第三方銷售的業(yè)務(wù)主要是指當有客戶要購買公司的產(chǎn)品時,不是由自己公司來發(fā)貨,而是直接由外部供應(yīng)商來代為發(fā)貨,然后供應(yīng)商向公司出具發(fā)票,公司向客戶出具發(fā)票。此處不要與公司間業(yè)務(wù)混淆,稍后會對公司間銷售業(yè)務(wù)及配置進行講解。
一、主要操作步驟如下:
1、物料主數(shù)據(jù)的維護,將物料主數(shù)據(jù)中“銷售視圖2”中的“項目類別組”維護為“BANS”這個是標準的配 置,也可以自己來定義項目類別組,這個主要是為了通過物料項目類別組來確定銷售訂單中的行項目類別。
2、創(chuàng)建第三方業(yè)務(wù)的銷售訂單,事務(wù)代碼VA01:
在創(chuàng)建銷售訂單過程中,需要填入“采購組”,在填完數(shù)量之后,會彈出這樣的提示,該提示回車可過,產(chǎn)生該問題的原因就是還沒維護“采購組”,待采購組維護完之后,該提示即消息,所以看到該提示時勿緊張。
填“采購組”的地方為銷售訂單的計劃行處,查看“采購組”的維護在訂單計劃行的“采購”視圖:
注意該圖下邊有采購相關(guān)的“信息記錄”,該記錄維護事務(wù)代碼為ME11。
3、在維護完采購組之后,便可保存銷售訂單,之后使用VA03來查看產(chǎn)生的采購申請編號,查看的位置為銷售訂單的計劃行處:
4、 之后用事務(wù)代碼ME21N來參照采購申請創(chuàng)建采購訂單:
在點擊完“采購申請”選項后,會彈出一個采購申請的查找界面,找到剛才創(chuàng)建的采購申請單,如果在系統(tǒng)中是連續(xù)操作的,那么在查找界面中會直接彈出剛剛創(chuàng)建的采購申請單。查找好才夠申請單之后,進行參照的創(chuàng)建,將圖中出現(xiàn)的采購申請單“1000000108”拖入到上部的小車中即可:
然后維護采購價格,并保存采購訂單即可。這里需要注意的是在采購訂單中項目里“交貨”視圖中的“收貨”選項,如果該選項勾選,則需先做MIGO,然后做MIRO;如果該選項未勾選,則可以直接進行MIRO。即使對采購訂單進行MIGO操作,也不會影響庫存。
5、接著就是進行MIRO,MIRO之后便是使用VF01對銷售訂單進行開票操作。
MIGO產(chǎn)生的憑證:
MIRO產(chǎn)生的憑證:
VF01產(chǎn)生的憑證:
二、配置講解:
網(wǎng)絡(luò)上能夠找到很多關(guān)于第三方銷售的配置,有些地方我也到網(wǎng)上查找了相關(guān)的資料,但是感覺不夠詳細,故在此進行說明。
1、 銷售訂單類型的配置:
對于銷售訂單類型的配置沒有太多的要求,只是注意將發(fā)票類型的分配要維護好,否則在創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票時容易出錯。
2、 訂單項目類別的配置:
這個配置也不用怎么去維護,參考標準的項目類別TAS來維護即可,注意這里“出具發(fā)票相關(guān)”,維護成“F”,這個的意思是出具發(fā)票的數(shù)量會按照MIRO的數(shù)量來做,這個在實際業(yè)務(wù)中比較重要,即先確認供應(yīng)商向客戶發(fā)貨的數(shù)量之后,再向客戶出具實際金額的發(fā)票。Online-help中說明的是可以用B,不過B測試的時候,發(fā)現(xiàn)出具發(fā)票帶出的數(shù)量為0,后續(xù)會進一步測試。配置完行項目類別之后,將行項目類別分配給訂單類型。
3、 計劃行的配置,這里也只需要參考標準的計劃行CS來配置即可,這里可以將標準的采購申請類型“NB”改為自己的采購申請類型。將行項目類別分配給行項目類別。
4、對于SD這塊的配置,還有一快就是復(fù)制控制,即:銷售訂單到發(fā)票的復(fù)制控制,這里我測試了好幾次,發(fā)現(xiàn)有很多的組合可以使用,下面只列舉一組。在使用ROUTINE時,要注意ROUTINE的描述,帶項目字樣的,一般是用在行項目的復(fù)制控制中,這塊如果配置不好,將會導(dǎo)致無法創(chuàng)建系統(tǒng)發(fā)票(非常郁悶)。發(fā)票類型與一般的發(fā)票類型相同即可。
5、完成以上的配置之后,SD的相關(guān)配置也就完成了,剩下的就是關(guān)于采購申請、采購訂單等的配置,我們可以調(diào)用MM模塊已經(jīng)配置好的采購申請、采購訂單類型等,這樣就不需要自己進行配置,這塊的配置也是比較復(fù)雜的。
三、在操作過程中出現(xiàn)的問題:
1、在第一章中提到的創(chuàng)建銷售訂單時的提示,該提示可以通過將物料主數(shù)據(jù)中采購視圖的“采購組”字段維護來解決,這樣再創(chuàng)建訂單時便不會彈出這個提示,采購申請中的采購組已經(jīng)默認為物料主數(shù)據(jù)中維護的采購組。
2、當在做MIGO時,報出這樣的錯誤提示,經(jīng)過在網(wǎng)上搜索之后,查出原因是由于送達方與售達方不一致導(dǎo)致的,將送達方改為與售達方一直的話,該問題便可解決。但是實際業(yè)務(wù)中確實存在送達方與售達方不一致的情況,可能需要發(fā)給SAP,讓他們給提供NOTE。
3、關(guān)于通過采購申請自動推送采購訂單的操作。在測試時,發(fā)現(xiàn)每次都需要ME21N來創(chuàng)建采購訂單,記得之前項目有使用過ME59來根據(jù)采購申請自動創(chuàng)建采購訂單,在測試時發(fā)現(xiàn)ME59無法實現(xiàn),經(jīng)過與QQ上的SAP好友溝通后,他們使用的是ME59N,之后使用ME59N便可實現(xiàn)。在實現(xiàn)ME59N自動創(chuàng)建采購訂單需滿足以下條件:
(1) 將物料主數(shù)據(jù)中的“采購”視圖中的“自動采購單”選項勾選。
(2) 將供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的“采購數(shù)據(jù)”視圖中的“自動建立采購訂單”選項勾選。
(3) 維護采購組織的外部服務(wù)缺省值:
(4) 網(wǎng)絡(luò)上一般只會提及這三個設(shè)置,但是維護上這三個設(shè)置之后,依然不會實現(xiàn)ME59N來創(chuàng)建采購訂單 的操作(ME59N處如果填供應(yīng)商編號則可創(chuàng)建,如果不填則不能創(chuàng)建)。測試之后,發(fā)現(xiàn)還需要創(chuàng)建供應(yīng)商的采購信息記錄,通過事務(wù)代碼ME11維護之后,重新創(chuàng)建銷售訂單,之后自動產(chǎn)生的采購申請單便可以通過ME59N來創(chuàng)建采購訂單(此時不填供應(yīng)商編號)。
另外說明下銷售訂單計劃行配置中,“科目分配類別”的作用,該“科目分配類別”的配置路徑也附上,這個細的配置對于MM的人來說應(yīng)該會比較容易理解,由于本人對MM的了解不夠深入,這里就不做講解。
以上便是對SAP第三方銷售業(yè)務(wù)的操作、配置、注意事項的總結(jié),基本上已經(jīng)將所有涉及的環(huán)節(jié)都進行了詳細的說明,希望能夠使大家更加深入的了解MM和SD在系統(tǒng)上的一些關(guān)聯(lián),對大家在系統(tǒng)配置上有一些幫助。謝謝!
Eric Tang
2012-07-09