺大,仔細(xì)想想很是有道理的。

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