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Excel中怎樣快速修改數(shù)據(jù)

 甘苦人生2010 2013-05-24

      今天看到有朋友問(wèn)怎么刪除和修改辦公軟件excel中的數(shù)據(jù),其實(shí)我也是只知道一些皮毛,還是剛開(kāi)始接觸電腦的時(shí)候,老師講的那些呢?希望說(shuō)出來(lái),能解決朋友的問(wèn)題。

 1、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?

        假如有一份 Excel工作簿,里面有所有職工工資表?,F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元),當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算,但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法,即使用“選擇性粘貼”功能: 首先在某個(gè)空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇“編輯”\“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域,例如從E2到E150。然后選擇“編輯”\“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算,按“確定”健即可。最后,要?jiǎng)h除開(kāi)始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的50。

2、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)? 
        假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除,首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行),然后選擇“數(shù)據(jù)”\“篩選”\“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”\“刪除行”,然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后,取消自動(dòng)篩選。
3、如何刪除數(shù)值前面的空格?

      如果這個(gè)空格是唯一的(即只有前面唯一的一個(gè)空格,其他位置沒(méi)有的),用“替換”功能就可能把空格去掉,只要全選所有內(nèi)容,打開(kāi)“替換”功能,“查找內(nèi)容”輸入一個(gè)空格,“替換為”就什么都不輸入就行了。

     如果除了前面這個(gè)空格外還要保留其他位置的空格的話,就不能用以上方法了??梢赃@樣,設(shè)這些數(shù)值都在A列,只要在其他列,如B列上輸入公式:“=right(A1,LEN(A1)-1)”,再把公式向下復(fù)制就行了。

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