德國聯(lián)邦政府設(shè)有聯(lián)邦檔案館，各州、市、縣也分別設(shè)有檔案館，這種體制從1866年普法戰(zhàn)爭后開始形成。德國各級政府非常重視檔案館安全體系建設(shè)，給筆者留下了深刻的印象和啟示，值得借鑒。
　　德國檔案館館庫建設(shè)與檔案裝具。德國檔案館的安全硬件基本包括檔案庫房、檔案裝具兩部分。以柏林市檔案館為例，柏林市檔案館建成于1911年，有很厚的墻，本身的溫濕度就很好，只要添加少許設(shè)備，就能夠達(dá)到檔案永久保存的恒溫恒濕的效果。總體布局是檔案庫房在中間，辦公室在外圍環(huán)繞，因此過道中有許多門。柏林市檔案館從建成至今沒有進(jìn)行過大修，僅僅對內(nèi)部進(jìn)行過改造，可見其建筑質(zhì)量是非常好的。為預(yù)防火災(zāi)，柏林市檔案館在檔案庫房安裝了自動噴淋系統(tǒng)。同時，該市的消防隊(duì)都有本市檔案館的內(nèi)部布局圖，如遇緊急情況方便開展搶救。如果遇被水淋濕的檔案，工作人員會把它們送到冷庫中冷凍，基本是零下40度，然后再采取措施進(jìn)行干燥去濕處理，恢復(fù)檔案原貌。
　　在檔案裝具方面，德國檔案館普遍使用的是密集檔案柜，這樣可以節(jié)省庫房空間。檔案柜的鋼材也很結(jié)實(shí)，對檔案起到了一個很好的保護(hù)作用。進(jìn)館后的檔案被去除金屬物后，裝入無酸紙盒中保存。德國檔案按照一個保管單位（相當(dāng)于我國的卷）進(jìn)行檢索。
　　德國檔案館員工的安全培訓(xùn)與專業(yè)檔案修復(fù)。德國各個檔案館的正式工作人員大部分都畢業(yè)于馬堡檔案教育學(xué)院，他們在學(xué)習(xí)各項(xiàng)專業(yè)知識的同時，也接受了相應(yīng)的安全培訓(xùn)。據(jù)畢業(yè)于馬堡檔案教育學(xué)院的海德堡市檔案館館長布魯姆博士介紹，他們各個檔案館之間有一個協(xié)定，相當(dāng)于我國的應(yīng)急預(yù)案。海德堡市檔案館與海德堡大學(xué)檔案館就有協(xié)議，遇到緊急情況，各檔案館的所有人員都去救援，不論是火災(zāi)還是水災(zāi)，他們按照應(yīng)急預(yù)案一步一步操作，發(fā)生的費(fèi)用大家平攤。救援后，由專門單位進(jìn)行館庫維修和檔案修復(fù)。應(yīng)急預(yù)案中強(qiáng)調(diào)的是組織工作，應(yīng)急措施制定得很詳細(xì)，措施中每個人職責(zé)分工明確。
　　德國的檔案修復(fù)是很專業(yè)的，如德國有一個跨三個州60個檔案館組成的檔案人員協(xié)會，經(jīng)常搞一些紙張抗老化的研究與探討。在馬堡檔案學(xué)院也專門設(shè)置了檔案修復(fù)的課程。在巴登—符騰堡州有一個專門對檔案進(jìn)行去酸防腐的公司，對于重要檔案的保護(hù)，檔案館往往通過選擇購買利用該公司的最新技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。
　　德國檔案館的檔案數(shù)字化加工與網(wǎng)絡(luò)利用。聯(lián)邦檔案館從檔案接收、整理、提供利用開始逐步進(jìn)行檔案數(shù)字化加工工作，科布倫茨、柏林、弗賴堡三個分館統(tǒng)一使用一個數(shù)據(jù)庫。在柏林有170萬條數(shù)據(jù)，科布倫茨有150萬條數(shù)據(jù)，弗賴堡有45萬條數(shù)據(jù)。按照目前的檔案數(shù)字化加工能力，預(yù)計(jì)五年后將有1500萬條數(shù)據(jù)。聯(lián)邦檔案館使用的軟件并不是簡單購買的，是檔案館與有關(guān)公司共同開發(fā)制作的，檔案軟件還在不斷研發(fā)升級。通過檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)共享，他們可以做到那份檔案在哪個城市哪個檔案館架子上存放，不管檔案在哪，電腦上都有一個登記顯示。接收進(jìn)館檔案后，他們把30年保密年限設(shè)置上，嚴(yán)格按規(guī)定30年以后開放。當(dāng)然，私人移交的檔案是雙方約定的解密期。電子目錄可以在檔案館閱覽室任意瀏覽，由于技術(shù)和其他客觀原因所限，聯(lián)邦檔案館還不能滿足利用者在家網(wǎng)上瀏覽檔案。曼海姆市檔案館在網(wǎng)上開放了1.3萬張圖片和7000多份文件檔案可以在互聯(lián)網(wǎng)上搜索，雖然設(shè)有密碼，只需申請即可。曼海姆市的檔案只許看，不能放大和傳播，因?yàn)轫撁嫦露紭?biāo)注了法律規(guī)定。德國檔案館的數(shù)據(jù)檢索的層次是到達(dá)一個保管單位，他們認(rèn)為對利用者來說，同專題在一起使用最方便。曼海姆市現(xiàn)存1900年以前家族卡片29萬張全部實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，1900年—1985年200多萬張戶籍卡的數(shù)字化已完成了一半。按規(guī)定德國公民每個人在退休時候都要出示工作證明，以此來領(lǐng)取各項(xiàng)社保待遇，因此每個人都能充分感受到檔案的重要性。檔案數(shù)字化后方便了廣大公眾的利用，同時嚴(yán)格的法律規(guī)定以及完善的網(wǎng)絡(luò)管理保證了數(shù)字化檔案在使用中的安全。
　　德國檔案館安全保障工作給我們的啟示。要健全國家綜合檔案館檔案安全保障體系，首先必須從法律上加大對檔案安全事故的懲治力度，把安全保密作為高于一切、重于一切頭等大事。在德國，聯(lián)邦和州政府及其管理機(jī)構(gòu)提供的檔案，要求閱覽只能閱覽，同意復(fù)制才能復(fù)制。利用環(huán)境表面上看非常寬松，但是違反保密規(guī)定，特別是觸及個人隱私權(quán)的時候，德國的檔案法是嚴(yán)厲的，違法人可能面臨罰款和起訴。
　　德國的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，檔案安全保障體系首先應(yīng)該是法律層面的，其次才是各單位的制度規(guī)定；堅(jiān)固的庫房和細(xì)致的修復(fù)技術(shù)是館藏檔案高枕無憂的保障；通過諸如馬堡檔案學(xué)院這樣的機(jī)構(gòu)培養(yǎng)各級檔案館工作人員的安全技能和安全意識，制定完善的應(yīng)急預(yù)案保證檔案在突發(fā)事件中得到保障是必不可少的。