副職干部是行業(yè)各單位領(lǐng)導(dǎo)班子中的重要組成部分。作為副職,既有領(lǐng)導(dǎo)干部的共性素質(zhì)要求,也有其所處崗位的特殊要求。角色決定了副職既要履行好自己的職責(zé),又要處理好上下關(guān)系;既要認(rèn)真負(fù)責(zé),又不能越權(quán)、越位。我認(rèn)為,當(dāng)好副職干部,需要重點(diǎn)把握以下幾個(gè)方面。 常懷感恩之心 感恩是一種來(lái)源于內(nèi)心的力量。如果你對(duì)別人感恩,別人也會(huì)感恩于你;如果你對(duì)工作感恩,工作也將提供給你施展才華的舞臺(tái)。用感恩的心去看世界、看身邊的人和事,就會(huì)盡力做好手中的工作,就會(huì)努力與周?chē)撕椭C相處,成就人生。 副職作為一種職責(zé)分工,無(wú)外乎對(duì)人、對(duì)事兩種態(tài)度,對(duì)人的態(tài)度講的就是做人,對(duì)事的態(tài)度講的是做事。無(wú)論做人做事,都必須常懷感恩之心。 首先是對(duì)組織感恩。一個(gè)人能有所成就,固然離不開(kāi)自身的努力,但沒(méi)有組織的關(guān)心和培養(yǎng),也將一事無(wú)成。對(duì)組織的培養(yǎng),作為領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)心存感激,并不忘捫心自問(wèn):一是素質(zhì)、業(yè)績(jī)是否與崗位相稱(chēng),工作是否對(duì)得起組織和職工群眾;二是領(lǐng)導(dǎo)崗位有限,能走上領(lǐng)導(dǎo)崗位是上級(jí)和單位全體職工莫大的信任,是否應(yīng)該倍加珍惜;三是與面朝黃土背朝天的父輩相比,與為生計(jì)東奔西走的舊時(shí)同窗相比,與起早摸黑、頂風(fēng)沐雨的基層員工相比,是否應(yīng)該“不用揚(yáng)鞭自?shī)^蹄”,自覺(jué)努力工作。 其次是對(duì)職工群眾感恩,對(duì)父母、老師感恩,對(duì)所有幫助過(guò)自己的人感恩。能取得如今的成績(jī),離不開(kāi)職工群眾的信任和支持,父母、老師的養(yǎng)育、教育和其他人的幫助。因此,必須想他們之所想、急他們之所急,腳踏實(shí)地,干好事、干成事,用行動(dòng)向他們表達(dá)自己的心意。 富有責(zé)任心 事業(yè)的成功,源于強(qiáng)烈的責(zé)任感。在工作中,每個(gè)人都有自己的職責(zé)范圍。作為領(lǐng)導(dǎo)干部,更應(yīng)以身作則,以高度的責(zé)任感抓好職責(zé)范圍內(nèi)的工作,使分管工作齊頭并進(jìn)、亮點(diǎn)紛呈。 責(zé)任不是一種負(fù)擔(dān),而是一種擔(dān)當(dāng),是領(lǐng)導(dǎo)與群眾的信任和囑托,也是實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值的平臺(tái)。副職干部在工作中,一方面要做到職責(zé)明確,抓好分內(nèi)工作;另一方面要樹(shù)立大局意識(shí)和全局觀念,從維護(hù)行業(yè)利益、企業(yè)利益、員工利益的大局上考慮處理問(wèn)題,不能只為自己所分管的部門(mén)和工作著想,要加強(qiáng)合作,服從大局。 擺正自己的位置 副職要扎實(shí)有效地開(kāi)展工作,首要的是認(rèn)清自己的角色定位,正確處理好與正職的關(guān)系,不缺位、不越位。在實(shí)際工作中,正職主持全面工作,副職負(fù)責(zé)和分管某一方面局部工作。副職既是下屬的領(lǐng)導(dǎo),又是正職的助手,所以當(dāng)好配角是對(duì)副職角色的基本要求。副職要自覺(jué)做到配合不爭(zhēng)權(quán),處事不越位,盡責(zé)不爭(zhēng)功,在公眾、社交場(chǎng)合處處尊重正職,工作中積極爭(zhēng)取正職的支持。 如何爭(zhēng)取正職的支持?一是科學(xué)匯報(bào)。經(jīng)常匯報(bào)有利于強(qiáng)化正職對(duì)某項(xiàng)工作的印象,使之在領(lǐng)導(dǎo)腦中及議事日程上占有必要的位置。匯報(bào)要講究科學(xué),即時(shí)機(jī)要好、形式要多樣、思路要清楚、內(nèi)容要精煉、建議要可行。二是有所作為。爭(zhēng)取正職的支持,最有效的還是拿出具有說(shuō)服力的成效,只有把具體工作做好了,達(dá)到正職的期望,才會(huì)重視并支持你的工作。三是出謀劃策。作為分管一方工作的副職,除了對(duì)自己分管工作盡職盡力外,對(duì)自己職權(quán)范圍內(nèi)無(wú)力解決的困難,要在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,以創(chuàng)新的思維出主意、想辦法,拿出切實(shí)可行的解決方案,贏得正職的支持和幫助。四是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。對(duì)工作中取得的成績(jī),要注意提煉總結(jié),以利于推廣;對(duì)出現(xiàn)的一般性缺點(diǎn)和錯(cuò)誤,要及時(shí)回顧總結(jié),對(duì)于嚴(yán)重差錯(cuò),要深刻反思、認(rèn)真研究,以便于正確解決,避免再犯。 贏得下級(jí)支持 在職務(wù)上,副職是配角,是正職的下屬;但在對(duì)下屬部門(mén)的管理和協(xié)調(diào)中,副職又是主角。副職的工作方案和指令都要通過(guò)下屬部門(mén)和員工的努力才能實(shí)現(xiàn)。因此,贏得下級(jí)的支持,也是副職做好分管工作的一個(gè)重要保證。 第一,發(fā)揚(yáng)民主。無(wú)論是進(jìn)行年度總結(jié)還是布置工作,事前都要傾聽(tīng)下級(jí)的意見(jiàn)和建議,充分論證它的可行性;事中要積極創(chuàng)造條件,讓下級(jí)按一定的程序落實(shí);事后要及時(shí)跟蹤執(zhí)行和落實(shí)情況,了解存在的問(wèn)題,以便做進(jìn)一步的優(yōu)化和改進(jìn)。這樣,不僅使思路、方法更加科學(xué),而且容易使下級(jí)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生信賴(lài)感,從而積極自覺(jué)完成各項(xiàng)任務(wù)。 第二,充分動(dòng)員。作為領(lǐng)導(dǎo),一項(xiàng)工作一旦布置,就要通過(guò)適當(dāng)形式做好宣傳動(dòng)員工作。要換位思考,站在下級(jí)的角度或工作崗位,推想他們對(duì)工作的事項(xiàng)是否了解,對(duì)該項(xiàng)工作的態(tài)度是否積極,將會(huì)提出什么新的意見(jiàn),在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)遇到什么困難和問(wèn)題,然后再有針對(duì)性地做宣傳動(dòng)員工作。 第三,信任下屬。工作任務(wù)布置后,不要隨便干預(yù)下級(jí)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,如果下級(jí)在工作中出現(xiàn)了差錯(cuò)和失誤,應(yīng)勇于承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。這樣下屬不僅心存感激,同時(shí)也會(huì)認(rèn)真吸取教訓(xùn),工作積極性也必然高漲。 第四,以身作則。領(lǐng)導(dǎo)者本身的行為對(duì)下級(jí)具有較強(qiáng)的示范作用,因此副職本身的執(zhí)行力非常重要。工作中遇到難題,應(yīng)先審視一下自己能不能做到、有沒(méi)有做到,如果自己都無(wú)法做到,就不要談下屬的執(zhí)行了。 第五,以人為本。以人為本不僅是科學(xué)發(fā)展觀的核心,更是管理科學(xué)的核心。作為領(lǐng)導(dǎo),要在工作、生活、身體等方面全面關(guān)心下級(jí)、理解下級(jí)、愛(ài)護(hù)下級(jí),給予力所能及的幫助。同時(shí)積極創(chuàng)造條件,培養(yǎng)、提升下級(jí)的水平、能力,為其進(jìn)一步發(fā)展提供機(jī)會(huì),使其人盡其才、才盡其用。 不斷提高領(lǐng)導(dǎo)力 領(lǐng)導(dǎo)是門(mén)學(xué)問(wèn),更是門(mén)藝術(shù),歸結(jié)起來(lái)就是領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力是在管轄范圍內(nèi)充分利用人力和主客觀條件以最小成本達(dá)到預(yù)期成效的能力,在團(tuán)隊(duì)合作中廣泛存在。副職應(yīng)不斷提高的領(lǐng)導(dǎo)力有五個(gè)方面: 學(xué)習(xí)力。學(xué)習(xí)力就是競(jìng)爭(zhēng)力,尤其在知識(shí)更新迅速的信息社會(huì),作為領(lǐng)導(dǎo)者若不具備堅(jiān)持學(xué)習(xí)的動(dòng)力、不斷學(xué)習(xí)的毅力、較快學(xué)習(xí)的能力以及應(yīng)用知識(shí)的轉(zhuǎn)化力,就不可能把目標(biāo)定在前、措施謀在前、工作做在前,當(dāng)然就無(wú)法領(lǐng)而導(dǎo)之,也就不是一個(gè)合格的領(lǐng)導(dǎo)者。 判斷力。衡量領(lǐng)導(dǎo)判斷力高低的標(biāo)準(zhǔn)有三個(gè),即判斷是否正確、是否有效、是否及時(shí)。一個(gè)具有較強(qiáng)判斷力的領(lǐng)導(dǎo),會(huì)準(zhǔn)確地判斷哪些工作做得好,哪些工作還需改進(jìn),從而為下級(jí)改進(jìn)工作明確方向;會(huì)善于發(fā)現(xiàn)下屬員工的優(yōu)缺點(diǎn),做到知人善用,使每個(gè)員工的長(zhǎng)處都得到充分發(fā)揮,群策群力,為企業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí),擁有較強(qiáng)判斷力的領(lǐng)導(dǎo)也是一個(gè)出色的決策者,無(wú)論是提戰(zhàn)略做大決策,還是出思路做小決策,都會(huì)因其正確、有效、及時(shí)的選擇,引領(lǐng)企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。 執(zhí)行力。執(zhí)行力是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。身處企業(yè)管理層的副職,也承擔(dān)著上情下達(dá)的責(zé)任,是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中的重要樞紐。領(lǐng)導(dǎo)班子關(guān)于企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃的集體決策一旦形成,就需要各個(gè)副職結(jié)合分管工作進(jìn)行傳達(dá)貫徹,并抓緊落實(shí)。分管的工作千差萬(wàn)別,傳達(dá)貫徹的舉措和實(shí)際效果也會(huì)迥異,而這主要取決于副職將宏觀決策轉(zhuǎn)為實(shí)際成果的執(zhí)行力。沒(méi)有執(zhí)行力,企業(yè)的發(fā)展大計(jì)永遠(yuǎn)只是空中樓閣;執(zhí)行力不強(qiáng),企業(yè)的總體目標(biāo)將難以實(shí)現(xiàn),甚至企業(yè)的生存也會(huì)難以為繼。 協(xié)調(diào)力。作為副職,要用有限的資源創(chuàng)造最佳的效益,這就需要具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)力。協(xié)調(diào)力講究的是統(tǒng)籌兼顧,是“彈鋼琴”的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)。就領(lǐng)導(dǎo)者而言,要想彈出好的音樂(lè),就要把握住手頭工作的節(jié)奏,抓住主要矛盾,兼顧次要矛盾,分清主次,相互配合,才能出色地做好每一件事。在協(xié)調(diào)過(guò)程中,還要注意方式方法,兼顧到不同部門(mén)、不同工種間的矛盾,做到心中有數(shù),以便有效化解矛盾,和平地解決問(wèn)題。 影響力。領(lǐng)導(dǎo)者的影響力有兩種,一種是權(quán)力性影響,是由領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)、職權(quán)帶來(lái)的、對(duì)完成工作事項(xiàng)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)產(chǎn)生決定性影響的力量;另一種是非權(quán)力性影響,是由除去領(lǐng)導(dǎo)者職權(quán)以外的其他因素帶來(lái)的、影響工作成效的力量。非權(quán)力性影響力可以說(shuō)是一種集大成的領(lǐng)導(dǎo)力,是領(lǐng)導(dǎo)者身上所有優(yōu)秀品質(zhì)的集中展現(xiàn),是由領(lǐng)導(dǎo)者自身的人格、品質(zhì)、號(hào)召力等所表現(xiàn)出來(lái)的吸引力。這種吸引力能把各種各樣的人團(tuán)結(jié)在一起、聚集在一塊,向著一個(gè)目標(biāo),運(yùn)用著不同的智慧,發(fā)揮著不同的優(yōu)勢(shì),去完成業(yè)已確定的大事,化解意想不到的難事。這才是管理者的至高境界。 (作者單位:浙江省金華市煙草專(zhuān)賣(mài)局 <公司>) |
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