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年終總結(jié)“五宜五不宜”

 徐徐讀書 2013-06-28

年終總結(jié)“五宜五不宜”

薛國(guó)春

2012年12月21日11:09  來(lái)源:中直黨建網(wǎng)

年根歲尾,又到了年終總結(jié)的時(shí)候了。所謂年終總結(jié),就是回顧一年來(lái)的工作情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),未雨綢繆,規(guī)劃未來(lái)。如何寫好年終總結(jié),既是一件容易的事情,因?yàn)槎际潜救嘶蛘弑締挝凰龅氖虑槿菀紫鹿P;但又是一件不太簡(jiǎn)單的事情,因?yàn)橐驯救嘶蛘弑締挝凰龅氖逻M(jìn)行適當(dāng)?shù)奶釤捫枰欢ǖ募记伞D杲K總結(jié)應(yīng)該如何寫?應(yīng)該注意點(diǎn)什么?本人就自己的心得體會(huì)與大家探討。

一宜“實(shí)”不宜“虛”。 年終總結(jié)的主要功能是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),啟迪和警示未來(lái)。實(shí)事求是、務(wù)實(shí)求真是年終總結(jié)的生命。中央領(lǐng)導(dǎo)人最近多次提出,“實(shí)干興邦,空談?wù)`國(guó)。”如實(shí)反映工作舉措,提煉工作經(jīng)驗(yàn),指出工作不足,既對(duì)今后改進(jìn)工作有所幫助,也對(duì)避免出現(xiàn)同樣的失誤有所警示。年終總結(jié)要力戒“假、大、空”等形式主義,切忌人為拔高成績(jī)、掩飾缺點(diǎn),甚至節(jié)外生枝、無(wú)中生有。這樣就會(huì)給上級(jí)和外界以錯(cuò)覺(jué),容易產(chǎn)生“誤判”,無(wú)益于上級(jí)布置工作,無(wú)益于樹(shù)立自身形象。

二宜“精”不宜“粗”。如果把一年比作一部大戲,那么年終總結(jié)就好比這部大戲的故事梗概。濃縮的是精華。精雕細(xì)琢才能出精品。年終總結(jié)不宜粗放式的面面俱到,而要精細(xì)化的字字璣珠。精煉、簡(jiǎn)潔是年終總結(jié)的主要寫作特點(diǎn)。年終總結(jié)應(yīng)花力氣搞調(diào)查研究,把最真實(shí)、最精干、最啟迪人的東西挖掘出來(lái),去蕪存菁,去偽存真,去雜存精,要做到事實(shí)要清楚,引用要準(zhǔn)確,措辭要規(guī)范。這樣的年終總結(jié)才能高屋建瓴,有的放矢,擊中要害,讓人一眼就能洞穿到實(shí)質(zhì),體會(huì)到深意。

三宜“新”不宜“俗”。就像過(guò)年都要穿上新衣服一樣,年終總結(jié)也要推陳出新,總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),提出新觀點(diǎn),解決新問(wèn)題。年終總結(jié)力戒千篇一律,歌功頌德,夸大其詞,陳詞濫調(diào)一堆,對(duì)缺點(diǎn)和問(wèn)題不是熟視無(wú)睹,就是噤若寒蟬。有些年終總結(jié)所列問(wèn)題甚至“驚人的相似”。年終總結(jié)既要避免“新瓶裝舊酒”,生搬硬套,蒙混過(guò)關(guān);也要避免“舊瓶裝新酒”,不作思考,得過(guò)且過(guò)。年終總結(jié)要突出新方法,總結(jié)新舉措,研究新思路,才能起到繼往開(kāi)來(lái)、以文輔政、服務(wù)發(fā)展的作用。

四宜“短”不宜“長(zhǎng)”。 年終總結(jié)的主要閱讀對(duì)象是上級(jí)。領(lǐng)導(dǎo)有大量事務(wù)在身,時(shí)間和精力都有限,不可能一一細(xì)讀。提倡開(kāi)短會(huì)、講短話、寫短文,是時(shí)代的要求。概括性的描述、思辨性的探索、前瞻性的思維,大有裨益,多多益善。年終總結(jié)對(duì)一些常規(guī)性的工作不要過(guò)于糾纏,對(duì)一些普遍性的現(xiàn)象要提出解決問(wèn)題的真知灼見(jiàn)。因此,年終總結(jié)行文宜短不宜長(zhǎng)。長(zhǎng)話短說(shuō),廢話不說(shuō);自家特有的多說(shuō),大家都做的少說(shuō);創(chuàng)新的工作多說(shuō),面上的工作少說(shuō);揀重點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題說(shuō),“發(fā)別人之所未發(fā),言他人之未敢言”,敢于說(shuō)真話,一句頂一百句。要言之有物,短小精悍;切忌洋洋灑灑萬(wàn)字長(zhǎng)文而空泛不著邊際。

五宜“直”不宜“曲”。年終總結(jié)可以算是一種上行文體的一種,不同于散文等其他文體,尤其固有的規(guī)范和要求。因此布局謀篇宜穩(wěn)重、平實(shí),不宜過(guò)分追求花俏、新奇;遣詞造句宜開(kāi)門見(jiàn)山、直截了當(dāng),不宜拐彎抹角、曲盡通幽。要說(shuō)別人聽(tīng)得懂的話,說(shuō)好自己所做的事。年終總結(jié)提倡有一說(shuō)一,真實(shí)可靠,力戒移花接木,文過(guò)飾非。既要展示成功經(jīng)驗(yàn),也要敢于揭露問(wèn)題,敢于剖析自身,敢于坦陳失敗教訓(xùn)。

正視過(guò)去,啟迪未來(lái)。年終總結(jié)當(dāng)要回歸“實(shí)、精、新、短、直”的路子。

 

(作者單位:江蘇省射陽(yáng)縣審計(jì)局)

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